Ajouter un commentaire à un élément de réunion

Objectif

Ajouter un commentaire à un élément de réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet
    OU
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Ajouter un commentaire à la réunion » activée sur votre modèle d'autorisations.
• Restrictions :
  • Pour afficher un commentaire, vous devez ouvrir l'élément de réunion correspondant. Les commentaires ne sont PAS résumés sur la page Ordre du jour de la réunion.
  • Lorsque vous ajoutez un commentaire, le système n'envoie PAS de notifications automatiques par e-mail aux « Participants planifiés » ni à la personne spécifiée dans le champ « Affectation » de l'élément de réunion.
• Exigences :
  • Une personne figurant sur la liste « Participant planifié » ne peut soumettre un commentaire ou approuver un élément de réunion que si le paramètre « Activer l'approbation du participant et les commentaires » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : Réunions.

Procédure

1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
3. Cliquez sur le titre de la réunion.
4. Dans la section Ordre du jour , cliquez sur l’icône Afficher le point de l’ordre du jour  . 
5. Sous Fil d’activité, saisissez votre commentaire. 
6. Facultatif : cliquez sur Ajouter une pièce jointe , puis choisissez l’option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
   OU
   À l’aide d’un glisser-déposer, déplacez les fichiers de votre ordinateur dans la case grise Glisser et déposer le(s) fichier(s).
7. Cliquez sur le bouton Envoyer. 
   

Voir aussi

• Ajouter une catégorie de réunion