Ajouter un commentaire à un élément de réunion

Objectif

Ajouter un commentaire à un élément de réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet
    OU
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Ajouter un commentaire à la réunion » activée sur votre modèle d'autorisations.
• Restrictions :
  • Les commentaires sont uniquement ajoutés à l'onglet Commentaires d'un élément de réunion.
  • Pour afficher un commentaire, vous devez ouvrir l'élément de réunion correspondant. Les commentaires ne sont PAS résumés sur la page Ordre du jour de la réunion.
  • Lorsque vous ajoutez un commentaire, le système n'envoie PAS de notifications automatiques par e-mail aux « Participants planifiés » ni à la personne spécifiée dans le champ « Affectation » de l'élément de réunion.
• Exigences :
  • Une personne figurant sur la liste « Participant planifié » ne peut soumettre un commentaire ou approuver un élément de réunion que si le paramètre « Activer l'approbation du participant et les commentaires » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : Réunions.

Procédure

1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
2. Cliquez sur le titre de la réunion.
3. Cliquez sur Afficher à côté de l'élément de l'ordre du jour.
4. Cliquez sur l'onglet Commentaires . 
5. Saisissez votre commentaire.
6. Facultatif : cliquez sur Joindre le(s) fichier(s) , puis choisissez l'option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
   OU
   Utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer les fichiers de votre ordinateur vers la case grise Glisser-déposer le(s) fichier(s) .
7. Cliquez sur Publier un commentaire. 

Voir aussi

• Ajouter une catégorie de réunion