Créer un événement de changement à partir d'une réunion

Objectif

Créer un événement de changement à partir d'une réunion.

Contexte

Si une réunion conduit à un événement de changement, vous pouvez créer l'événement de changement à partir de l'outil Réunions. Les informations de la réunion sont automatiquement ajoutées à l'événement de changement et un lien vers la réunion est ajouté dans le champ « Origine » de l'événement de changement.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
  ET
- Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
Informations supplémentaires :
- Le numéro et le titre de la réunion sont ajoutés automatiquement dans le champ « Origine » de l'événement de changement.
- Les informations suivantes de la réunion sont également transférées vers l'événement de changement :
  - Titre
  - Description
  - Pièces jointes
Autres façons de créer des événements de changement :
- Pour savoir comment utiliser d'autres platesformes et outils Procore pour créer un événement de changement, voir Quels outils Procore puis-je utiliser pour créer un événement de changement ?

Conditions préalables

L'outil Événements de changement doit être ajouté au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

Procédure

Accédez à l'outil Réunions du projet.
Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
Cliquez sur le titre de la réunion.
Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux .
Cliquez sur Créer un événement de changement.
Remarque : vous serez redirigé vers la page de création de l'outil Événements de changement.
Saisissez les informations nécessaires pour l'événement de changement. Voir Créer un événement de changement.
Remarque : le numéro et le titre de la réunion sont automatiquement ajoutés au champ « Origine » de l'événement de changement. Le titre, la description et toutes les pièces jointes qui ont été ajoutées à la réunion sont également ajoutés à l'événement de changement.
Cliquez sur Créer.