2018

Mise à jour des conseils d'outils pour refléter les niveaux d'ordre de changement (21/12/2018) 

Mise à jour du texte de l'info-bulle pour les événements de changement afin de refléter le niveau correct de l'ordre de changement à la fois pour les engagements et les contrats principaux.

Ajout de bannières de synchronisation de l'ERP à l'outil Contrat principal (20/12/2018) 

Pour les clients qui ont configuré l'outil Intégrations ERP pour qu'il fonctionne avec un système ERP intégré, des bannières et des icônes vertes indiquent désormais lorsque les données relatives aux contrats principaux de l'outil sont synchronisées avec un système tiers. Voir Que signifient les icônes ERP ?

Ajout d'une confirmation de suppression pour la marge (11/12/2018) 

Lors de la suppression d'une marge, un message popup apparaît désormais pour demander à l'utilisateur de confirmer la suppression de la marge. 

Ajout d'un champ de recherche par liste déroulante (29/11/2018) 

Mise à jour de l'outil Contrats principaux au niveau projet afin que les utilisateurs finaux puissent maintenant sélectionner architecte/ingénieur, maître d'ouvrage/client, et sous-traitant via une liste déroulante ou effectuer une recherche dans le champ de recherche pour trouver une correspondance.

Mise à jour de l'en-tête des factures sur la page Plusieurs contrats principaux (31/10/2018) 

Les demandes de paiement dans le tableau Plusieurs contrats principaux lisent désormais les factures afin qu'elles soient cohérentes dans l'ensemble de l'application.

Ajout d'une fonctionnalité d'exportation à la page Plusieurs contrats principaux (30/10/2018) 

Les utilisateurs peuvent désormais exporter leur page Contrat principal vers un fichier .csv.

Ajout d'un message de confirmation de suppression pour le contrat principal (24/08/2018) 

Ajout d'un message d'alerte de confirmation de suppression pour avertir les utilisateurs qu'un contrat principal supprimé ne peut pas être récupéré.

Ajout d'une note sur les montants pré-remplis par les OCE/OCCP (22/08/2018)

Mise à jour de la boîte de dialogue « Voulez-vous pré-renseigner la facture au maître d'ouvrage ? » pour ajouter une note informant les utilisateurs que les montants seront pré-remplis à partir des ordres de changement d'engagement (OCE) approuvés dans les ordres de changement au contrat principal (OCCP).

Mise à jour de l'infobulle sur le filtre synchronisé (10/08/2018) 

Mise à jour de l'infobulle du filtre « Synchronisé » dans l'onglet ERP de l'outil Contrat principal. Lorsqu'il n'y a pas de données à réimporter, l'infobulle indique désormais, « Il n'y a pas de mises à jour à importer pour ce contrat principal ».

Nouvelle autorisation granulaire « Afficher les détails de la demande de paiement » (07/06/2018)

Mise à jour de l'outil Annuaire au niveau entreprise pour ajouter une nouvelle autorisation granulaire « Afficher les détails de la demande de paiement » pour l'outil Contrat principaux. Ceci est visible et disponible pour tous les utilisateurs de Procore et aura des impacts légèrement différents, selon que le projet de l'entreprise participe ou non au programme bêta configurable PDF/ COIL / Grouping de l'application de paiement. Pour en savoir plus, voir Annuaire : nouvel outil d'autorisation granulaire « Afficher les détails de l'application de paiement » pour le Contrat principal.

Les PDF d'exportation incluent désormais les PDF signés de DocuSign (07/06/2018)

Mise à jour de l'outil Engagements et Contrats principaux au niveau projet pour l'intégration Procore + DocuSign. Désormais, une fois qu'un engagement ou un contrat principal a été signé par tous les destinataires, l'option Exporter le PDF exporte le PDF signé du contrat ainsi que toutes les pièces jointes envoyées à DocuSign.

Nouvelles autorisations granulaires pour l'outil Contrat principal (25/05/2018).

Ajout de trois (3) nouvelles autorisations granulaires pour l'outil Contrat principal : « Créer un Contrat principal », « Modifier le Contrat principal » et « Supprimer le Contrat principal ». Les autorisations granulaires ne peuvent être définies que pour les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Standard » ou « Lecture seule » dans l'outil Contrat principaux du projet. Voir Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d'autorisation, Créer un Contrat principalet Modifier un Contrat principal.

Afficher et masquer le code de coût sur le PDF de demande de paiement (02/05/2018) 

Mise à jour de la page Configurer les paramètres de l'outil Contrat principal au niveau projet pour ajouter une case à cocher Afficher le code de coût sur le PDF. Cochez cette case pour afficher la colonne Code de coût dans le fichier d'exportation PDF d'une demande de paiement. Retirez la coche pour masquer la colonne Code de coût.

Le terme « vide/non valide » a été déplacé dans la liste déroulante Statut (30/04/2018) 

Mise à jour de l'outil Ordres de changement, Engagements et Contrat principal afin de supprimer la case à cocher « vide/non valide » des formulaires OCP Ordres de changement et Engagements. Il y a maintenant une sélection « vide/non valide » dans la liste déroulante « Statut » pour les ordres de changement, la case à cocher n'est donc plus nécessaire. Voir Créer un ordre de changement au contrat principal et Créer un ordre de changement de l'engagement (OCE).

Joindre des types de fichiers non PDF à l'enveloppe DocuSign (10/04/2018)

Une prise en charge supplémentaire permet aux utilisateurs de joindre des types de fichiers non PDF à l'enveloppe DocuSign lorsqu'ils envoient un engagement, un contrat principal, un ordre de changement, une demande de paiement ou une réquisition à DocuSign pour signature.

Mise à jour du lien dans l'e-mail envoyé depuis l'outil Engagements (04/04/2018) 

Lorsqu'un utilisateur final recevait par e-mail un contrat principal ou un engagement, l'e-mail envoyé par Procore ainsi que ses hyperliens ne disaient pas si le lien allait rediriger l'utilisateur vers Procore ou télécharger une version PDF du contrat. Pour résoudre ce problème, le lien « Afficher le PDF » situé sous « Afficher ce contrat » a été renommé « Afficher dans Procore ».

Nouveau champ « Signataire du contrat » dans l'outil Annuaire pour DocuSign (22/03/2018)

Mise à jour de l’outil Annuaire au niveau entreprise et projet pour ajouter une nouvelle liste déroulante Signataire du contrat aux pages Créer et modifier des pages pour les enregistrements d’entreprise. Ce nouveau champ apparaît dans l’onglet Général . Lorsque vous sélectionnez une personne associée à l’entreprise dans ce champ déroulant, l’intégration Procore + DocuSign sera automatiquement renseignée avec le nom de cette personne en tant que destinataire DocuSign de signature pour contrats (c’est-à-dire les outils Engagements et Contrats principaux) et les ordres de changement (c’est-à-dire l’ordre de changement de l’engagement, l’ordre de changement au contrat principal et l’ordre de changement potentiel du contrat principal). Voir DocuSign : nouveau champ « Signataire du contrat » dans l’outil Annuaire.

Ajout des champs « signature » et « date de signature » à l'enveloppe DocuSign (16/02/2018) 

Le statut passe à « approuvé » après la signature DocuSign complétée (14/02/2018)

Nouvelles « dates d'achèvement substantiel » pour le rapport personnalisé des contrats principaux (13/02/2018)

Mise à jour de la synchronisation de l'outil Intégrations ERP pour le montant du contrat principal (12/02/2018)

La valeur du champ Exécuté est désormais définie sur « Non » lorsque l'utilisateur clique sur Retirer (08/02/2018)

Nouveaux messages de confirmation pour l'intégration Procore + DocuSign (05/02/2018)

L'achèvement de la signature DocuSign met à jour le statut de l'ordre de changement en « Approuvé » (05/02/2018)

Ajout de l'intégration Procore + DocuSign aux applications de paiement (27/01/2018)

Mise à jour de l'outil Contrat principal du projet pour les équipes utilisant l'intégration Procore + DocuSign (voir DocuSign) avec la possibilité de signer des demandes de paiement. 

Amélioration de l'affichage du code de coût dans la demande de paiement et le détail de la réquisition (12/01/2018)

Mise à jour de la colonne Code de coût du tableau de l'onglet Demande de paiement et Détail de la réquisition afin qu'elle soit désormais alignée à gauche. La colonne a également été mise à jour de sorte que si le code de coût est trop long pour tenir dans la zone d'affichage, des points de suspension (…) apparaissent à droite du code. Si un utilisateur survole les points de suspension, le code de coût complet apparaîtra désormais dans une info-bulle.

Pré-remplissage des nformations d'en-tête pour la page Résumé sur la facture au maître d'ouvrage (04/01/2018)

Mise à jour des pages de création, de modification et d'affichage de la demande de paiement. Désormais, le champ Période de facturation de l'engagement est le premier champ de la page. La page de création a également été mise à jour pour que les dates de début et de fin de période soient préremplies avec les mêmes dates que la période de facturation de l'engagement sélectionnée. La période de facturation de l'engagement sera automatiquement préremplie avec la dernière période de facturation. Le champ du numéro de facture sera également prérempli avec le numéro de la demande de paiement.