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Procore

Exporter un contrat principal

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  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Exporter un contrat principal au format DOCX ou PDF.

Contexte

Vous pouvez exporter un contrat principal au format DOCX ou PDF, ce qui vous permet d'imprimer un contrat principal pour obtenir une signature manuscrite.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour exporter un contrat principal au format DOCX ou PDF, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
    • Pour exporter un contrat principal au format PDF, autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Formats de fichier pris en charge :
    • Document Microsoft Word (DOCX)
    • Fichier de document portable (PDF) 

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Contrats Principaux du projet.
  2. Localisez le contrat principal que vous souhaitez exporter. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
  3. Dans la liste déroulante Exporter, sélectionnez l'une de ces options :
    • PDF. Procore exporte le fichier au format PDF et ouvre le fichier dans un nouvel onglet du navigateur. Vous pouvez passer la souris sur le contrat et cliquer sur l'icône Télécharger.
    • DOCX. Procore télécharge une copie DOCX du contrat principal vers le lieu de téléchargement de votre navigateur. Cette option n'est disponible que pour les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet. 
      prime-contract-export-menu.png
  4. (Recommandé) Une fois que le document a été signé par toutes les parties, numérisez-le et chargez-le dans l'outil Documents du projet à des fins d'archivage.