Désactiver les e-mails hebdomadaires sur les plannings des projets et des ressources

Objectif

SDésactiver l'envoi automatique des plannings hebdomadaires de projets et des ressources à vos équipes de projet et de chantier.

Contexte

Le planning hebdomadaire du projet et les plannings hebdomadaires des ressources peuvent être activés ou désactivés dans la page Configurer les paramètres de l'outil Planning d'un projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Planning du projet. 

Éléments à prendre en compte

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' permissions on the project's Schedule tool.
      Note: To view or edit information on the Permissions Table page for the Schedule tool, 'Admin' permission to the project's Directory tool is also required.
  • Requirements:
  • Additional Information:
    • Emails will NOT be sent automatically if there are no to-do items or tasks for the given time period or if tasks are 100% complete. However, emails will still be sent if Send Now is clicked.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Planning du projet.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur Paramètres de messagerie.
  4. Choisissez les e-mails que vous souhaitez désactiver :
    • Si vous souhaitez arrêter l'envoi d'e-mails concernant le planning du projet, décochez la case à côté de « Activer les e-mails hebdomadaires » dans la section Planning hebdomadaire du projet.
    • Si vous souhaitez arrêter l'envoi des e-mails concernant les ressources du projet, décochez la case à côté de « Activer les e-mails hebdomadaires » dans la section Planning hebdomadaire des ressources.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.

Voir aussi

 

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