Ajouter une zone de spécification
Objectif
Ajoutez une zone de cahier des charges pour gérer et séparer les cahiers des charges pour différents bâtiments.
Contexte
Lors du chargement de spécifications pour un projet comportant plusieurs bâtiments ou phases, vous constaterez peut-être que de nombreuses spécifications sont étiquetées avec le même numéro, par exemple, A1. Pour éviter toute confusion, vous pouvez créer différentes zones de cahier des charges, où chaque bâtiment peut avoir sa propre section distincte dans l’outil Cahier des charges du projet. La possibilité de créer des zones de cahier des charges distinctes au sein d’un projet facilite la navigation dans l’outil Cahier des charges pour trouver la spécification correcte, même lorsqu’il existe plusieurs spécifications avec le même titre ou le même numéro. Lorsque la fonctionnalité Zones du cahier des charges est activée et configurée pour un projet, vous pouvez cliquer dans la zone de cahier des charges désignée pour afficher les spécifications associées uniquement à ce bâtiment.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Informations supplémentaires :
- Avant de pouvoir ajouter des zones de cahier des charges à un projet, vous devez d’abord activer la fonction Zones de cahier des charges dans l’icône Configurer les paramètres
. Voir Activer ou désactiver les zones de spécification. - Si vous avez précédemment chargé des spécifications dans un projet avant que la fonctionnalité Zones de cahier des charges ne soit activée pour le projet, les spécifications existantes sont automatiquement ajoutées à une zone de cahier des charges appelée « Zone 01 ». Toutefois, vous pouvez modifier le nom de la zone et ajouter d’autres zones de spécification.
- Les utilisateurs qui s’abonnent à un cahier des charges reçoivent des notifications par e-mail pour toutes les spécifications dans tous les domaines du cahier des charges.
- L’icône d’engrenage sur une vignette de zone signifie que l’utilisateur est un administrateur.
- L’icône d’engrenage
- Avant de pouvoir ajouter des zones de cahier des charges à un projet, vous devez d’abord activer la fonction Zones de cahier des charges dans l’icône Configurer les paramètres
Procédure
- Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
- Cliquez sur Zones ducahier des charges.
- Cliquez sur + Ajouter une zone de spécification.
- Saisissez un nom et une description pour la nouvelle zone du cahier des charges.
Note: Il est recommandé de nommer la zone du cahier des charges pour qu’elle corresponde au nom du bâtiment, de la structure ou de la phase de projet associée. - Cliquez sur Ajouter.
Optionnel: Chargez le cahier des charges dans la zone de cahier des charges appropriée.