Modifier le responsable d'un livrable
Objectif
Modifier le responsable d'un livrable à l'aide de l'outil Livrables du projet.
Contexte
Lorsque vous envoyez pour la première fois un livrable pour approbation, les membres du premier groupe d'un flux de travail du livrable se voient automatiquement assigner la responsabilité « Responsable ». Lorsque tous les membres requis de ce groupe soumettent une réponse (par exemple, Approuvé, Approuvé comme noté, etc.), la désignation « Responsable » passe au groupe d'approbateurs suivant dans la séquence du flux de travail du livrable. La désignation change dans l'ordre séquentiel jusqu'à ce que tous les soumissionnaires et approbateurs requis aient soumis leur réponse.
Si, dans le flux de travail d'un livrable, un approbateur ou un soumissionnaire doit modifier une réponse qu'il a déjà envoyée (ou qui a été saisie en son nom), un utilisateur disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet doit d'abord réassigner la responsabilité du livrable à cet approbateur ou à ce soumissionnaire.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
- Informations supplémentaires :
- Les soumissions doivent avoir le statut « Ébauche » ou « Ouvert » pour que le BIC soit modifié.
Procédure
- Accédez à l'outil Livrables du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du livrable pour lequel vous souhaitez modifier le responsable dans la liste des éléments.
- Dans le tableau « Flux de travail de soumission », cliquez sur Définir le responsable à la fin de la ligne numérotée au-dessus du nom ou du groupe d’utilisateurs que vous souhaitez rendre la BIC actuelle.
La responsabilité du livrable passe alors à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs sélectionné, et le statut de leur réponse devient « En attente ».