Créer un billet T-M

Objectif

Contexte

Vous pouvez créer un nouveau billet T-M pour documenter rapidement les travaux hors champ lorsqu'ils sont demandés sur le chantier en utilisant les étapes ci-dessous ou votre appareil mobile. Votre billet est immédiatement visible dans votre bureau. Vous pouvez également demander la signature des parties prenantes et consigner la main-d'œuvre, l'équipement et les matériaux utilisés.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises
Pour apparaître dans la liste pour les champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d'un compte utilisateur dans l'outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet.
Pour apparaître dans la catégorie Main-d’œuvre, les personnes doivent être répertoriées en tant qu’employés ou travailleurs de votre entreprise. Voir Ajouter une personne en tant qu’employé de votre entreprise ou Ajouter un travailleur.
Pour apparaître dans la liste du champ « Entreprise », l’entreprise doit avoir un enregistrement dans l’annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.
Les billets T-M sont automatiquement définis sur le statut « En cours » lorsqu'ils sont créés, mais passent au statut « Prêt pour révision » lorsque le billet a été signé par le signataire de l'entreprise. Lorsque le signataire du client a signé et vérifié le billet, le statut passe à « Chantier vérifié ».

Conditions préalables

Procédure

Accédez à l'outil Billets T-M du projet.
Cliquez sur Créer.
Remplissez la section « Informations générales » du formulaire.
Dans la section « Main-d'œuvre », saisissez les informations sur la main-d'œuvre. Cliquez ensuite sur Ajouter.
Dans la section « Matériaux », saisissez les informations relatives aux matériaux installés. Cliquez ensuite sur Ajouter.
Dans la section « Équipement », saisissez les informations relatives à l'équipement utilisé. Cliquez ensuite sur Ajouter.
Dans la section « Sous-traitants », saisissez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.
Dans la section « Approbations », sélectionnez les signataires dans la liste déroulante.
- Signataire de l'entreprise. Un signataire de l'entreprise est une personne ayant le pouvoir de signature pour l'entreprise exécutant le travail demandé dans le billet.
- Signataire du client. Un signataire du client est une personne ayant le pouvoir de signature pour l'entité qui a demandé la main-d'œuvre, les matériaux ou l'équipement demandés dans le billet T-M.
Facultatif : dans la zone Notes , saisissez les notes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au billet.
Facultatif : dans la zone Pièces jointes , vous pouvez joindre des photos ou tout e-mail, formulaire ou document important associé au billet.
Cliquez sur Enregistrer.
Procore crée votre billet. Une bannière « En cours » apparaît pour indiquer que le billet est en cours de traitement actif.

Étape suivante

Demander une signature sur un billet T-M