Retirer/Remettre un fichier dans Procore Drive
Objectif
Retirer et remettre un fichier dans Procore Drive.
Contexte
Si vous devez apporter des modifications à un document précédemment chargé, il est recommandé de commencer par retirer le fichier de Procore afin que les autres utilisateurs sachent qu'il est en cours de modification et qu'une version plus récente sera probablement chargée ultérieurement. Vous pouvez retirer un fichier pour l'une des périodes prédéfinies suivantes : 1, 3, 6, 12 ou 24 heures, ou 7 jours.
Une fois que vous avez terminé de modifier le fichier retiré, remettez-le en chargeant la nouvelle version révisée du fichier ou réinitialisez le retrait si vous n'avez apporté aucune modification au fichier et que vous souhaitez simplement réintégrer le fichier d'origine dans Procore.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents de Procore.
- Information supplémentaire :
- Si un fichier est retiré, vous pouvez encore le télécharger. Cependant, une révision plus récente ne peut être chargée que par la personne qui a retiré le fichier ou par un utilisateur disposant d'autorisations « Admin ».
- Si un fichier est retiré, tout utilisateur disposant d'autorisations « Admin » peut en charger une nouvelle version ou réinitialiser le retrait. Cependant, il est vivement recommandé de contacter d'abord la personne qui a initialement retiré le fichier pour s'assurer de ne pas écraser accidentellement les modifications d'un autre utilisateur.
- Pour sélectionner plusieurs éléments à la fois, maintenez la touche MAJ ou CONTRÔLE (CTRL) de votre clavier enfoncée tout en cliquant sur les fichiers.
- Pour revenir à un écran précédent, cliquez sur les flèches « < > » en haut à gauche dans Procore Drive.
- Pour actualiser l'outil et l'élément que vous affichez dans Procore Drive, cliquez sur le bouton d'actualisation similaire à celui de votre navigateur Web.
Procédure
Retirer un fichier
- Sélectionnez l'entreprise et le projet souhaités dans Procore Drive.
- Sélectionnez l'onglet Documents.
- Développez ou réduisez les dossiers dans Procore Drive jusqu'à accéder au dossier à partir duquel vous souhaitez retirer un fichier.
Remarque : vous pouvez parcourir vos dossiers dans la fenêtre de droite ou double-cliquer sur les dossiers et fichiers dans l'arborescence de fichiers. - Dans Procore Drive, cliquez sur le menu déroulant sous « Retirer ce fichier pour : »
- Choisissez l'une des périodes prédéfinies suivantes : 1, 3, 6, 12 ou 24 heures, ou 7 jours.
- Cliquez sur le bouton Retirer.
Remarque : lorsqu'un fichier est retiré, il affiche une note avec le nom de la personne qui a retiré le fichier, ainsi que la date et l'heure d'expiration du retrait. - Si vous êtes un utilisateur « Admin », vous pouvez cliquer sur le bouton Réinitialiser le retrait pour annuler le retrait.
- Reportez-vous à « Historique des versions » pour consulter un résumé de l'activité associée au fichier, comme les téléchargements, la réinitialisation du retrait, etc.
Remettre un fichier
- Dans la fenêtre de vue d'ensemble des fichiers, cliquez sur Charger une nouvelle version.
- Parcourez votre ordinateur pour accéder à la version modifiée du fichier.
- Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir.
Remarque : si le chargement échoue, vous êtes invité à réessayer ou à enregistrer le fichier localement sur votre appareil jusqu'à ce que vous puissiez effectuer une autre tentative de chargement. - Procore Drive vous invite à remplir une zone de commentaire. Il est recommandé d'utiliser cette zone pour fournir une brève description des modifications apportées au fichier.
- Cliquez sur Soumettre.
- Reportez-vous à « Historique des versions » pour consulter un résumé de l'activité associée au fichier, comme les téléchargements, la réinitialisation du retrait, etc.