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Procore

Suivre un fichier ou annuler son suivi dans Procore Drive

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Pour suivre ou annuler le suivi d'un fichier dans Procore Drive.

Contexte

Il se peut que vous souhaitiez surveiller activement certains fichiers dans l'outil Documents afin d'être averti lorsqu'une révision plus récente d'un fichier est téléchargée dans Procore. Dans de tels cas, vous devez utiliser la fonction de suivi, qui vous permet de suivre n'importe quel fichier dans Procore.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents d'un projet dans Procore
  • Information supplémentaire :
    • Lorsque vous suivez un fichier, vous recevez une notification par e-mail dès que l'une des actions suivantes se produit :
      • Une nouvelle révision a été chargée.
      • Le fichier a été retiré/remis.
      • Le nom du fichier a été modifié.
      • Le nom du dossier parent a été modifié.
    • Dans Procore Drive, vous ne pouvez suivre que les fichiers (pas les dossiers).
    • Pour sélectionner plusieurs éléments à la fois, maintenez la touche MAJ ou CONTRÔLE (CTRL) de votre clavier enfoncée tout en cliquant sur les fichiers.
    • Pour revenir à un écran précédent, cliquez sur les flèches « < > » en haut à gauche dans Procore Drive.
    • Pour actualiser l'outil et l'élément que vous affichez dans Procore Drive, cliquez sur le bouton d'actualisation similaire à celui de votre navigateur Web.

Procédure

  1. Sélectionnez une entreprise et un projet dans Procore Drive. 
  2. Cliquez sur l'onglet Documents.
  3. Développez ou réduisez les dossiers dans Procore Drive jusqu'à accéder au dossier ou sous-dossier dans lequel vous souhaitez suivre un fichier.
    Remarque : vous pouvez parcourir vos dossiers dans la fenêtre de droite ou double-cliquer sur les dossiers et fichiers dans l'arborescence de fichiers.
  4. Dans la visionneuse de droite, double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez suivre. Dans la fenêtre de présentation des fichiers, cliquez sur Suivre.
  5. Pour annuler le suivi d'un fichier après l'avoir suivi, cliquez sur Supprimer le suivi.