Passer au contenu principal
Procore

Suivre un fichier ou annuler son suivi dans Procore Drive

Objectif

Suivre un fichier et annuler son suivi dans Procore Drive.

Contexte

Vous souhaiterez peut-être surveiller activement certains fichiers de l'outil Documents afin d'être averti dès qu'une révision plus récente d'un fichier est chargée dans Procore. Dans ce cas, utilisez la fonction de suivi, qui vous permet de suivre n'importe quel fichier dans Procore. Lorsque vous suivez un fichier, vous recevez une notification par e-mail dès que l'une des actions suivantes se produit :

  • Une nouvelle révision est chargée.
  • Le fichier est retiré/remis.
  • Le nom du fichier est modifié.
  • Le nom du dossier parent est modifié.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents de Procore.
  • Information supplémentaire :
    • Lorsque vous suivez un fichier, vous recevez une notification par e-mail dès que l'une des actions suivantes se produit :
      • Une nouvelle révision a été chargée.
      • Le fichier a été retiré/remis.
      • Le nom du fichier a été modifié.
      • Le nom du dossier parent a été modifié.
    • Dans Procore Drive, vous ne pouvez suivre que les fichiers (pas les dossiers).
    • Pour sélectionner plusieurs éléments à la fois, maintenez la touche MAJ ou CONTRÔLE (CTRL) de votre clavier enfoncée tout en cliquant sur les fichiers.
    • Pour revenir à un écran précédent, cliquez sur les flèches « < > » en haut à gauche dans Procore Drive.
    • Pour actualiser l'outil et l'élément que vous affichez dans Procore Drive, cliquez sur le bouton d'actualisation similaire à celui de votre navigateur Web.

Procédure

  1. Sélectionnez l'entreprise et le projet souhaités dans Procore Drive.
  2. Sélectionnez l'onglet Documents.
  3. Développez ou réduisez les dossiers dans Procore Drive jusqu'à accéder au dossier ou sous-dossier dans lequel vous souhaitez suivre un fichier.
    Remarque : vous pouvez parcourir vos dossiers dans la fenêtre de droite ou double-cliquer sur les dossiers et fichiers dans l'arborescence de fichiers.
  4. Dans la visionneuse de droite, double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez suivre. Dans la fenêtre de présentation des fichiers, cliquez sur Suivre.
  5. Pour annuler le suivi d'un fichier après l'avoir activé, cliquez sur le bouton Annuler le suivi qui remplace le bouton Suivre.