Passer au contenu principal
Procore

Importer des e-mails par lot

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Importer des e-mails par lot à partir d'un e-mail Outlook vers l'outil E-mails de Procore via Procore Drive.

Contexte

Les utilisateurs peuvent importer par lot des e-mails de l'application de bureau Outlook dans Procore Drive. Cela permet aux utilisateurs d'éviter d'avoir à inclure l'adresse e-mail du projet sur chaque correspondance pertinente qui a lieu en dehors de Procore.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Information supplémentaire :
    • Procore prend uniquement en charge les importations d'e-mail provenant de la version de bureau de Microsoft Outlook. Procore ne prend pas en charge les importations provenant de versions Web de Microsoft Outlook (par exemple, outlook.com).
    • Toutes les pièces jointes des e-mails sont stockées avec les messages importés et les utilisateurs disposant d'autorisations appropriés dans l'outil E-mails peuvent y accéder dans l'application Web de Procore. 
    • L'adresse e-mail de l'utilisateur effectuant l'importation est enregistrée dans Procore.

Conditions préalables

  • Téléchargez la dernière version de Procore Drive sur votre ordinateur. Voir Guide de configuration.
    Remarque : l'outil E-mails du projet doit être activé dans l'application Web de Procore pour que les utilisateurs de Procore Drive puissent accéder à l'outil E-mails.

Procédure​​

  1. Ouvrez Procore Drive.
  2. Accédez à l'outil E-mails.
  3. Accédez à la version de bureau d'Outlook.
  4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez importer dans Procore.
  5. Faites glisser les e-mails depuis Outlook et déposez-les dans la zone de dépôt de l'outil E-mails de Procore Drive.
    Remarque : l'outil E-mails de l'appli Web sera mis à jour en temps réel et vous pourrez y afficher les e-mails importés. En revanche, vous ne pourrez pas afficher les e-mails importés dans Procore Drive.

    drive - emails.png

Voir aussi