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Procore

Importer des e-mails par lot

Objectif

Importer des e-mails par lot à partir d'un e-mail Outlook vers l'outil E-mails de Procore via Procore Drive.

Contexte

Les utilisateurs peuvent importer des e-mails par lot depuis l'application de bureau Outlook dans Procore Drive. Ceci permet aux utilisateurs de ne pas avoir à inclure l'adresse e-mail du projet dans toute correspondance connexe qui a lieu en dehors de Procore.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Information supplémentaire :
    • Procore prend uniquement en charge les importations d'e-mail provenant de la version de bureau de Microsoft Outlook. Procore ne prend pas en charge les importations provenant de versions Web de Microsoft Outlook (par exemple, outlook.com).
    • Toutes les pièces jointes des e-mails sont stockées avec les messages importés et les utilisateurs disposant d'autorisations appropriés dans l'outil E-mails peuvent y accéder dans l'application Web de Procore. 
    • L'adresse e-mail de l'utilisateur effectuant l'importation est enregistrée dans Procore.

Conditions préalables

  • Téléchargez la dernière version de Procore Drive sur votre ordinateur : voir Guide de configuration.
    Remarque: l'outil E-mails du projet doit être activé dans l'application Web Procore pour que les utilisateurs de Procore Drive puissent accéder à l'outil E-mails.

Procédure​​

  1. Ouvrez Procore Drive.
  2. Accédez à l'outil E-mails.
  3. Accédez à la version de bureau d'Outlook.
  4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez importer dans Procore.
  5. Faites glisser et déposez les e-mails d'Outlook dans la zone de dépôt de l'outil E-mails dans Procore Drive.
    Remarque: ceci mettra à jour en temps réel l'outil E-mails de l'application Web où vous pourrez afficher vos e-mails importés. Vous ne pourrez pas afficher les e-mails importés dans Procore Drive.

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Voir aussi