Préparer les lieux à plusieurs niveaux pour l'importation dans l'application Procore Imports

Télécharger le modèle d'importation de lieux à plusieurs niveaux

• Téléchargez le modèle d'importation de lieux : import-locations.xlsx

Formater le modèle d'importation de lieux à plusieurs niveaux

1. Tenez compte des considérations ci-dessous lorsque vous remplissez le modèle.
   • Assurez-vous de commencer par le premier niveau, puis d’ajouter le premier niveau avec le deuxième niveau, puis le premier niveau avec les deuxième et  troisième niveaux, etc.
   • Assurez-vous qu'aucune ligne n'est vide.
   • Assurez-vous qu'aucune colonne vide supplémentaire n'a été ajoutée. (Il est possible d'ajouter des colonnes de niveaux avec des en-têtes, mais aucune colonne ne peut être complètement vide à droite ou à gauche.)
   • Vérifiez les caractères spéciaux/masqués. Souvent, les utilisateurs copient et collent leurs informations de Microsoft Word vers Excel. Or, l'interprétation des symboles énumérés ci-dessous est différente entre les deux applications, ce qui génère des erreurs d'importation. Il est important de corriger tout symbole incorrect avant d'effectuer l'importation. Pour identifier et corriger les caractères cachés (dans la plupart des cas), copiez toutes les données et collez le texte dans le bloc-notes, puis copiez le texte à partir du bloc-notes et collez-le dans le fichier XLSX ou CSV. Notez bien l'emplacement correct des informations.
     • , (virgule)
     • - (tiret)
     • / (barre oblique)
     • 1/2 (barre oblique)
     • " (guillemet droit)
     • ' (apostrophe droite)
     • ` (accent grave)
     • Important : n'incluez pas de « > » dans le titre du lieu d'un niveau (par exemple,« Étage > 1 » ou « Étage 1 > salle de bain »). Ces symboles seraient traduits comme étant des séparateurs de niveaux et feraient échouer l'importation.
2. Complétez le modèle d'importation.
   • Vous devez travailler du plus grand au plus petit lors de la création de vos lieux. Commencez par le lieu de premier niveau (exemple « Bâtiment 1 »), puis ajoutez chaque sous-lieu jusqu'à ce que chaque niveau soit écrit (par exemple, « Étage 1, unité 101, chambre principale »). Voir l'image ci-dessous de la commande recommandée.