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Procore

Préparer les tâches du planning pour l’importation dans l’application Procore Imports

Objectif

Préparer les tâches du planning d’un projet pour l’importation dans l’application Procore Imports.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Planning au niveau projet.
      Note: Les autorisations granulaires ne sont pas prises en charge dans l’application Procore Imports.
  • Informations supplémentaires :
    • Cette importation ne peut être utilisée que pour ajouter ou mettre à jour les tâches du planning sur votre projet. Votre importation ne peut pas supprimer les tâches de planning existantes dans votre projet.
    • Cette importation ne peut être utilisée que pour :

Procédure

Télécharger le modèle d’importation de tâches du planning

  1. Téléchargez le modèle d’importation de tâches du planning : import-planning-tâches.xlsx

Formater le modèle d’importation de tâches du planning

  1. Passez en revue les considérations suivantes :
    • Données de ligne requises :
      • Chaque ligne de la feuille de calcul correspond à une tâche du planning (« Tâche » ou « Jalon »).
      • Au minimum, chaque ligne nécessite une valeur pour le nom de la tâche, le type de tâche et le temps de début (les en-têtes de colonne de ces champs ont un arrière-plan ROUGE). Les lignes de « Tâches » nécessitent également des valeurs pour la date de fin (l’en-tête de colonne de ce champ a un ORANGE arrière-plan). Toutes les autres cellules d’une seule ligne peuvent rester vides.
      • Il n’y a pas de limite au nombre d’activités de planning que vous pouvez importer.
    • Données de colonne requises :
      • La première ligne du tableau doit inclure les en-têtes par défaut de Procore.
      • Le processus d'importation échouera si vous modifiez le texte ou l'ordre des en-têtes des colonnes du tableau.
      • Le processus d'importation échouera si vous ajoutez, déplacez ou supprimez des colonnes dans le tableau.
      • Le processus d’importation échoue si vous ajoutez des données à la colonne ID pour les nouvelles tâches du planning ou si vous modifiez des données dans la colonne ID pour les tâches du planning existantes.
    • Définitions du format de date :
      • MM: Le mois en tant que nombre à deux chiffres (de 01 à 12).
      • Dd: Le jour du mois en tant que nombre à deux chiffres (de 01 à 31).
      • Aaaa: L’année en tant que numéro à quatre chiffres.
      • Hh: L’heure du jour à l’aide d’un pointage à 12 heures sous forme de nombre à deux chiffres (de 01 à 12).
      • HH: L’heure du jour à l’aide d’un pointage à 24 heures sous forme de nombre à deux chiffres (de 00 à 23).
      • Mm: La minute de l’heure sous forme de numéro à deux chiffres (de 00 à 59).
      • Tt: AM ou PM.
      • Zzz: Le fuseau horaire sous forme d’heures et de procès-verbaux décalé de DDR.
        Note: Si le fuseau horaire n’est pas inclus, le fuseau horaire du projet dans Procore sera utilisé automatiquement. Si le fuseau horaire du projet n’est pas défini dans Procore, le fuseau horaire local sur votre ordinateur utilisé pour l’importation sera utilisé.
    • Formats et exemples de date pris en charge :
      • MM/JJ/ aaaa 02/15/2022
      • MM/JJ/aaaa hh : mm 02/15/2022 04 :55
      • MM/JJ/aaaa HH : mm 02/15/2022 16 :55
      • MM/JJ/aaaa HH : mm zzz 02/15/2022 16 h 55 à 08 h 00
      • MM/JJ/aaaa hh :mm tt zzz 02/15/2022 04 :58 h +01 :00
  2. Complétez le modèle d'importation.
    Remarque
    Un astérisque (*) ci-dessous indique un champ obligatoire.
    • * Nom de la tâche : Saisissez un nom unique pour la tâche du planning.
    • * Type de tâche : Sélectionnez Tâche ou Jalon dans les options déroulantes.
    • *Date de début : Saisissez l’heure de début de la tâche du planning.
    • Date de fin : (requis pour  les lignes de tâches) Saisissez l’heure de fin de la tâche du planning.
    • Nom parent : Saisissez le nom de la tâche du planning principal (le cas échéant).
      Note: Le nom principal doit correspondre exactement au nom d’une autre tâche du planning dans l’importation ou dans Procore (à partir des importations précédentes).
    • Pourcentage accompli : Saisissez un nombre représentant la progression actuelle effectuée sur la tâche du planning.
      Note: Le système lirea les cellules pourcentage accompli vides comme 0 %.
    • Date de début de base : Saisissez une date représentant lorsque vous attendez actuellement que la tâche du planning commence. Ceci peut être comparé au champ Date de début, vous donnant une visibilité sur tout écart entre les dates planifiées et réelles.
    • Date de fin de base : (ne peut être ajouté que pour les lignes de tâchesSaisissez une date représentant lorsque vous attendez actuellement que la tâche du planning se termine. Ceci peut être comparé au champ Date de fin, vous donnant une visibilité sur tout écart entre les dates planifiées et réelles.
    • Date de début réelle : Saisissez une date représentant la date à laquelle la tâche du planning a réellement commencé.
    • Date de fin réelle : (ne peut être ajouté que  pour les lignes de tâche) Saisissez une date de date représentant lorsque la tâche a réellement terminé.
    • Ressources: Saisissez une ou plusieurs ressources (séparées par virgules) qui sont assignées à la tâche.
    • Chemin critique ? : Sélectionnez Oui ou Non dans les options déroulantes.
    • Notes: Saisissez les notes que vous souhaitez inclure pour la tâche du planning.
    • ID: Les données de cette colonne représentent l’ID des tâches du planning existantes et ne doivent pas être ajoutées lors de l’importation de nouvelles tâches du planning ou modifiées lors de l’importation de mises à jour dans les tâches du planning existantes.