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Procore

Préparer les tâches du planning pour l'importation dans l'application Procore Imports

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Objectif

Préparer les tâches du planning d'un projet en vue de leur importation dans l'application Procore Imports.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planning au niveau projet.
      Remarque : les autorisations granulaires ne sont pas prises en charge dans l'application Procore Imports.
  • Informations supplémentaires :
    • Cette importation ne peut être utilisée que pour ajouter ou mettre à jour des tâches de planning sur votre projet. Votre importation ne peut pas supprimer de tâches de planning existantes dans votre projet.
    • Cette importation ne peut être utilisée que pour :

Procédure

Télécharger le modèle d'importation de tâches du planning

  1. Téléchargez le modèle d'importation de tâches de planning : import-schedule-tasks.xlsx

Formater le modèle d'importation de tâches du planning

  1. Passez en revue les considérations suivantes :
    • Données de ligne requises :
      • Chaque ligne de la feuille de calcul correspond à une tâche du planning (« Tâche » ou « Jalon »).
      • Au minimum, chaque ligne nécessite une valeur pour le Nom de la tâche, le Typede tâche et la Date et heure de début (les en-têtes de colonne de ces champs ont un fond ROUGE). Les lignes de « Tâches » nécessitent également des valeurs pour la Date et heure de fin (l'en-tête de colonne de ce champ a un fond ORANGE ). Toutes les autres cellules d'une même ligne peuvent rester vides.
      • Il n'y a pas de limite au nombre d'activités de planning que vous pouvez importer.
    • Données de colonne requises :
      • La première ligne du tableau doit inclure les en-têtes par défaut de Procore.
      • Le processus d'importation échouera si vous modifiez le texte ou l'ordre des en-têtes des colonnes du tableau.
      • Le processus d'importation échouera si vous ajoutez, déplacez ou supprimez des colonnes dans le tableau.
      • Le processus d'importation échoue si vous ajoutez des données à la colonne ID pour les nouvelles tâches du planning ou si vous modifiez les données dans la colonne ID pour les tâches du planning existantes.
    • Définitions du format de date/heure :
      • MM : le mois sous forme de nombre à deux chiffres (de 01 à 12).
      • jj : le jour du mois sous forme de nombre à deux chiffres (de 01 à 31).
      • aaaa : l'année sous forme de nombre à quatre chiffres.
      • hh : l'heure du jour utilisant une horloge de 12 heures comme nombre à deux chiffres (de 01 à 12).
      • HH : l'heure du jour utilisant une horloge de 24 heures comme nombre à deux chiffres (de 00 à 23).
      • mm : la minute de l'heure sous forme de nombre à deux chiffres (de 00 à 59).
      • tt : AM ou PM.
      • zzz : le fuseau horaire en heures et minutes décalé par rapport à UTC.
        Remarque : si le fuseau horaire n'est pas inclus, le fuseau horaire du projet dans Procore sera utilisé automatiquement. Si le fuseau horaire du projet n'est pas défini dans Procore, le fuseau horaire local de votre ordinateur utilisé pour l'importation sera utilisé.
    • Formats de date/heure pris en charge et exemples :
      • MM/jj/aaaa 15/02/2022
      • MM/jj/aaaa hh:mm 15/02/2022 04:55
      • MM/jj/aaaa HH:mm 15/02/2022 16:55
      • MM/jj/aaaa HH:mm zzz 15/02/2022 16:55 -08:00
      • MM/jj/aaaa hh:mm tt zzz 15/02/2022 16:58 0:00
  2. Complétez le modèle d'importation.
    Remarque
    Un astérisque (*) ci-dessous indique un champ obligatoire.
    • *Nom de la tâche : saisissez un nom unique pour la tâche du planning.
    • * Type de tâche : sélectionnez Tâche ou Jalon dans les options déroulantes.
    • *Date/Heure de début : saisissez la date/heure de début de la tâche de planning.
    • Date/Heure de fin : (obligatoire pour les lignes Tâche ) Saisissez la date/heure de fin de la tâche de planning.
    • Nom du parent : saisissez le nom de la tâche du planning parent (le cas échéant).
      Remarque : le nom du parent doit correspondre exactement au nom d'une autre tâche du planning dans l'importation ou dans Procore (provenant d'importations précédentes).
    • Pourcentage achevé : saisissez un nombre représentant la progression actuelle de la tâche du planning.
      Remarque : le système lira les cellules vierges Pourcentage achevé comme 0 % .
    • Date limite de début planifiée : saisissez une date/heure représentant l'heure à laquelle vous prévoyez actuellement que la tâche de planning commence. Ceci peut être comparé au champ Date de début, ce qui vous donne une visibilité sur tout écart entre les dates planifiées et réelles.
    • Date/heure de fin planifiée : (ajouté uniquement pour les lignes de tâche ) Saisissez une date/heure représentant la date à laquelle vous prévoyez actuellement que la tâche du planning se terminera. Ceci peut être comparé au champ Date de fin, ce qui vous donne une visibilité sur tout écart entre les dates planifiées et réelles.
    • Date/Heure de début réelle : saisissez une date/heure représentant la date à laquelle la tâche de planning a réellement commencé.
    • Date et heure de fin réelle : (ne peut être ajouté que pour les lignes de tâche ) Saisissez la date et l'heure représentant le moment où la tâche s'est réellement terminée.
    • Ressources : saisissez une ou plusieurs ressources (séparées par des virgules) assignées à la tâche.
    • Chemin critique ? : sélectionnez Oui ou Non dans les options déroulantes.
    • Remarques : saisissez les notes que vous souhaitez inclure pour la tâche du planning.
    • ID : les données de cette colonne représentent l'ID des tâches de planning existantes et ne doivent pas être ajoutées lors de l'importation de nouvelles tâches de planning ou modifiées lors de l'importation de mises à jour de tâches de planning existantes.