Puis-je importer un fichier CSV dans une ventilation des coûts de l'outil Finances s'il contient des valeurs vides ?

Réponse

Non. Lors de l'importation de données dans la ventilation des coûts d'un contrat client, d'un engagement, d'un financement ou d'un contrat principal, la colonne « Montant » de chaque ligne doit contenir des données. Si la ligne ne contient pas de valeur dans la cellule « Montant », la fenêtre d'importation de Procore affiche un message d'erreur. Cependant, vous pouvez laisser la cellule « Description » vide. Pour en savoir plus, voir ci-dessous. 

Saisie de données valide

L'exemple suivant montre une saisie de données valide pour les lignes du modèle d'importation. L'exemple ci-dessous concerne l'outil Engagements. Cependant, le processus d'importation fonctionne de la même manière dans les outils Contrats clients, Financement et Contrats principaux.  

Exemple

Le processus d'importation est réussi lorsque la cellule « Montant » contient une valeur. 

L'illustration suivante vous montre un exemple de ce qui est importé d'un fichier CSV. La colonne « Montant » est nécessaire pour mener à bien le processus d'importation. 

  • Dans les lignes 2 à 4, des données ont été saisies dans chaque cellule « Montant ». Cette ligne sera importée.
  • Dans la ligne 5, la cellule « Description » peut être vide, mais la colonne « Montant » doit avoir une valeur. Cette ligne sera importée. 
  • Dans les lignes 6 et 7, des données ont été saisies dans la colonne « Montant ». Cette ligne sera importée.
  • Dans les lignes 8 et 9, les colonnes vides « Description » et « Montant » seront ignorées. 

amount-required-description-blank.png

L'image suivante vous montre comment les données ont été importées avec succès depuis le fichier CSV. 

schedule-of-values-successfully-imported.png

 

Saisie de données non valide

L'exemple suivant montre une saisie de données non valide pour les lignes du modèle d'importation. L'exemple ci-dessous concerne l'outil Engagements. Cependant, le processus d'importation fonctionne de la même manière dans les outils Contrats clients, Financement et Contrats principaux.  

Exemple

Le processus d'importation échoue lorsque la cellule « Montant » reste vide sur une ligne.

L'illustration suivante vous montre un exemple de ce qui est importé d'un fichier CSV. Remarquez que dans les lignes 2 à 4, des données ont été saisies dans chaque cellule « Montant ». Dans la ligne 5, la colonne « Description » peut être vide, mais la colonne « Montant » doit avoir une valeur. Dans les lignes 6 et 7, aucune donnée n'a été saisie dans la colonne « Montant ». Les colonnes « Montant » vides font échouer le processus d'importation. 

csv-required-data-entry.png

  • Pour importer un poste avec une valeur de 0 USD dans la colonne « Montant », vous devez saisir un « 0 » dans la colonne « Montant ».
  • Pour importer un poste avec une valeur de 750 USD dans la colonne « Montant », vous devez saisir « 750 » dans la colonne « Montant ». 
  • Pour importer un poste, la colonne « Description » peut être vide. 
  • Si vous ne saisissez que des données partielles sur une ligne et que vous laissez la cellule « Montant » vide, un message d'erreur comme celui qui suit vous indique où se trouve l'erreur. Remarquez que le message indique que les lignes 6 et 7 doivent avoir une valeur numérique. 
    import-sov-error-message.png

Voir aussi