Quelle est la différence entre un projet, un projet principal et un sous-projet ?

Réponse

Lors de la création d'un projet dans Procore, il est utile de connaître la différence entre un projet, un projet principal et un sous-projet.

Projets

Dans Procore, le terme projet désigne un projet de travail. Pour créer un nouveau projet dans Procore, voir Ajouter un nouveau projet.

Projets principaux

Un projet principal est un projet Procore désigné comme « principal » pour un ou plusieurs projets associés dans l'outil Portefeuille de Procore. Vous pouvez désigner n'importe quel projet existant dans Procore comme « projet principal » lorsque vous ajoutez un nouveau projet ou modifiez les projets associés. Voir Ajouter un nouveau projet ou Ajouter ou modifier des informations générales sur le projet.
Remarque : un projet principal, tel qu'il est défini ci-dessus, est un lien d'informations entre des projets associés. Il ne correspond PAS à une relation parent-enfant dans la base de données de projets de Procore.

Exemple

Votre entreprise est un entrepreneur général en bâtiment spécialisé dans le développement de communautés planifiées. La portée complète du dernier contrat attribué concerne une communauté planifiée, vous prévoyez d'effectuer le projet en quatre phases distinctes, et votre entreprise souhaite gérer chaque phase comme un projet Procore distinct. Dans ce cas, vous ajoutez quatre nouveaux projets à l'outil Portefeuille de Procore, comme suit.

Projet 1 : Highlands Ranch - Phase I (Parent)
1 000 unités résidentielles, 1 bureau de location, 1 pavillon, 1 parking et 3 piscines communautaires
- Projet 2 : Highlands Ranch—Phase II
  2 000 unités résidentielles, 1 piscine communautaire, 1 parking et 1 parcours de golf
- Projet 3 : Highlands Ranch — Phase III
  1 250 unités résidentielles, 2 piscines communautaires, 1 parking et 2 restaurants
- Projet 4 : Highlands Ranch — Phase IV
  1 750 unités résidentielles, 2 piscines communautaires, 1 parking et 1 terrain de golf

Lors de la création des projets 2, 3 et 4, vous désignez le projet 1 comme « projet principal », ce qui lui associe les trois dernières phases.

Sous-projets

Vous pouvez activer le segment optionnel « Sous-projet » dans la SDP de Procore. Voir Activer les sous-projets pour la SDP. Une fois activé, vous pouvez ajouter des sous-projets comme vous le feriez pour d'autres segments dans un projet Procore. Voir Ajouter des éléments de segment à un projet. Important ! Il est important de noter qu'un sous-projet n'est PAS lié au concept de projets et de projets parents décrit ci-dessus.

Dans Procore, un sous-projet vous permet de compartimenter les coûts du projet travail au sein d'un projet. Une fois qu'ils ont été ajoutés à Procore (ou importés via un système ERP intégré), vous pouvez suivre les budgets et les coûts de votre projet en fonction de ceux-ci, afin de mieux déterminer si vous gagnez de l'argent dans votre projet. Par exemple, si votre projet est un immeuble commercial à plusieurs étages, vous pouvez créer un sous-projet distinct pour les travaux de construction de chaque étage. Ou, si votre projet est un développement à plusieurs unités, vous pourriez créer un sous-projet distinct pour chaque structure individuelle.

Voici quelques raisons de créer un sous-projet dans un projet Procore :

Pour suivre les bâtiments, les étages, les surfaces (etc.) en tant que postes distincts dans le budget du projet.
Pour suivre les ordres de changement en tant que postes distincts dans le budget du projet.
Pour suivre les travaux de suivi ou de finition du projet.

Exemples

Vous êtes un entrepreneur en bâtiment commercial qui construit une tour de bureaux. Vous pouvez ajouter des sous-projets au projet pour l'étage 1, l'étage 2, l’étage 3, etc.
Vous êtes un entrepreneur en construction d'édifices publics en charge de construire un grand campus de soins de santé et d'hôpitaux comptant de nombreux complexes spécialisés (un centre de rééducation, une maternité, une clinique ophtalmologique, un centre de traitements oncologiques et un complexe de chirurgie robotique). Vous pouvez alors ajouter des sous-projets pour suivre la progression et les coûts pour chaque bâtiment ou complexe spécialisé.