Qu'est-ce qu'une ébauche de DDR ?
Réponse
Dans Procore, les utilisateurs autorisés à créer des DDR peuvent les créer avec le statut « Ébauche ».
Pour les utilisateurs de niveau « Admin » ou « Standard » disposant de l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » :
- Une DDR au statut « Ébauche » vous permet de créer la DDR et de remplir une partie ou la plupart des champs, puis de revenir la compléter plus tard si nécessaire avant d’ouvrir la DDR et de transférer la responsabilité à la personne assignée.
- Les utilisateurs disposant de ces autorisations verront l’option « Créer comme ébauche » ou « Créer comme ouvert » lors de la création d’une DDR.
Pour les utilisateurs « Standard » qui ne disposent PAS de l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » :
- Toutes les DDR sont automatiquement créées avec le statut « Ébauche ». Ceci permet à la DDR d’être envoyée pour révision par un gestionnaire de DDR avant d’ouvrir la DDR.
- Les utilisateurs disposant de ces autorisations verront l’option « Envoyer pour révision » lors de la création d’une DDR.
- Après avoir cliqué sur « Envoyer pour révision », la responsabilité de la DDR passe au gestionnaire de DDR, qui peut réviser la DDR. Il peut également être révisé par un autre utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil DDR.
Que se passe-t-il lorsque je ferme une ébauche de DDR au lieu de l’ouvrir ?
Le statut « Ébauche fermée » est automatiquement attribué aux DDR lorsqu’elles sont fermées à partir d’un état « Ébauche ». Lorsque vous rouvrez une DDR « Ébauche fermée », elle repasse automatiquement au statut « Ébauche ». Le statut « Ébauche fermée » n’est appliqué que dans ce scénario et ne peut pas être assigné manuellement à une DDR.