Pour préserver l’intégrité des données et éviter les instructions contradictoires, le système permet aux projets d’appliquer une politique de flux de travail linéaire. Cela permet d’éviter que plusieurs versions d’un même document soient révisées ou approuvées simultanément par différentes parties prenantes. En demandant à un Admin de mettre fin à un flux de travail existant avant qu’une nouvelle révision ne soit soumise, le projet garantit que seules les informations les plus récentes sont traitées, éliminant ainsi le risque d’approbation de révisions obsolètes ou de création de pistes d’audit qui se chevauchent.
Si le paramètre Empêcher le passage de plusieurs documents par le flux de travail est activé pour votre projet, vous ne pouvez pas soumettre de révision si une version précédente est toujours dans un flux de travail actif. Si vous ne disposez pas des autorisations 'Admin' ou « Gestionnaire de flux de travail », un message s’affiche pour vous inviter à contacter votre admin pour continuer. Un utilisateur autorisé doit mettre fin au flux de travail existant avant que la nouvelle révision puisse être soumise.