Pourquoi la Synthèse des données Visibilité contrôlée par l’administrateur est-elle requise au niveau Entreprise et projet ?

Contexte

Vous pouvez désormais contrôler les Synthèse des données visibles par vos équipes à partir de la modale Personnaliser sur les panneaux latéraux Entreprise Synthèse des données et Synthèse des données projet. L’ancienne préférence de masquage par utilisateur a été remplacée par un paramètre de Synthèse des données visibilité contrôlé par l’administrateur dans la modale Synthèse des données Personnaliser sur le Entreprise Synthèse des données et le projet Synthèse des données.

Le contrôle amélioré Masquer/Afficher est disponible dans la fenêtre contextuelle modale Personnaliser sur les panneaux latéraux Synthèse des données Entreprise Synthèse des données et projet, et utilise par défaut l’état visible existant pour chaque renseignements (aucun renseignements n’est masqué tant qu’un admin le masque). Ce contrôle est réservé aux administrateurs d’entreprise et de projet. Les utilisateurs non-administrateurs ne voient plus le contrôle masquer/afficher, mais peuvent voir le texte d’aide indiquant que la visibilité est gérée par leur administrateur. Toutefois, les utilisateurs non-administrateurs peuvent toujours réorganiser les Synthèse des données auxquelles ils ont accès.

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

  • Lorsqu’un Entreprise Admin masque un Renseignements au niveau entreprise, ce Renseignements est supprimé du Entreprise Panneau latéral Synthèse des données pour tous les utilisateurs de l’entreprise et les Renseignements de projet correspondants sont supprimés du panneau latéral Synthèse des données et du projet de chaque projet Home.

  • Lorsqu’un Admin de projet masque un Renseignements au niveau projet, ce Renseignements est supprimé pour tous les utilisateurs de ce projet uniquement ; les autres projets ne sont pas affectés.
    Remarque: les administrateurs de projet ne peuvent pas modifier les paramètres de visibilité définis par les administrateurs de l’entreprise.

  • Les synthèses des données cachées au niveau Entreprise apparaissent verrouillées dans la fenêtre contextuelle modale Personnaliser le projet, ce qui garantit que les politiques à l’échelle de l’entreprise ne sont pas remplacées par inadvertance au niveau Projet. Les boîtes de dialogue de pré-enregistrement confirment la portée de chaque modification avant qu’elle ne prenne effet, de sorte que les administrateurs savent toujours qui est concerné.

  • Les administrateurs de l’entreprise et du projet peuvent appliquer un ensemble cohérent et approuvé par l’organisation de Synthèse des données aux utilisateurs et aux projets, ce qui réduit la confusion et renforce la confiance dans les mesures qui restent visibles. Les utilisateurs finaux bénéficient d’une expérience de synthèse des données plus propre, axée sur les données que leur entreprise soutient. Les administrateurs de projet peuvent conserver le contrôle local sur des projets individuels sans pouvoir outrepasser une stratégie à l’échelle de l’entreprise.

  • Les administrateurs de l’entreprise et du projet fournissent à la direction un point de contrôle unique, ce qui permet de maintenir la surface Synthèse des données alignée sur la façon dont l’entreprise mesure réellement les performances.

Configurer les paramètres de Synthèse des données Visibilité contrôlés par l’administrateur

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Si vous êtes un Entreprise Admin, accédez au panneau latéral Entreprise Synthèse des données .

    2. Si vous êtes un Admin de projet, accédez au panneau latéral Synthèse des données de projet . Consultez Configurer et personnaliser la synthèse des données pour plus d’informations sur les paramètres de synthèse des données au niveau projet.

  2. Cliquez sur l’icône représentant un engrenage Icon Settings Gear Grey3 et sélectionnez Personnaliser.

  3. Cliquez sur l’icône Afficher icon - project model manager - show pour masquer vos informations sur le panneau latéral.
    Par défaut, toutes les Synthèse des données sont visibles (et non masquées).

  4. Cliquez sur Appliquer.