Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents (iOS)

disponibilité régionale
L'outil Gestion de documents est disponible dans certains pays. Il n'est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Objectif

Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil Gestion de documents sur l'application iOS Procore. 

Contexte

La première fois que vous ouvrez un document dans l’application Procore iOS, il se synchronise avec votre appareil afin que vous puissiez y accéder rapidement à tout moment, même en mode hors ligne. Vous pouvez également synchroniser manuellement des documents individuels ou des vues enregistrées sans les ouvrir.

Pour vous assurer que vous avez toujours accès à la version la plus récente de vos documents avant de vous déconnecter, utilisez le bouton Synchroniser pour synchroniser tous vos documents par lot en une seule fois. 

Si vous souhaitez enregistrer un fichier sur votre appareil afin qu’il soit accessible en dehors de Procore, vous pouvez utiliser l’option « Enregistrer dans des fichiers ». Actuellement, seuls les documents sans annotation peuvent être téléchargés.  

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l'outil Gestion de documents .
  3. Les actions suivantes sont disponibles :

Synchroniser des documents

Choisissez parmi les méthodes de synchronisation suivantes pour rendre les documents disponibles en mode hors ligne :

Synchroniser par lot

  1. Appuyez sur le bouton Synchroniser en haut de la page principale d’affichage de la liste dans l’outil Gestion de documents. 
    Ceci garantit que toutes les dernières versions de vos documents précédemment synchronisés sont téléchargées et prêtes à être consultées dans votre outil de gestion de documents, même lorsque vous n’êtes pas connecté.
  2. Optionnel: Modifier les vues enregistrées qui sont synchronisées avec votre appareil :
    • Appuyez sur les points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png  icône .
    • Sélectionnez Gérer les téléchargements.
    • Appuyez pour sélectionner chaque vue enregistrée contenant des documents que vous souhaitez synchroniser sur votre appareil.  Tous les documents d’une vue enregistrée sélectionnée seront téléchargés pour une utilisation hors ligne. 
    • Appuyez sur Synchroniser les vues.

Synchroniser un document

  1. Appuyez sur une vue enregistrée pour l'ouvrir.
    Remarque : les vues enregistrées sont répertoriées sous les noms de collections en gras sur l'écran principal de l'outil Gestion de documents. 
  2. Appuyez sur le téléchargement icon-download-cloud.png  en regard du document que vous souhaitez rendre disponible pour une utilisation hors ligne.  
    Remarque :  ouvrir le document en appuyant dessus est un autre moyen de synchroniser le document pour une utilisation hors ligne. 
  3. Le document se synchronise automatiquement sur votre appareil pour une utilisation hors ligne, et son téléchargement icon-download-cloud.png icône se transforme en points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png pour pouvoir la supprimer de l'appareil si nécessaire.  

Synchroniser une vue enregistrée

Appuyez sur l’icône de téléchargement icon-download-cloud.png à côté de la vue enregistrée qui contient les documents que vous souhaitez synchroniser.  
Note: Les vues enregistrées sont répertoriées sous les noms de collection en gras sur l’écran principal de l’outil Gestion de documents. 

Tous les documents de la vue enregistrée sont automatiquement synchronisés avec votre appareil pour une utilisation hors ligne, et l’icône de téléchargement icon-download-cloud.png se transforme en coche icon-download-complete-check-ios.png. 

Annuler la synchronisation d’un document

Si vous n’avez plus besoin d’accéder à un document synchronisé, vous pouvez annuler sa synchronisation. Cela peut libérer de l’espace, mais le document devra être synchronisé à nouveau la prochaine fois que vous l’ouvrirez. 

  1. Recherchez le document que vous souhaitez supprimer de votre appareil, mais ne l'ouvrez pas.
  2. Appuyez sur les points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png  icône . 
  3. Appuyez sur Supprimer de l’appareil. Le document n’est plus synchronisé. 

Enregistrer un document sur votre appareil

Si vous souhaitez enregistrer un document dans les fichiers de votre appareil pour l'ouvrir en dehors de l'application Procore, vous pouvez télécharger le fichier réel à partir de l'outil Gestion de documents. 

 Important
Actuellement, les documents avec annotations ne peuvent pas être téléchargés sur votre appareil. 
  1. Recherchez le document que vous souhaitez télécharger.
  2. Appuyez sur le document pour l'ouvrir dans la visionneuse. 
  3. Appuyez sur les points de suspension icon-ellipsis-options-menu3.png icône .
  4. Appuyez sur Partager icon-share-2-ios.png.
  5. Appuyez sur Enregistrer dans fichiers. 

Voir aussi