Approuver une feuille horaire (iOS)

Contexte

Les travailleurs sur le terrain peuvent soumettre leurs propres pointages ou les contremaîtres peuvent soumettre du temps pour leurs équipes. Tous les pointages sont ajoutés à une feuille horaire. Un contremaître ou un chef de chantier examine généralement l’exactitude de la feuille horaire et change le statut en « Révisé ».

Ensuite, une partie responsable « approuve » les entrées pour la paie. Cette vérification permet de s’assurer que les heures sont exactes, que les heures supplémentaires sont appliquées correctement et que les coûts sont enregistrés dans le bon code, avant qu’ils ne soient marqués comme « terminés » dans l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Entrées de pointage « approuvées » :

    • Ne peut pas être supprimé.

    • Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

  • Entrées de pointage « terminées » :

  • La section « Entrées individuelles » affiche le temps enregistré via le pointage de l’entreprise, le rapport journalier ou Mes horaires. Vous pouvez approuver ces entrées dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise ou projet.

 Conseil
Pour une explication détaillée sur les autorisations utilisateur et les approbations multi-niveaux, voir Comment configurer les autorisations utilisateur pour les approbations multi-niveaux avec chronométrage ?

Conditions préalables

Procédure

  • Approuver des entrées de pointage individuelles sur une feuille horaire

  • Approuver une feuille horaire

Approuver des entrées de pointage individuelles sur une feuille horaire

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

  2. Appuyez sur la feuille horaire contenant l’entrée de pointage que vous souhaitez approuver.

  3. Appuyez sur l’entrée de pointage et consultez-la.

  4. Appuyez sur le statut , puis sur Approuvé.
    timecard-entry-reviewed-to-approved.png

  5. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque entrée de pointage sur la feuille horaire jusqu'à ce que vous ayez approuvé toutes les entrées de la feuille horaire.

  6. Continuez avec les étapes d’approbation d’une feuille horaire.

Approuver une feuille horaire

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

  2. Appuyez sur la feuille horaire que vous souhaitez approuver.

  3. Lorsque toutes les entrées de pointage sur la feuille horaire sont exactes et complètes, appuyez sur le statut , puis sur Approuvé.

  4. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque feuille horaire.

     Conseil
    Si vous devez modifier la feuille horaire ultérieurement, vous devez modifier son statut en « Révisé » ou « En attente ». Si vous collectez les signatures des employés sur votre appareil mobile, vous devrez à nouveau collecter ces signatures.

Étape suivante

Voir aussi