Créer des feuilles horaires à l’aide d’une entrée basée sur une grille

Objectif

Créer une feuille horaire à l’aide de l’application Procore sur une tablette iOS. 

Contexte

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises
  • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures pour l’outil Feuilles horaires du projet.
    ET
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures pour l’outil Équipes.
• Les codes de tâche sont requis pour la saisie basée sur la grille.
• Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.
  • Remarque : les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation à la planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles horaires. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets du compte Procore de votre entreprise
• Pour être ajoutés à une feuille horaire, les utilisateurs doivent disposer des paramètres suivants :
  • La personne doit avoir été ajoutée à un annuaire et une coche doit apparaître dans la case « Est un employé de <Your Company> » sur son profil. Pour plus d’informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d’un utilisateur, voir Modifier un compte utilisateur dans l’annuaire du projet.
  • Les employés qui ne sont entrés que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Les employés de l’entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets ? » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.
  • Lorsque l'option « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activée, vous devez disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Annuaire de l'entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.

Conditions préalables

• Les codes de tâche doivent être activés pour votre entreprise.

Procédure

1. Ouvrez l’application Procore sur une tablette iOS et sélectionnez un projet.
   Note: Cela charge l’écran Outils du projet.
2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Feuille horaire.
   OU
   Appuyez sur l’outil Feuilles horaires, puis sur l’icône de création .
3. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.
4. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille horaire. Appuyez ensuite sur Terminé.
5. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux feuilles horaires. Appuyez ensuite sur Terminé.
   Note: Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.
6. Optionnel: Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des feuilles horaires. 
7. Suivez les étapes pour saisir les informations de la feuille horaire :
   • Saisir du temps pour un ou plusieurs utilisateurs
     1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et saisissez les informations de la feuille horaire.
     2. Appuyez sur Appliquer.
   • Saisir l’heure pour tous les utilisateurs
     1. Appuyez sur les cases à cocher de l’équipe, des employés ou de l’équipement pour lesquels vous souhaitez saisir du temps.
     2. Appuyez sur les points de suspension  horizontaux pour le code de tâche.
     3. Saisissez les informations à appliquer à toutes les feuilles horaires sélectionnées.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des feuilles horaires sélectionnées, appuyez sur le champ en surbrillance pour désélectionner la feuille horaire.
     4. Appuyez sur Appliquer.
8. Optionnel: Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de tâche et appuyez sur Terminé.
9. Optionnel: Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension  horizontaux à côté de la ressource, puis sur Supprimer la ressource.
10. Consultez le résumé des heures de la feuille horaire et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.
11. Appuyez sur Envoyer.
    OU
    Appuyez sur Envoyer et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire (iOS).

Étape suivante

• Facultatif : ajouter des quantités à une feuille horaire (iOS)
• Signer une feuille horaire (iOS)

Voir aussi

• Afficher une feuille horaire (iOS)
• Saisie des heures par lot (iOS)