Procore pour le secteur public

Vue d'ensemble

Bienvenue sur la page du site d’assistance Procore pour le gouvernement. La plateforme gouvernementale est conçue pour fournir une solution sécurisée et robuste destinée uniquement à être utilisée sur des projets de construction du secteur public, et non sur des constructions commerciales.

À qui s’adresse-t-il: Procore for Government est exclusivement disponible pour les entités fédérales, étatiques, locales, tribales et territoriales des États-Unis, ainsi que pour les sous-traitants du gouvernement travaillant avec ces entités, ainsi que pour les centres de recherche financés par le gouvernement fédéral et les entités de laboratoire similaires.
Procore for Government est autorisé FedRAMP ® ® niveau modéré). Consultez la fiche produit officielle sur la plateforme FedRAMP Marketplace. .

Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?

Sécurité de haut niveau: conçu pour les organisations nécessitant une sécurité de niveau fédéral, Procore for Government aide les agences fédérales et les sous-traitants du DoD à simplifier la conformité grâce à des normes rigoureuses telles que la certification CMMC (Cybersecurity Maturity Model Certification) niveau 2.
Partenariat de confiance : Procore for Government a obtenu l’autorisation FedRAMP ® (niveau modéré) et est répertorié comme « Autorisé » sur la plateforme FedRAMP. .
Rationalisation de la conformité des agences et de la préparation aux audits: Procore for Government aide les agences à se mettre en conformité en capturant des données structurées sur une plateforme sécurisée qui favorise l’adoption par les utilisateurs.
Une plateforme unifiée: Procore for Government rassemble toutes les équipes de projet sur une plateforme unique et sécurisée. Les organismes publics, les gestionnaires de programmes et les maîtres d’ouvrage peuvent gérer toutes les phases de la construction en un seul endroit.
Visibilité totale du projet: les organisations bénéficient d’une source unique de vérité pour tous les projets et programmes, avec des tableaux de bord et des rapports en temps réel pour une surveillance proactive.
Collaboration accélérée : Des outils de collaboration unifiés dans un environnement FedRAMP Moderate Authorized et des données client au sein de la plateforme Procore for Government hébergées et traitées aux États-Unis.
Mobilité sécurisée sur le terrain: Procore pour mobile (iOS/Android) se connecte en toute sécurité à la plateforme Procore pour le gouvernement, protégeant les données en transit avec un chiffrement validé par les normes fédérales de traitement de l’information (FIPS). Les fonctions mobiles reflètent les outils autorisés pour maintenir les contrôles de sécurité et de conformité sur le terrain

Principales caractéristiques

Procore for Government est autorisé FedRAMP ® Moderate et figure sur la liste des [1] solutions « autorisées ». Marché FedRAMP . La plateforme aide les agences publiques américaines et leurs sous-traitants à gérer des projets de construction complexes.

Procore for Government offre la puissance éprouvée de notre plateforme de pointe dans un environnement conçu pour se conformer aux normes de sécurité du secteur public :

La plateforme Procore: Procore for Government offre une plateforme flexible et évolutive pour les organisations. Personnalisez la solution en combinant des modules de base, tels que l’exécution de projet, la gestion financière et l’intelligence de la construction.
Sécurité de niveau gouvernemental: hébergé sur AWS GovCloud (États-Unis), Procore for Government est autorisé par FedRAMP® Moderate, avec une authentification multifacteur (MFA) obligatoire, des politiques de mots de passe forts et une gestion sécurisée des comptes.
Environnement dédié au gouvernement: le logo unique « Procore pour le gouvernement » et l’écran de connexion distinguent la plateforme de la version commerciale de Procore. Avant de se connecter, les utilisateurs doivent également confirmer qu’ils accèdent à un système gouvernemental et consentir à la surveillance et à l’audit standard.

Pour en savoir plus sur Procore for Government, rendez-vous sur :

Pour les organismes gouvernementaux : https://www.procore.com/government
Pour le secteur public : https://www.procore.com/public-agencies

Aperçu de l’expérience

La plateforme Procore for Government est conçue pour fournir une solution sécurisée et robuste destinée uniquement à être utilisée sur des projets de construction du secteur public, et non sur des constructions commerciales. Bien que les outils de base et l’expérience utilisateur soient étroitement alignés sur la plate-forme commerciale de Procore, la principale différence réside dans sa base distincte et sécurisée : toutes les données du projet sont gérées dans un environnement conçu pour une utilisation des données gouvernementales.

Ce guide explique les principales fonctionnalités de Procore for Government.

L’expérience Procore pour le gouvernement

Ce tableau met en évidence les fonctionnalités et la sécurité de la plateforme gouvernementale.

Catégorie	Description
Procore pour la zone gouvernementale	Procore for Government s’exécute sur AWS U.S. Gov Zone, une plateforme distincte de notre version commerciale. Étant donné que les plates-formes sont distinctes, les utilisateurs finaux ne peuvent pas transférer de données de projet entre les environnements commercial et Procore for Government. La zone gouvernementale des États-Unis est conçue pour une sécurité accrue, ce qui signifie que certaines fonctionnalités de la version commerciale de Procore sont limitées, fonctionnent différemment ou ne sont pas disponibles.
Expérience d’application	L’application Procore pour le gouvernement a un logo distinct « Procore pour le gouvernement », des exigences de connexion et des mentions légales. L’interface utilisateur peut également sembler différente de celle de la plate-forme commerciale, car les fonctionnalités et les améliorations de la plate-forme commerciale ne peuvent être mises à jour dans la plate-forme Procore for Government qu’après avoir satisfait aux normes FedRAMP.
Expérience mobile	L’application mobile commerciale Procore peut être connectée à la zone sécurisée du gouvernement des États-Unis. L’accès à la Zone est strictement contrôlé par l’authentification multifacteur (MFA). Les données sont sécurisées par un cryptage validé FIPS. Les applications mobiles ne peuvent être installées que sur des appareils autorisés, émis par le gouvernement et gérés. Les utilisateurs finaux sont tenus de signaler immédiatement tout appareil perdu, volé ou compromis à leur équipe de réponse aux incidents.
Mises à jour de la plateforme	Les mises à jour de Procore for Government sont publiées tous les trimestres.
Écosystème de partenaires et intégrations	Procore for Government propose un écosystème de partenaires dédié et distinct. Toutes les applications tierces sont intégrées à cet écosystème conformément au référentiel FedRAMP ® Moderate. L'intégration directe API n'est pas autorisée. Le transfert de données doit être effectué à l'aide de fichiers CSV sécurisés. Les intégrations approuvées pour un usage gouvernemental sont disponibles sur la plateforme d'applications Procore App Marketplace Government. .

Expérience d’application

Procore for Government est une plateforme de gestion de construction sécurisée basée sur le cloud, spécialement conçue pour les projets du secteur public. Il fournit un environnement unique et contrôlé où les agences gouvernementales et leurs sous-traitants autorisés peuvent collaborer sur leurs projets.

La plateforme est accessible via un navigateur web sécurisé ou l’application mobile Procore, ce qui permet de travailler depuis le bureau ou le terrain.

L’expérience de l’application

Procore for Government agit comme la plaque tournante unifiée pour toutes les informations du projet, permettant aux parties prenantes de travailler à partir du même ensemble de documents et de données. L’interface utilisateur fournit une vue claire et en un coup d’œil de l’intégrité du projet, des tâches en attente et de l’activité récente.

Pour distinguer visuellement cet environnement sécurisé de la version commerciale de Procore, la plateforme comporte un logo Procore for Government unique, des exigences de connexion spécifiques et des mentions légales intégrées à l’application.

Solutions clés

Procore for Government comprend une suite d’outils intégrés pour gérer ces aspects des projets de construction du secteur public :

Pré-construction. Regroupe les conceptions, les appels d’offres et les estimations en une seule solution. Cette approche centralisée permet la planification grâce à la validation précoce des parties prenantes et à la détection des conflits, tout en vous permettant d’affiner votre futur arriéré de projets en fonction des performances historiques.
Exécution du projet. Centralisez les informations de votre projet du secteur public pour toutes les parties prenantes. Cette source unique de vérité permet d’identifier les impacts sur le planning et le budget.
Gestion financière. Centralisez les données financières pour une visibilité en temps réel de l’intégrité des projets et des portefeuilles. Cette vue unifiée permet d’établir des prévisions prospectives, de gérer les changements et d’établir des rapports.
Intelligence de la construction. Consolide les données dans un système commun d’analyse. Cela permet aux parties prenantes de s’aligner sur une source unique de vérité pour évaluer la santé financière et la performance.

Pour garantir la stabilité et la sécurité, les mises à jour de Procore for Government sont publiées tous les trimestres après avoir été développées et testées dans un environnement commercial.

Une sécurité conçue pour le secteur public

La sécurité est au cœur de la plateforme Procore for Government. Procore for Government est autorisé FedRAMP Moderate, ce qui permet de prendre en charge les entrepreneurs susceptibles d’avoir des obligations CMMC (Cybersecurity Maturity Model Certification) de niveau 2.

Environnement sécurisé: tous les comptes Procore for Government sont créés dans la zone gouvernementale sécurisée et distincte des États-Unis afin de garantir que les données sont complètement isolées de la plateforme commerciale. Seul le personnel certifié Procore gère ces données et résout les problèmes.
Authentification contrôlée: tous les utilisateurs finaux sont tenus de se connecter en toute sécurité à l’aide de méthodes approuvées, notamment l’authentification unique (SSO), l’authentification multifacteur (MFA), la vérification d’identité personnelle (PIV) et les cartes d’accès communes (CAC).
Stabilité de la plateforme gérée: Afin de maintenir un environnement sécurisé et stable, les mises à jour de la plateforme sont développées et testées sur la plateforme commerciale avant d’être publiées selon un calendrier trimestriel prévisible pour les clients gouvernementaux.

Expérience mobile

L’application Procore Mobile offre aux équipes un accès sécurisé à la plateforme Procore for Government directement depuis leurs appareils iOS et Android. C’est un outil essentiel pour garder le personnel de chantier et de bureau connecté.

L’expérience mobile

L’accès est strictement contrôlé afin de protéger les informations sensibles du projet. Pour se connecter, les utilisateurs ont besoin d’informations d’identification Procore pour le gouvernement et doivent utiliser l’authentification multifacteur (MFA) pour vérifier leur identité. Cela permet de s’assurer que les autorisations de sécurité configurées dans la plateforme Procore for Government sont appliquées sur les appareils mobiles. Toutes les données transmises vers et depuis l’application mobile sont protégées à l’aide d’un cryptage validé par les normes de traitement de l’information fédérales (FIPS). L’application mobile fonctionne également hors ligne, synchronisant automatiquement toutes les données une fois la connexion rétablie.

Téléchargez l’application mobile Procore

L’application commerciale Procore Mobile (iOS/Android) peut être téléchargée à partir de ces liens et doit être installée sur un appareil fourni par le gouvernement ou un entrepreneur. Les utilisateurs verront des liens de connexion pour les environnements commercial et Procore pour le gouvernement. Seuls les utilisateurs disposant d’un accès existant à l’environnement Procore for Government peuvent se connecter et doivent utiliser l’authentification multifacteur (MFA) pour se connecter à Procore for Government ci-dessous :

Règles de comportement pour les utilisateurs mobiles

Tous les membres du personnel accédant à l’environnement Procore for Government via un appareil mobile doivent respecter les protocoles de sécurité suivants.

Autorisation de l’appareil
- Appareils gérés par le gouvernement uniquement: les applications Procore Mobile doivent être installées et utilisées exclusivement sur des appareils émis et gérés par votre organisation ou un sous-traitant autorisé.
- Interdiction des appareils personnels: L’utilisation d’appareils personnels ou de tout autre appareil non géré pour accéder à l’environnement Procore for Government est strictement interdite.
Sécurité des appareils et gestion des données
- Connexion sécurisée : les utilisateurs mobiles doivent utiliser l’authentification multifacteur (MFA) pour accéder à Procore for Government à partir de l’application mobile.
- Mises à jour du système: veuillez vous référer à la matrice de responsabilité du client de votre organisation pour plus de détails sur la gestion des appareils mobiles.
- Chiffrement de l’appareil: le stockage sur l’appareil doit être chiffré à tout moment à l’aide de modules de chiffrement validés FIPS.
Signalement d’incident
- Notification immédiate: toute perte, tout vol ou toute compromission réelle ou présumée d’un appareil utilisé pour accéder à Procore for Government doit être signalé immédiatement à l’équipe d’intervention en cas d’incident de l’agence ou de l’organisation désignée.

Écosystème de partenaires

L’écosystème de partenaires Procore for Government fonctionne sur une plateforme distincte et sécurisée conçue pour Procore for Government. Il fonctionne dans un environnement contrôlé, utilise une API distincte et propose une place de marché d’applications Procore pour le gouvernement uniquement.

Expérience de l’écosystème des partenaires

La plateforme Procore for Government étend ses fonctionnalités grâce à un écosystème de partenaires dédié. Cet environnement sécurisé et isolé dispose d’une place de marché d’applications Procore pour le secteur public uniquement, d’une API distincte pour les développeurs et de contrôles administratifs robustes.

Marketplace d’applications Procore pour le secteur public

Les intégrations de Procore for Government sont disponibles sur une place de marché d’applications dédiée à Procore for Government. Seules les applications préapprouvées répondant à certaines normes de sécurité, y compris le chiffrement validé et les contrôles d’accès basés sur les rôles pour tous les transferts de données, sont incluses. Pour plus d’informations, contactez votre point de contact Procore pour le gouvernement. L’App Marketplace Procore pour le secteur public a un logo et une URL uniques (marketplace.procoregov.com ) pour le distinguer du site commercial. L’accès est limité aux utilisateurs autorisés de Procore pour le secteur public.

Gestion des applications

L’outil de gestion des applications de Procore for Government permet aux administrateurs d’installer des applications pré-approuvées de Procore et de partenaires tiers. L’installation est disponible de deux manières : en sélectionnant à partir de la place de marché d’applications dédiée Procore pour le secteur public ou en installant une intégration personnalisée pré-approuvée à l’aide d’un ID de version d’application spécifique.

Les intégrations actuelles incluent :

Application tierce: Consultez marketplace pour la liste des applications disponibles.
Applications développées par Procore: Procore Drive (Windows) et Procore Imports (Windows). Lors de la connexion de Procore Drive à Procore for Government, les utilisateurs doivent cocher la case pour se connecter à l’instance Government dans la page Paramètres.
Pour aider à protéger les données du projet, les informations ne peuvent être transférées vers des systèmes comptables ou ERP externes qu’à l’aide de fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) sécurisés. L’outil Gestion des applications se trouve dans l’outil Admin d’entreprise Procore pour le secteur public.

Procore pour le secteur public : développeurs

L'environnement Procore for Government utilise une API distincte. La documentation est disponible sur un site dédié aux développeurs Procore pour le secteur public. Cette offre est conçue exclusivement pour les clients du gouvernement américain qui exigent des niveaux plus élevés de sécurité, de conformité et de gouvernance des données. Pour plus d'informations, veuillez consulter la vue d'ensemble de Procore Environnement fédéral .

Le site des développeurs Procore pour le secteur public a un logo et une URL uniques (developers.procoregov.com ) pour le distinguer du site commercial.

Caractéristiques de la plate-forme

La suite d’outils intégrés de Procore for Government permet la gestion sécurisée des documents et la collecte de données sur le terrain en temps réel, ainsi que des flux de travail financiers formalisés et des pistes d’audit inaltérables, fournissant aux agences gouvernementales et à leurs sous-traitants une image complète des performances du projet.

Gestion des documents et des plans

Visualisation et annotation PDF: Affichez des documents PDF et des plans directement dans la plateforme. Les outils d’annotation permettent aux utilisateurs d’ajouter du texte, des légendes, des formes, des surlignages et des plans de forme libre aux documents et aux plans pour les partager avec les parties prenantes.
Contrôle de version: gérez le contrôle de version sur les documents et les plans chargés, en donnant à tous les membres de l’équipe une visibilité sur le dernier lot. Les anciennes versions sont archivées et restent accessibles pour référence.
Annotations collaboratives: les utilisateurs autorisés peuvent ajouter des commentaires et des annotations aux documents, créant ainsi un enregistrement clair des commentaires et des modifications.
Liens hypertextes : numérisez des plans et créez des hyperliens entre différentes feuilles et détails, ce qui rend la navigation rapide et intuitive.
Recherche de documents : les fonctions de recherche permettent aux utilisateurs de trouver des informations correspondantes dans les documents et les plans, et pas seulement par nom de fichier.

Gestion du chantier et du chantier

Affichage du plan mobile: accès basé sur les autorisations aux plans et aux documents du projet directement à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile géré par le gouvernement.
Création de rapports journaliers: créez des rapports journaliers documentant les observations météorologiques et de sécurité du site. Les photos peuvent être jointes directement à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile géré par le gouvernement.
Gestion des photos et des vidéos: chargez des photos et des vidéos et étiquetez-les manuellement pour l’enregistrement officiel du projet par lieu et par métier, et partagez-les avec les parties prenantes du projet.
Liste de réserves et inspections: créez et gérez des listes de réserves et des éléments d’inspection directement depuis le chantier. Attribuez des éléments au sous-traitant responsable, définissez des dates d’échéance et suivez leur résolution grâce à la vérification par photo.

Communication et flux de travail du projet

Gestion des DDR (demandes de renseignements): permet aux utilisateurs de créer, de soumettre et de suivre des DDR. Procore for Government achemine les éléments vers les réviseurs appropriés et conserve un historique des modifications avec des horodatages.
Dossiers de livrables: créez, envoyez et suivez les dossiers de livrables par voie électronique. Les réviseurs peuvent utiliser les outils d’annotation pour approuver, rejeter ou commenter les livrables.
Gestion financière: créez et gérez des flux de travail d’approbation personnalisés pour le budget, les engagements, la gestion des documents, l’annuaire, la facturation et les contrats principaux.
Gestion du changement: offre des outils dédiés à la gestion du changement pour aider les équipes à naviguer formellement dans le processus de changement, de la création à l’approbation et au suivi de l’impact financier.

Rapports et analyses

Tableaux de bord personnalisables: créez des tableaux de bord personnalisés pour obtenir une vue d’ensemble en temps réel de l’intégrité du projet, y compris l’état des DDR, des livrables et des éléments budgétaires.
Rapports standard et personnalisés: générez une grande variété de rapports standard ou créez des rapports personnalisés pour analyser les données du projet. Les rapports peuvent être programmés pour s’exécuter automatiquement et être distribués à l’équipe de projet.
Piste d’audit: conservez une piste d’audit détaillée et inaltérable des actions du projet, y compris qui a consulté un document, quand une DDR a été répondue et quand un livrable a été approuvé.

Capacités de recherche

Recherchez en toute sécurité des éléments par mot-clé dans un projet ou un outil spécifique.

Outils essentiels

Fournis dans un environnement cloud sécurisé et isolé, les outils de base de Procore pour le gouvernement constituent une plaque tournante fondamentale pour l’organisation et ses projets de construction. Cela crée une source unique de vérité pour connecter les équipes de bureau et de chantier, donnant aux parties prenantes un accès en temps réel aux informations les plus récentes sur le projet.

Outils de base : Entreprise

Le menu de navigation au niveau entreprise de Procore for Government permet aux utilisateurs autorisés d’accéder à ces outils de base :

Portefeuille: fournit une vue d’ensemble de haut niveau de tous les projets pour surveiller l’intégrité du portefeuille avec des fonctionnalités d’affichage, de recherche, de regroupement et de filtrage des projets et des tableaux de bord.
Annuaire: base de données centralisée pour la gestion des contacts des utilisateurs, des entreprises, des groupes de distribution et des autorisations.
Rapports à 360°: accédez aux données du projet pour créer des rapports personnalisés et des tableaux de bord visuels, avec exportation des données au format CSV ou PDF.
Documents: référentiel centralisé permettant de stocker et d’organiser les fichiers tout en contrôlant l’accès et en suivant l’historique des versions.
Flux de travail: créez et gérez des flux de travail d’approbation pour le budget, les engagements, les documents, l’annuaire, la facturation et les contrats principaux.
Admin: fournit des fonctionnalités pour gérer les paramètres de l’entreprise, les paramètres du projet et les paramètres des outils.
Gestion des applications: fournit un emplacement centralisé permettant aux administrateurs d’installer, de configurer et de gérer les applications à partir de Procore for Government App Marketplace. L’installation d’applications personnalisées nécessite un ID de version d’application. Pour plus d’informations, contactez votre point de contact Procore pour le gouvernement.
Autorisations: gérez les autorisations des utilisateurs et créez des modèles d’autorisation d’entreprise et de projet pour un contrôle granulaire.
Procore Analytics: transforme les données de projet de votre entreprise en tableaux de bord et rapports interactifs à l’aide de Procore Analytics 2.0.

Outils de base : Projet

Après avoir accédé à un projet, le menu de navigation au niveau projet de Procore for Government permet aux utilisateurs autorisés d’accéder à ces outils de base :

Accueil: un tableau de bord central fournissant un résumé en un coup d’œil des mises à jour importantes et de l’intégrité du projet, avec l’image de marque unique de Procore pour le gouvernement. Il n’affiche que les informations des outils disponibles dans l’environnement Procore for Government.
Rapports à 360°: accédez aux données du projet pour créer des rapports personnalisés, des tableaux de bord visuels et exporter des données au format CSV ou PDF.
Documents: référentiel de projet centralisé pour les documents avec une fonctionnalité de chargement intégrée à l’application.
Annuaire: base de données centralisée permettant de gérer les contacts des utilisateurs, les entreprises, les groupes de distribution et les autorisations d’un projet.
Tâches: créez un enregistrement traçable de toutes les tâches assignées avec des fonctionnalités permettant de les créer, de les assigner, de les suivre et de les afficher.
Admin: gère les paramètres de configuration et d’autorisation pour un projet individuel.

Analytics

Procore Analytics 2.0 est un outil de Business Intelligence (BI) de la plateforme Procore for Government. Il permet aux clients du secteur public de surveiller la performance des projets, d’identifier les risques et de soutenir la prise de décision basée sur les données dans un environnement sécurisé et isolé.

Procore Analytics 2.0

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l’outil d’analyse de Procore for Government, Procore Analytics 2.0, à partir du menu de navigation de l’entreprise. Cliquez sur Procore Analytics.

Principales caractéristiques

Outil clé: Procore Analytics 2.0

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

Données complètes et mises à jour: les utilisateurs peuvent générer des rapports à partir d’un large éventail de données de projet Procore for Government, qui sont actualisées toutes les heures.
Exportation sécurisée des données Procore for Government à des fins d’analyse hors ligne: pour maintenir un environnement sécurisé, Procore for Government n’autorise pas les intégrations directes et en direct avec des applications tierces ou des tableaux de bord intégrés. Le flux de travail requis consiste à exporter manuellement les rapports sous forme de fichiers CSV ou PDF pour une analyse hors ligne.
Ségrégation stricte des comptes: les données d’un compte Procore for Government ne peuvent pas être combinées ou accessibles avec d’autres comptes Procore for Government sous un seul jeton API, ce qui crée une séparation stricte entre les projets gouvernementaux sécurisés et les autres données.

Important

Une fois les données exportées depuis la plateforme Procore for Government, les utilisateurs sont responsables de la manipulation, du stockage et du partage des données d’une manière conforme à toutes les politiques de sécurité et de traitement des données de votre organisation.

Gestion des appels d'offres

La solution de gestion des appels d’offres de Procore for Government offre une plateforme centralisée conçue pour simplifier et rationaliser l’ensemble du processus d’appel d’offres, de la création des dossiers d’appel d’offres à l’attribution des contrats. Cet outil puissant fournit une source unique de vérité pour toutes les activités liées aux appels d’offres.

Outils de gestion des appels d’offres

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l’outil de gestion des appels d’offres au niveau entreprise de Procore for Government, Salle de planification, à partir du menu de navigation de l’entreprise. Cliquez sur Salle de planification.

Les utilisateurs autorisés peuvent également accéder à l’outil de gestion des appels d’offres au niveau projet de Procore pour le gouvernement, Appels d’offres, à partir du menu de navigation du projet. Cliquez sur Appels d’offres.

Principales caractéristiques

Outils clés: Appels d’offres, Salle de planification

Dossiers d’appel d’offres centralisés: créez des dossiers d’appel d’offres complets avec tous les plans, spécifications et documents nécessaires en un seul endroit, en veillant à ce que tous les candidats disposent d’informations identiques.
Gestion efficace des candidats: invitez et gérez les candidats à partir de l’annuaire de l’entreprise, suivez leur statut (par exemple, « Intention de soumettre un appel d’offres », « Offre soumise ») et enregistrez automatiquement toutes les communications.
Soumissions d’appel d’offres standardisées: utilisez des formulaires d’appel d’offres standardisés pour recevoir des offres dans un format cohérent, simplifiant ainsi le processus de comparaison.
Nivellement des appels d’offres côte à côte : analysez les appels d’offres soumis dans une vue comparative afin d’identifier les écarts et de déterminer la meilleure valeur pour le projet.
Conversion transparente du contrat: convertissez un appel d’offres attribué directement en contrat de sous-traitance ou en bon de commande dans l’outil Engagements d’un projet Procore pour le gouvernement, rationalisant ainsi la transition vers l’exécution du projet.

Important

Les exigences de préqualification varient considérablement d’un organisme gouvernemental à l’autre. Par conséquent, les utilisateurs de Procore pour le gouvernement doivent suivre le processus officiel de leur organisation pour préqualifier les candidats avant de les inviter à soumettre un appel d’offres dans Procore pour le gouvernement.

BIM

La solution de gestion des données du bâtiment (BIM) de Procore for Government permet aux équipes du secteur public de disposer de modèles 3D complexes accessibles et exploitables sur une plateforme unique et sécurisée. Cette suite d’outils intégrés permet à toutes les parties prenantes autorisées d’interagir avec des modèles riches en données et de les lier directement aux flux de travail critiques de gestion de projet, de la coordination du bureau à la résolution des problèmes sur le chantier.

Outils BIM

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils BIM de Procore pour le gouvernement à partir du menu de navigation au niveau projet. Sous Outils essentiels, cliquez sur Documents. Sous Gestion de projet, cliquez sur Plans, problèmes de coordination et maquettes.

Principales caractéristiques

Outils clés: documents, plans, problèmes de coordination, maquettes

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

Accès centralisé aux maquettes: visualisez et interagissez avec les maquettes 3D directement sur les applications Web et mobiles de Procore for Government, ce qui rend le BIM accessible à tous les membres autorisés de l’équipe.
Navigation intuitive: naviguez facilement dans des modèles complexes et consolidés à l’aide de commandes simples permettant de les mettre en orbite, de les déplacer et de zoomer, et utilisez des outils de coupe pour voir à l’intérieur de la maquette.
Données intégrées à la demande: visualisez instantanément des métadonnées riches, telles que les spécifications des matériaux et les dimensions, en cliquant ou en appuyant simplement sur n’importe quel objet dans le modèle 3D.
Création de problèmes basée sur le modèle: créez et épinglez des problèmes de coordination directement sur les composants du modèle pour identifier, assigner et suivre clairement les conflits ou les problèmes de constructibilité.
Gestion de projet intégrée: générez des DDR et des observations directement à partir du modèle 3D, en les reliant automatiquement aux objets pertinents pour fournir un contexte clair aux équipes sur le chantier et au bureau.
Filtrage par discipline: Isolez des systèmes de bâtiment spécifiques dans le modèle (p. ex., mécaniques, électriques, structurels) pour des examens simplifiés et ciblés.

Important

Procore for Government ne prend pas en charge les plug-ins Procore BIM ni les intégrations avec des applications de conception tierces. Toutes les interactions avec les modèles 3D se font exclusivement au sein de la plateforme sécurisée Procore for Government.

Gestion des factures

La gestion des factures de Procore for Government fournit un processus de facturation contrôlé et vérifiable permettant d’examiner, de documenter et d’aligner les paiements sur les contrats de chaque projet, fournissant ainsi un dossier financier complet et défendable pour chaque projet de construction.

Outils de gestion des factures

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils BIM de Procore pour le gouvernement à partir du menu de navigation au niveau projet. Sous Gestion financière, cliquez sur Contrats principaux (ou Financement pour les maîtres d’ouvrage ), Engagements et Facturation.

Principales caractéristiques

Outils clés: Contrats principaux / Financement, Engagements, Facturation

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

Suivi centralisé des factures: bénéficiez d’une visibilité complète sur le statut de toutes les factures des sous-traitants et du maître d’ouvrage pour une période de facturation donnée à partir d’un tableau de bord unique.
Création de factures simplifiée: simplifiez la création de factures au maître d’ouvrage et de sous-traitants. Vous pouvez inviter des sous-traitants à facturer directement dans le système ou à créer des factures en leur nom.
Périodes de facturation automatisées: configurez des périodes de facturation automatique qui s’alignent sur vos cycles comptables afin d’uniformiser le planning de facturation entre les projets.
Révision et approbation collaboratives: personnalisez les flux de travail d’approbation des factures pour acheminer les factures vers les parties prenantes appropriées pour examen. Les réviseurs peuvent approuver ou rejeter des postes individuels, ce qui évite de retarder des paiements entiers.
Prévention de la surfacturation: alignez les montants des factures sur les travaux réels effectués en les reliant à la ventilation des coûts du projet et aux montants des contrats.
Génération de factures personnalisables: utilisez un générateur PDF configurable pour contrôler le niveau de détail affiché sur les factures au maître d’ouvrage, en adaptant le format aux exigences spécifiques du client ou du projet.
Consolidation des pièces jointes et des documents: joignez la documentation connexe nécessaire aux factures, en veillant à ce que toutes les informations requises soient soumises et stockées dans un seul endroit organisé.

Important

Toutes les activités financières, y compris l’échange et le suivi des renonciations de privilège et le traitement de tous les paiements, doivent être effectuées à l’aide des systèmes financiers et de paiement approuvés de votre organisation. Procore for Government gère les flux de travail de documentation et d’approbation qui précèdent une transaction. Le traitement final des fonds doit avoir lieu en dehors de la plateforme.

Pré-construction

Les outils Pré-construction de Procore for Government consolident les données clés du projet dans une solution unique. La gestion des documents, des conceptions, des appels d’offres et des budgets en un seul endroit permet une validation plus rapide et sans conflit de la conception. Les équipes peuvent également exploiter les données de performances historiques pour optimiser leur backlog de projets.

Outils de pré-construction

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils Pré-construction de Procore for Government à partir du menu de navigation du projet. Cliquez sur l’outil Appels d’offres sous Pré-construction ou sur Problèmes de coordination, Plans et Maquettes dans le menu Gestion de projet.

Solutions clés

Les principales solutions sont les suivantes :

Gestion des appels d'offres

Outils clés : Appels d’offres, Salle de planification

La solution de gestion des appels d’offres de Procore for Government numérise et rationalise l’ensemble du processus d’appel d’offres, de la création des dossiers d’appel d’offres à l’attribution des contrats.

Création centralisée d’appels d’offres: créez des dossiers d’appel d’offres complets, en joignant les plans, spécifications et maquettes pertinents directement à partir du référentiel de documents du projet.
Communication simplifiée: gérez toutes les communications avec les candidats, y compris les DDR et les addenda, au sein de la plateforme pour vous assurer que tous les candidats disposent des mêmes informations à jour.
Nivellement des offres : comparez les offres soumises dans un format normalisé, ce qui permet d’effectuer de véritables comparaisons « pommes avec pommes » afin d’identifier le meilleur rapport qualité-prix.

Coordination de la conception (BIM)

Outils clés: problèmes de coordination, plans, maquettes

La solution de coordination de la conception de Procore for Government intègre le processus de conception virtuelle et de modélisation des données du bâtiment (VDC/BIM) à la plateforme, permettant aux équipes de trouver et de résoudre les conflits.

Agrégation de maquettes: chargez et combinez plusieurs maquettes 3D de diverses disciplines de conception (par exemple, architecturales, structurelles, etc.) en un seul maquette fédéré et visible dans le cloud.
Détection automatisée des conflits: exécutez des tests de détection des conflits pour identifier et regrouper les zones où les différents systèmes du bâtiment interfèrent les uns avec les autres.
Problèmes de coordination: créez, attribuez et suivez les « problèmes de coordination » directement à partir du modèle 3D, ce qui fournit un flux de travail clair et traçable pour résoudre les conflits de conception entre les intervenants.

Important

Procore for Government ne prend pas en charge la publication directe ni les chargements à partir d’applications de conception tierces (telles qu’Autodesk Revit®, AutoCAD® ou Navisworks®). Les utilisateurs finaux sont seuls responsables de s’assurer que le transfert manuel de tous les fichiers de conception, y compris les plans, les maquettes et les documents, est effectué conformément aux protocoles de sécurité et de traitement des données de leur organisation. Les utilisateurs finaux doivent exporter les fichiers nécessaires à partir d’applications de conception tierces et les charger manuellement dans l’outil approprié au sein de l’environnement sécurisé Procore for Government.

Exécution du projet

Collaborez et bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur l’ensemble de votre projet avec les outils d’exécution de projet de Procore for Government. Cette suite intégrée centralise toutes les données critiques, des rapports journaliers aux DDR, en passant par les inspections de sécurité et les listes de réserves, afin de créer une source unique de vérité pour chaque projet.

Outils d’exécution de projet

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils d’exécution de projet de Procore pour le gouvernement à partir du menu de navigation du projet. Cliquez sur les outils sous Outils essentiels ou Gestion de projet dans le menu.

Solutions clés

Les principales solutions sont les suivantes :

Clôture du projet

Outils clés: documents, plans, réunions, liste de réserves, DDR et livrables

Offrez un package de chiffre d’affaires numérique complet et professionnel qui reflète la qualité de votre travail. Étant donné que toutes les informations du projet sont capturées dans Procore pour le gouvernement tout au long du cycle de vie de la construction, la clôture devient un processus simple d’exportation d’un enregistrement complet et organisé à partir d’outils essentiels.

Gestion des chantiers et des tâches

Outils clés: Rapport journalier, Inspections, Observations, Photos, Tâches

L’outil Tâches de Procore for Government centralise tous les éléments d’action du projet, ce qui permet aux équipes de créer, d’attribuer et de suivre le travail en un seul endroit (au lieu d’utiliser des e-mails ou des feuilles de calcul éparpillés). Cela permet d’attribuer des responsables et des dates d’échéance clairs pour chaque tâche, des simples rappels aux activités du chemin critique. L’outil rationalise également la communication et offre une visibilité sur l’avancement.

Des fonctions d’affectation sont également disponibles. Les utilisateurs peuvent documenter l’activité du chantier dans les outils Rapport journalier et Photos et assigner des éléments d’action dans les outils Tâches, Inspections et Observations.

Gestion de projet

Outils clés: Rapport journalier, Documents, Plans, Inspections, Réunions, Observations, Photos, Liste de réserves, DDR, Cahier des charges, Livrables

Centralise les données du projet pour connecter les équipes de bureau et de chantier avec des outils. Fournit un accès en temps réel aux derniers plans, livrables et rapports de chantier à toutes les parties prenantes.

Qualité et sécurité

Outils clés: plans d’action, formulaires, incidents, inspections, observations, liste de réserves

Centralise les données et les flux de travail pour les équipes. Cela permet aux équipes d’utiliser des appareils mobiles pour documenter les inspections, consigner les observations et signaler les incidents en temps réel. Chaque problème fait ensuite l’objet d’un suivi depuis son identification jusqu’à sa résolution, avec une responsabilité claire, créant ainsi un dossier complet de qualité et de sécurité.

Finances

Éliminez les feuilles de calcul déconnectées et les silos d’informations en unifiant toutes les données financières du projet sur une plateforme unique et collaborative. Les outils de gestion financière de Procore pour le gouvernement relient le budget, le contrat principal (ou financement), les engagements et les ordres de changement, ce qui permet à chaque partie prenante de travailler avec les mêmes informations.

Outils Finances

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils de gestion financière de Procore pour le gouvernement à partir du menu de navigation du projet.

Solutions clés

Les principales solutions sont les suivantes :

Gestion budgétaire

Outil clé: Budget

Le cœur de la solution est le budget, qui sert de source unique de vérité pour le plan financier du projet. Les utilisateurs peuvent créer un budget détaillé avec des postes spécifiques, le verrouiller pour empêcher les modifications non autorisées et suivre tous les coûts par rapport à celui-ci. Le système met automatiquement à jour les données budgétaires au fur et à mesure que les coûts sont engagés et que les changements sont approuvés, fournissant ainsi une vue actuelle de la santé financière du projet.

Contrat principal / Gestion du financement

Outils clés: Contrats principaux / Financement

L’outil Contrats principaux (également appelé outil Financement, pour les maîtres d’ouvrage) gère l’accord-cadre avec le maître d’ouvrage du projet, servant de source unique de vérité pour tous les revenus du projet. Il s’articule autour d’une ventilation des coûts (VDC) détaillée, qui décompose le contrat total en postes facturables et sert de base à la génération des factures au maître d’ouvrage.

Suivi des coûts et des engagements

Outils clés: engagements, coûts directs

Les outils Engagements et Coûts directs fournissent un emplacement centralisé pour gérer toutes les dépenses, des engagements formels (par exemple, les contrats de sous-traitance et les bons de commande) aux coûts directs divers (par exemple, les achats sur le chantier), ce qui permet aux utilisateurs d’enregistrer chaque dépense par rapport au code budgétaire correspondant.

Gestion des changements

Outils clés: événements de changement, ordres de changement

Procore for Government offre un flux de travail structuré pour gérer les changements qui ont un impact sur la portée, le budget et le calendrier d’un projet du secteur public. Le processus suit les problèmes à partir d’un ordre de changement potentiel jusqu’à un ordre de changement approuvé, qui met automatiquement à jour à la fois le contrat principal (ou financement) et le budget du projet, créant ainsi une piste d’audit.

Gestion des factures

Outils clés: Contrats principaux / Financement, Engagements, Facturation

À l’aide de la ventilation des coûts du contrat principal (ou du financement), les utilisateurs peuvent générer des demandes de paiement à envoyer sous forme de facture au maître d’ouvrage du projet. Simultanément, la solution peut être configurée pour gérer les factures entrantes des sous-traitants par rapport à leurs engagements, ce qui permet aux utilisateurs d’approuver et de suivre les paiements et les retenues de garantie.

Important

Toutes les activités financières, y compris l’échange et le suivi des renonciations de privilège et le traitement de tous les paiements, doivent être effectuées à l’aide des systèmes financiers et de paiement approuvés de votre organisation. Procore for Government gère les flux de travail de documentation et d’approbation qui précèdent une transaction. Le traitement final des fonds doit avoir lieu en dehors de la plateforme.

Gestion de projet

Les outils de gestion de projet de Procore for Government réunissent toutes les phases de votre projet sur une plateforme sécurisée, permettant aux équipes d’accéder aux documents, tâches et rapports critiques.

Outils de gestion de projet

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils d’exécution de projet de Procore pour le gouvernement à partir du menu de navigation du projet. Cliquez sur les outils sous Outils essentiels ou Gestion de projet dans le menu.

Solutions clés

Les outils de gestion de projet de Procore for Government fournissent un hub centralisé pour toutes les activités et la documentation liées au projet, permettant à toute l’équipe de travailler à partir des informations les plus récentes.

Gestion de documents

Outils clés: documents, formulaires, DDR, cahier des charges, livrables

Les outils de gestion des plans et des photos de Procore for Government fournissent aux agences gouvernementales et à leurs sous-traitants une plateforme centralisée qui offre un contrôle de version automatisé, permettant aux équipes de travailler à partir des images les plus récentes. Chaque révision est automatiquement archivée, ce qui crée un historique vérifiable. L’accès aux plans et aux photos permet aux utilisateurs autorisés d’accéder sur le chantier sur mobile et hors ligne.

Gestion des plans et des photos

Outil clé: plans, photos

Les outils de gestion des plans et des photos de Procore for Government fournissent aux agences gouvernementales et à leurs sous-traitants une plateforme centralisée qui offre un contrôle de version automatisé, permettant aux équipes de travailler à partir des images les plus récentes. Chaque révision est automatiquement archivée, ce qui crée un historique vérifiable. L’accès aux plans et aux photos permet aux utilisateurs autorisés d’accéder sur le chantier sur mobile et hors ligne.

Gestion des chantiers et des tâches

Outils clés: Rapport journalier, Inspections, Observations, Photos, Tâches

L’outil Tâches de Procore for Government centralise tous les éléments d’action du projet, ce qui permet aux équipes de créer, d’attribuer et de suivre le travail en un seul endroit (au lieu d’utiliser des e-mails ou des feuilles de calcul éparpillés). Cela permet d’attribuer des responsables et des dates d’échéance clairs pour chaque tâche, des simples rappels aux activités du chemin critique. L’outil rationalise également la communication et offre une visibilité sur l’avancement.

Des fonctions d’affectation sont également disponibles. Les utilisateurs peuvent documenter l’activité du chantier dans les outils Rapport journalier et Photos et assigner des éléments d’action dans les outils Tâches, Inspections et Observations.

Rapports à 360°

Outils clés: Rapports à 360°

L’outil Rapports à 360° au niveau projet de Procore for Government fournit une vue en temps réel de l’intégrité d’un projet en consolidant les données de l’ensemble de la plateforme dans des tableaux de bord et des rapports personnalisables. Sa principale caractéristique est la capacité d’offrir une perspective holistique à 360 degrés sur la performance du projet. Contrairement aux rapports traditionnels qui sont souvent obsolètes au moment de leur compilation, 360 Reporting permet d’accéder aux données récentes du projet. Les utilisateurs peuvent également créer différentes vues de rapport pour diverses parties prenantes et contrôler l’affichage à l’aide d’un accès basé sur autorisation.

Gestion des réunions

Outils clés: Réunions

Procore pour les réunions du gouvernement permet aux équipes de projet de créer et de distribuer des ordres du jour liés aux éléments du projet. Au cours de la réunion, les utilisateurs peuvent rédiger des procès-verbaux en temps réel, en assignant des éléments d’action spécifiques à des personnes avec des dates d’échéance définies. Ensuite, le procès-verbal finalisé peut être officiellement distribué, créant ainsi un enregistrement officiel et permettant aux parties prenantes de suivre l’état des tâches assignées directement dans la plateforme.

Fonctionnalité mobile

Outil clé: application mobile Procore (iOS/Android)

L’application mobile Procore fournit une plateforme sécurisée et unifiée qui connecte les opérations sur le terrain directement au bureau. Il fournit à vos équipes des outils essentiels, notamment des plans, des DDR et des rapports journaliers, sur des appareils mobiles autorisés par le gouvernement. Afin de garantir le plus haut niveau de sécurité pour les informations sensibles du projet, l’accès est strictement contrôlé par les identifiants Procore for Government et vérifié par authentification multifacteur (MFA). Pour plus d’informations, consultez Expérience mobile.

Qualité et sécurité

Le module Qualité et sécurité de Procore for Government relie les observations de terrain en temps réel, les inspections standardisées et les rapports d’incident détaillés, permettant aux utilisateurs d’identifier les tendances et de prendre des décisions fondées sur des données sur la qualité des projets et la sécurité des travailleurs qui peuvent avoir un impact sur les projets.

Outils de qualité et de sécurité

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux outils Qualité et sécurité de Procore pour le gouvernement à partir du menu de navigation du projet. Des outils supplémentaires sont disponibles au niveau entreprise.

Solutions clés

Les principales solutions sont les suivantes :

Prévention proactive des risques

Outils clés: plans d’action, formulaires, observations

Procore for Government permet aux équipes de standardiser la planification de la sécurité en numérisant des formulaires tels que les analyses des risques professionnels et en utilisant des observations mobiles pour capturer les dangers potentiels. Pour les problèmes systémiques, des plans d’action en plusieurs étapes sont déployés pour gérer et suivre les mesures correctives.

Inspections normalisées et contrôle de la qualité

Outils clés: inspections, liste de réserves

Les outils Inspections et Liste de réserves de Procore for Government fournissent des flux de travail structurés. À l’aide d’appareils mobiles, les équipes effectuent des inspections continues à l’aide de listes de contrôle personnalisées, en attribuant automatiquement toute anomalie à corriger. L’outil Liste de réserves permet ensuite de suivre tous les éléments contractuels finaux depuis le chantier.

Gestion des incidents et rapports

Outil clé: incidents, rapports à 360°

Procore for Government fournit un système complet de gestion des incidents et de création de rapports pour documenter les événements et tirer des enseignements des données. L’outil Incidents fournit un flux de travail structuré pour capturer des informations critiques à la suite d’un événement, des déclarations de témoins à l’analyse des causes profondes, tout en automatisant les rapports de conformité pour votre organisation, tels que les journaux OSHA. Ces données sont également agrégées dans 360 Reporting, qui utilise des tableaux de bord personnalisables pour visualiser les tendances des incidents dans les projets.

Guide de configuration sécurisée

Configuration sécurisée

ID - SCG-CSO-RSC

Journal des modifications: 04/02/2026 : Combinaison de toutes les informations SCG requises et recommandées ; suppression de l’italique et modification de l’ID dans le cadre de la nouvelle normalisation de la v0.9.0-beta ; Aucun changement important.

Les fournisseurs DOIVENT créer, maintenir et mettre à disposition des recommandations pour la configuration sécurisée de leurs services cloud (le Guide de configuration sécurisée) qui comprennent au moins les informations suivantes :

Obligatoire: directives sur la façon d’accéder, de configurer, d’exploiter et de mettre hors service en toute sécurité les comptes administratifs de niveau supérieur qui contrôlent l’accès de l’entreprise à l’ensemble de l’offre de services cloud.
Obligatoire: explications sur les paramètres liés à la sécurité qui ne peuvent être utilisés que par des comptes d’administration de niveau supérieur et leurs implications en matière de sécurité.
Recommandé: explications sur les paramètres de sécurité qui ne peuvent être utilisés que par des comptes à privilèges et leurs implications en matière de sécurité.

Conseils requis

Accès
1. Comment se connecter à l'application web Procore (app.procore.com)
Configuration
1. Tutoriels sur les autorisations de l’entreprise
Déclassement
1. Désactiver les comptes d'utilisateurs dans l'annuaire de l'entreprise
2. Désactiver une entreprise dans l'annuaire du projet
Paramètres liés à la sécurité
1. Comptes d’administrateur
  1. Qu'est-ce qu'un administrateur d'entreprise ?
  2. Qu’est-ce qu’un Compte de services gérés pour les développeurs (CSGD) ?
  3. Modèle de responsabilité partagée
  4. Impact sur la sécurité :
Comptes privilégiés
1. Impact sur la sécurité
2. Matrice d’autorisations de l’entreprise

Mode d’emploi

ID - SCG-CSO-AUP

Journal des modifications: 04/02/2026 : Cette exigence est nouvelle dans la v-0.9.0 pour clarifier les attentes.

Les fournisseurs doivent inclure des instructions dans le dossier d’autorisation FedRAMP qui expliquent comment obtenir et utiliser le Guide de configuration sécurisée.

Conseils: Les agences et organisations peuvent demander une copie du dossier d’autorisation de Procore via la place de marché FedRAMP ou en envoyant une demande par e-mail à info@fedramp.gov ou support@procore.gov

Orientation du public

ID -SCG-CSO-PUB

Ancien ID : FRR-RSC-09

Journal des modifications: 04/02/2026 : Formulation clarifiée ; suppression de l’italique et modification de l’ID dans le cadre de la nouvelle normalisation de la v0.9.0-beta ; Aucun changement important.

Les fournisseurs DEVRAIENT mettre le Guide de configuration sécurisée à la disposition du public.

Aide: le Guide de configuration sécurisée de Procore est disponible à l’adresse Guide de configuration sécurisée.

Guide d’intégration de l’administrateur

Procore pour le secteur public est autorisé par FedRAMP® Modéré. Contrairement à la plateforme commerciale Procore, cet environnement nécessite un processus d’intégration plus contrôlé pour garantir que tous les accès sont sécurisés et vérifiables. Les principes clés de cet environnement sont les suivants :

Intégration assistée: Procore aide activement à la configuration initiale de l’entreprise et de l’authentification unique (SSO) pour garantir une configuration correcte.
SSO obligatoire: tous les employés internes doivent s’authentifier à l’aide du fournisseur d’authentification unique de votre organisation, ce qui élimine le besoin de mots de passe Procore pour le gouvernement distincts.
Accès sur invitation uniquement: tous les utilisateurs, y compris les sous-traitants, doivent être explicitement invités à la plateforme Procore for Government par l’administrateur de votre organisation. Il n’y a pas de comptes gratuits ou publics.

Conditions préalables

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir les éléments suivants :

Rôle d’administrateur: vous avez été autorisé en tant qu’administrateur principal du compte Procore de votre organisation.
Invitation Procore: vous avez reçu un e-mail d’invitation de Procore à activer le compte de votre organisation.
Informations sur l’authentification unique: vous avez accès aux métadonnées du fournisseur d’identité (IdP) de votre organisation ou aux détails de configuration nécessaires à la configuration de l’authentification unique.
Listes d’utilisateurs: vous disposez d’une liste d’adresses e-mail officielles pour les employés internes et les collaborateurs externes que vous prévoyez d’inviter.

Procédure

Suivez ces étapes pour configurer le compte Procore de votre organisation et intégrer les utilisateurs finaux :

Étape 1 : Activez votre compte administrateur

La première étape consiste à activer le compte de votre organisation, qui doit être créé pour vous par Procore.

Recherchez l’invitation à Procore for Government dans votre boîte de réception.
Cliquez sur le lien dans l’e-mail pour commencer le processus de configuration.
Vous serez invité à créer un mot de passe sécurisé pour votre compte administrateur.
Suivez les instructions à l’écran pour configurer l’authentification multifacteur (MFA). Il s’agit d’une mesure de sécurité obligatoire pour tous les comptes qui utilisent un mot de passe dans l’environnement Procore for Government.

Étape 2 : configurer l’authentification unique (SSO)

Ensuite, vous travaillerez avec Procore pour connecter le fournisseur d’identité de votre organisation (par exemple, Okta, Azure AD, etc.) au compte Procore de votre organisation.

Remarque

Il s’agit d’un processus assisté. Les administrateurs Procore ne peuvent pas effectuer cette étape via le libre-service.

Contactez votre point de contact Procore pour le gouvernement désigné pour lancer la configuration de l’authentification unique.
Fournissez à votre spécialiste les métadonnées IdP requises auprès du service informatique de votre organisation.
Un membre autorisé de l’équipe Procore for Government doit configurer la connexion sur le serveur principal.
Une fois configurée, travaillez avec votre point de contact Procore pour le gouvernement désigné pour tester la connexion SSO en vous déconnectant et en vous reconnectant via le portail d’authentification unique de votre organisation.

Étape 3 : inviter des employés

Une fois votre authentification unique active, vous pouvez commencer à inviter les membres de votre équipe. Les membres de l’équipe s’authentifient à l’aide de la connexion SSO établie.

Accédez à l’outil Annuaire de l’entreprise.
Cliquez sur Ajouter des personnes.
Dans le champ Adresses e-mail , saisissez les adresses e-mail de l’organisation pour tous les utilisateurs internes que vous souhaitez inviter.
Assignez un modèle d’autorisation par défaut pour définir leurs droits d’accès initiaux.
Cliquez sur Ajouter. Vos employés recevront un e-mail d’invitation et accéderont à Procore via le fournisseur d’authentification unique de votre organisation sans avoir à définir de mot de passe.

Étape 4 : inviter des collaborateurs externes (sous-traitants)

Vous pouvez également inviter des utilisateurs extérieurs à votre organisation, tels que des sous-traitants ou des consultants.

Accédez à l’outil Annuaire de l’entreprise.
Cliquez sur Ajouter des personnes.
Saisissez les adresses e-mail des collaborateurs externes.
Attribuez un modèle d’autorisation approprié, qui est généralement plus restrictif que vos modèles internes.
Cliquez sur Ajouter.
- Si le collaborateur possède déjà un compte dans l’environnement Procore for Government, il recevra une notification l’invitant à accéder à votre organisation.
- S’ils sont nouveaux dans l’environnement, ils seront invités à créer un nouveau compte avec un mot de passe et une authentification multifacteur.

Prochaines étapes

Une fois que vous avez invité avec succès votre premier groupe d’utilisateurs, vous pouvez commencer à configurer votre espace de travail :

Créer un projet : Accédez à l’outil Portefeuille pour créer votre premier projet.
Remplir l’annuaire du projet : Ajoutez les utilisateurs concernés de l’annuaire de l’entreprise à votre nouvel annuaire du projet.
Configurer les autorisations : Ajustez les autorisations utilisateur pour des outils spécifiques au sein de votre projet Procore.

Guide d’intégration des nouveaux utilisateurs

Contexte

Votre organisation utilise la plateforme Procore pour le secteur public pour gérer des projets dans un environnement sécurisé. L’accès se fait uniquement sur invitation afin de garantir la protection des informations du projet. Votre méthode de connexion dépendra de votre type d’utilisateur :

Les employés internes se connecteront à l’aide des informations d’identification standard de leur organisation via Single Sign-On (SSO).
Les collaborateurs externes (par exemple, consultants, partenaires, sous-traitants) se connecteront à l’aide d’une adresse e-mail et d’un mot de passe sécurisés par authentification multifacteur (MFA).

Conditions préalables

Vous devez recevoir un e-mail d’invitation de la part de l’administrateur Procore de votre organisation pour rejoindre l’environnement Procore pour le secteur public.

Procédure

Veuillez suivre ces étapes pour accéder à votre projet.

Étape 1 : Localisez votre invitation et commencez

Cette première étape est la même pour tous les utilisateurs.

Consultez votre boîte de réception pour savoir si vous avez reçu un e-mail dont l’objet est « Invitation à Procore ».
Ouvrez l’e-mail et cliquez sur le lien ou le bouton pour accepter l’invitation.

Étape 2 : Choisissez votre chemin pour vous connecter à Procore for Government

Après avoir cliqué sur le lien dans l’invitation, suivez ces directives pour votre rôle spécifique.

Parcours A : pour les employés internes de l’agence :
Suivez ce chemin si vous êtes un employé de l’agence gouvernementale propriétaire du compte Procore pour le gouvernement. Note: Vous n’aurez PAS besoin de créer ou de gérer un mot de passe distinct pour Procore for Government.
- Après avoir cliqué sur le lien d’invitation, votre navigateur Web vous redirigera automatiquement vers la page de connexion familière de votre organisation.
- Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe professionnels standard (les mêmes informations d’identification que celles que vous utilisez pour accéder à votre messagerie ou à d’autres systèmes de l’entreprise).
- Une fois que vous vous êtes authentifié avec succès, vous serez redirigé vers Procore for Government.
Parcours B : Pour les collaborateurs externes :
Suivez ce parcours si vous êtes un consultant, un partenaire ou un sous-traitant invité au projet Procore pour le gouvernement.

Après avoir cliqué sur le lien d’invitation, vous serez redirigé vers la page de connexion de Procore pour le gouvernement.
Votre prochaine étape dépend du fait que vous ayez déjà rejoint l’environnement Procore for Government.
- Si c’est votre PREMIÈRE fois, vous serez invité à créer un nouveau compte :
  - Entrez votre nom et créez un mot de passe fort pour votre compte.
  - Suivez les instructions à l’écran pour configurer l’authentification multifacteur (MFA). Il s’agit d’une étape de sécurité obligatoire qui vous oblige à vérifier votre identité à l’aide d’une méthode secondaire, telle qu’une application d’authentification approuvée par l’organisation sur votre smartphone.
- Si vous avez déjà configuré l’authentification multifacteur pour Procore for Government :
  - Il vous suffit d’entrer l’adresse e-mail et le mot de passe de votre compte existant.
  - Complétez l’invite MFA pour vous connecter en toute sécurité.

Étape 3 : Accepter les mentions légales obligatoires

Avant de pouvoir accéder à votre projet, vous devez accepter les conditions d’utilisation de la plateforme.

Après vous être connecté avec succès pour la première fois, des mentions légales obligatoires vous seront présentées.
Cet avis décrit les conditions d’utilisation, les politiques de traitement des données et les responsabilités des utilisateurs spécifiques à l’environnement Procore for Government.

Important
Vous ne pourrez pas accéder à la plateforme Procore tant que vous n’aurez pas accepté cet avis. Il s’agit d’une action unique requise lors de votre première connexion.
Lisez attentivement l’avis. Pour continuer, vous devez cliquer sur le bouton Accepter ou Accepter en bas.

Prochaines étapes

Félicitations pour votre connexion ! Voici quelques mesures que vous pouvez prendre dès maintenant :

Explorez le projet : Une fois connecté, vous êtes dirigé vers la page d’accueil du projet.
Mettre à jour votre profil : Cliquez sur vos initiales ou votre photo dans le coin supérieur droit pour accéder aux paramètres de votre profil.
Commencez à collaborer : Commencez à utiliser les outils Procore auxquels vous avez accès, tels que les plans, les DDR, les livrables, etc.

Tutoriels

Documentation commerciale

Notes de version

Vous trouverez ci-dessous des mises à jour notables sur Procore for Government.

Changements récents

Procore obtient l’autorisation FedRAMP® modérée (29/01/2026)

Procore for Government a obtenu l’autorisation FedRAMP® Moderate. Consultez la liste officielle sur le FedRAMP Marketplace . Conçu spécifiquement pour les organisations qui ont besoin d’une sécurité de niveau gouvernemental avec un taux d’impact modéré, Procore for Government aide les agences gouvernementales à collaborer sur des projets de construction du secteur public. Pour en savoir plus, consultez Procore pour le secteur public.

Obtention de l’équivalence modérée FedRAMP® (20/10/2025)

Procore a le plaisir d'annoncer que Procore for Government a obtenu l'équivalence FedRAMP ® modérée suite à une évaluation réalisée par un organisme tiers agréé (3PAO). (Procore for Government est actuellement en cours de validation sur la plateforme FedRAMP. ) ). Grâce à cette réalisation, Procore peut mieux soutenir les sous-traitants fédéraux sur les projets du Département de la Défense en les aidant à satisfaire à leurs exigences de sécurité pour la certification de niveau 2 de la maquette de maturité en cybersécurité (CMMC). Pour en savoir plus, consultez Procore for Government.

Modèle de responsabilité partagée

Édition 1.5

Dans l’environnement Procore for Government (PfG), la responsabilité de la sécurité fonctionne selon un modèle de responsabilité partagée clair qui s’aligne sur les exigences FedRAMP Moderate. Procore, en tant que fournisseur de services cloud (CSP), opère au niveau de la couche SaaS, héritant des contrôles de sécurité pour l’infrastructure sous-jacente d’AWS GovCloud.

Le client (agence ou sous-traitant) reste seul responsable de la gestion de tout ce qui se trouve au-dessus de la couche de la plate-forme. Il s’agit notamment d’autoriser l’accès des utilisateurs, d’appliquer les stratégies obligatoires relatives aux appareils mobiles, de configurer leur fournisseur d’identité (IdP) pour l’authentification multifacteur (MFA) et d’auditer les comptes des utilisateurs par rapport aux exigences de conformité de leur propre organisation. Les deux parties doivent collaborer activement et suivre des protocoles définis pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de l’information fédérale.

Pour vous assurer que vous disposez des informations et des conseils de sécurité les plus complets et les plus à jour, adaptés à la mise en œuvre de votre système spécifique, veuillez contacter l’équipe de votre compte PfG.

Famille de contrôle d’accès (AC)

		Responsabilité du client	Responsabilité de Procore
AC-2(a), AC-2(b), AC-2(c), AC-2(d), AC-2(e), AC-2(f), AC-2(g), AC-2(h), AC-2(i), AC-2(j), AC-2(k), AC-2(l)	Gestion de compte	Le client est exclusivement responsable de la gestion des comptes de l’entreprise au sein de PfG. Lors de la signature d’un contrat, le client doit créer un compte à l’aide d’une adresse e-mail et désigner un administrateur. L’accès à PfG est étroitement contrôlé par des groupes d’utilisateurs définis par le client, qui sont composés d’autorisations précises (par exemple, les groupes de responsables du recrutement, de recruteurs et d’administrateurs). Le client doit établir les conditions d’appartenance à un groupe et à un rôle et est responsable de la création, de la gestion, de la modification, de la désactivation et de la suppression des comptes ultérieurs pour les utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires individuels, conformément aux politiques et procédures de leur organisation. Le client est responsable de l’autorisation d’accès en fonction des autorisations valides, de l’utilisation prévue du système et d’autres attributs définis par l’organisation. Enfin, le client assume l’entière responsabilité du suivi et de l’audit de l’activité du compte, notamment : Effectuer des examens des comptes d’utilisateurs par rapport aux exigences de l’organisation au moins une fois par an. Élaborer et mettre en œuvre des processus pour s’assurer qu’ils sont avisés des changements apportés aux comptes d’application (résiliation, transfert ou besoin de savoir) dans des délais stricts (p. ex., 24 heures lorsque les comptes ne sont plus nécessaires, 8 heures lorsque les utilisateurs sont résiliés ou transférés). Aligner les processus de gestion des comptes sur les procédures de cessation d’emploi et de transfert du personnel de l’organisation.	Créer et gérer des comptes au niveau du système (administration, service, maintenance) ; appliquer le moindre privilège et désactiver les comptes inactifs ; s’intégrer à l’IdP, le cas échéant.
AC-2(1), AC-2(4), AC-2(5), AC-2(7)(a), AC-2(7)(b), AC-2(7)(c), AC-2(7)(d), AC-2(9), AC-2(12)a), AC-2(13)	Gestion de compte	Le client est seul responsable de la gestion du cycle de vie et de la sécurité de tous les comptes d’utilisateurs PfG au sein de sa location, conformément aux politiques de son organisation. Création et administration des comptes: Le client est responsable de la création des comptes PfG pour les utilisateurs individuels (y compris les fournisseurs et les partenaires) et doit établir et administrer tous les comptes d’utilisateur, en particulier les comptes à privilèges, conformément au schéma d’accès basé sur les rôles de l’organisation. Ils sont également responsables de la mise en place du processus de réémission des informations d’identification des comptes partagés et de groupe lorsque des personnes sont supprimées du groupe. Maintenance et cycle de vie du compte: le client doit modifier, désactiver et supprimer les comptes, y compris ceux des utilisateurs privilégiés, conformément aux politiques et procédures de son organisation. Ils sont encouragés à utiliser des mécanismes automatisés pour soutenir ces fonctions de gestion. Surveillance et contrôle: Le client est entièrement responsable de la surveillance de l’utilisation de tous ses comptes PfG. Cela inclut la surveillance de l’utilisation des comptes administrateur et la surveillance des actions d’activation, de désactivation et de suppression des comptes au sein de l’application. Réponse aux incidents à haut risque: le client doit suivre son processus interne de traitement et de signalement des incidents et est spécifiquement responsable de la désactivation des comptes pour les personnes considérées comme présentant des risques importants pour son organisation dans un délai d’une heure. Gestion des sessions: il incombe au client de demander aux utilisateurs de se déconnecter conformément à leur politique de contrôle d’accès interne.	Gérez l’infrastructure sous-jacente, le système d’exploitation et les configurations de sécurité nécessaires pour prendre en charge les comptes clients, y compris l’allocation et la protection des ressources au niveau du système. Cela garantit que la plate-forme de base est sécurisée et disponible pour que le client puisse effectuer toute l’administration de compte au niveau de l’utilisateur et l’application de l’accès.
AC-3 (en anglais seulement)	Application de l’accès	Le client est responsable de l’établissement et de la maintenance de la stratégie d’accès logique, de la définition des rôles et des privilèges de l’utilisateur (comme la garantie du moindre privilège et de la séparation des tâches), ainsi que de l’attribution et de la gestion actives de ces rôles au personnel.	Mettre en œuvre des contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC) sur les systèmes Procore ; appliquer la politique par le biais de l’IAM, des autorisations de console et de l’authentification multifacteur ; Vérifiez l’accès avant d’accorder des privilèges.
AC-5(a), AC-5(b)	Séparation des tâches	Le client est responsable de la définition et de la documentation de la séparation des tâches (SoD) pour les personnes autorisées à accéder à l’application PfG au sein de son organisation. Le contrôle d’accès est mis en œuvre par le client par le biais de rôles personnalisés conçus pour garantir l’application de la technologie SoD.	Attribuez des rôles distincts pour l’administration du système, les opérations de sécurité et la conformité ; appliquer par le biais de stratégies de groupe IAM.
AC-6	Moindre privilège	Il est de la responsabilité du client de définir les autorisations d’accès PfG pour prendre en charge le principe du moindre privilège au sein de son organisation.	Restreindre l’accès du personnel de Procore aux seules ressources nécessaires aux tâches opérationnelles ; examiner régulièrement les privilèges élevés ; Appliquez un accès juste-à-temps pour les actions sensibles.
AC-8(a), AC-8(b)	Notification d’utilisation du système	Lorsqu’il utilise la fédération d’identités et l’authentification unique (SSO) pour se connecter à PfG, le client doit s’assurer que ses systèmes LDAP (Lightweight Directory Access Protocols) et/ou Active Directory (AD) affichent un message ou une bannière de notification d’utilisation du système conforme. En outre, le client doit s’assurer que le message ou la bannière de notification répond aux exigences FedRAMP et reste à l’écran jusqu’à ce que les utilisateurs reconnaissent les conditions d’utilisation et prennent des mesures explicites pour se connecter ou accéder au système.	Affichez des bannières de connexion sur les systèmes Procore informant uniquement de l’utilisation autorisée, conformément aux directives FedRAMP et de l’agence.
AC-19(a), AC-19(b), AC-19(5)	Contrôle d’accès pour les appareils mobiles	Pour l’application mobile Procore pour le gouvernement, le client est responsable de l’application de toutes les politiques relatives aux appareils mobiles (y compris celles applicables à ses sous-traitants) afin de garantir une utilisation responsable.
CA-6(a), CA-6(b), CA-6(c), CA-6(d), CA-6(e)	Autorisation	Le client ou l’organisme fédéral opérant dans l’environnement Procore pour le gouvernement détient la responsabilité finale de l’autorisation du fonctionnement du système. Il s’agit de : Désignation de l’autorité: Chaque client est responsable de la désignation de son propre ordonnateur. Acceptation des risques et ATO: L’OC examine les résultats de l’évaluation de la sécurité (publiée dans le rapport d’évaluation de la sécurité, ou SAR), examine le plan d’action et les jalons (POA&M) et détermine si les vulnérabilités connues restantes présentent un niveau de risque acceptable pour les opérations de l’organisme avant d’émettre une autorisation d’exploitation (ATO). Révision des modifications: l’AOP du client est également responsable de l’examen de toutes les modifications importantes proposées par Procore, puis de la révision et de l’approbation de toute mise à jour du package FedRAMP sur la base de tests supplémentaires effectués par le 3PAO.	Procurez-vous et maintenez FedRAMP ATO. S’assurer que le SSP, le SAP, le SAR et le POA &M restent à jour ; Aviser le CPM et l’AO des changements ou incidents importants.

Famille d’identification et d’authentification (IA)

Colonne	Type	Responsabilité du client	Responsabilité de Procore
IA-8, IA-8(1), IA-8(2)a), IA-8(2)(b), IA-8(4)	Identification et authentification (utilisateurs non organisationnels)	Le client est responsable de l’intégration des comptes Procore for Government avec la capacité d’authentification unique (SSO) de son agence à l’aide de la fédération d’identités de son fournisseur d’identité (IdP). Pour les clients de l’agence mandatés pour utiliser une carte à puce matérielle, le système prend en charge l’intégration de cette carte (telle qu’une carte PIV ou CAC) avec l’authentification unique via la fédération d’identité SAML. Le client est responsable de la réussite de l’intégration de la carte PIV ou du CAC avec l’environnement Procore for Government
L’IA-11	Réauthentification	Les clients sont responsables de la configuration de leur fournisseur d’identité (IdP) pour s’assurer que les utilisateurs sont réauthentifiés après des périodes d’inactivité et pour appliquer strictement les délais d’expiration de session obligatoires, comme l’exige la politique de sécurité.

Colonne

Type

Responsabilité du client

Responsabilité de Procore

IA-8,
IA-8(1),
IA-8(2)a),
IA-8(2)(b),
IA-8(4)

Identification et authentification (utilisateurs non organisationnels)

Le client est responsable de l’intégration des comptes Procore for Government avec la capacité d’authentification unique (SSO) de son agence à l’aide de la fédération d’identités de son fournisseur d’identité (IdP).

Pour les clients de l’agence mandatés pour utiliser une carte à puce matérielle, le système prend en charge l’intégration de cette carte (telle qu’une carte PIV ou CAC) avec l’authentification unique via la fédération d’identité SAML. Le client est responsable de la réussite de l’intégration de la carte PIV ou du CAC avec l’environnement Procore for Government

L’IA-11

Réauthentification

Les clients sont responsables de la configuration de leur fournisseur d’identité (IdP) pour s’assurer que les utilisateurs sont réauthentifiés après des périodes d’inactivité et pour appliquer strictement les délais d’expiration de session obligatoires, comme l’exige la politique de sécurité.

Famille de signalement d’incident (RI)

Colonne	Type	Responsabilité du client	Responsabilité de Procore
IR-6(a), IR-6(b)	Signalement d’incident	Le client est responsable du signalement de tout incident de sécurité ou événement système suspecté à Procore par e-mail à security@procore.com. De plus, les clients du gouvernement fédéral doivent se conformer à leurs obligations de déclaration distinctes, ce qui comprend le signalement des incidents à la CISA, comme l’exige la note de service M-07-16 de l’OMB.	Signalez les incidents au PMO de FedRAMP, à l’AO et aux clients concernés dans un délai d’une heure ou confirmez les directives de FedRAMP. Soumettre des rapports de suivi (24 heures, 3 jours, 30 jours). Rapport du DoD dans les 72 heures.
IR-9(b)	Déversement d’informations	Les clients sont responsables de l’identification des informations spécifiques impliquées dans la contamination du système d’information et de la notification à Procore de tout déversement potentiel d’informations dans leur environnement locataire via des méthodes de communication établies dans les contrats de service cloud.	Tenir à jour des procédures documentées d’intervention en cas de déversement (p. ex., manipulation des renseignements personnels et des renseignements personnels) ; Isolez et désinfectez immédiatement les systèmes touchés.

Évaluation des risques Famille (AR)

Colonne	Type	Responsabilité du client	Responsabilité de Procore
RA-2(c)	Catégorisation de la sécurité	Chaque client gouvernemental qui utilise le système PfG est responsable de la désignation d’un AOP. L’AO doit examiner le SSP, qui comprend la catégorisation de sécurité déterminée, dans le cadre du package FedRAMP pour le système PfG et autoriser l’utilisation du système par son organisation.

Famille d’acquisition de systèmes et de services (SA)

Colonne	Type	Responsabilité du client	Responsabilité de Procore
SA-4(10)	Processus d’acquisition	Les clients peuvent intégrer PfG à leur SSO via SAML 2.0. Il est de la responsabilité des clients d’utiliser uniquement les informations d’identification PIV ou CAC figurant sur la liste des produits approuvés par la norme FIPS 201.

Contacter l’assistance

La prise en charge de Procore for Government est disponible en anglais. Le chat en direct n’est pas disponible.

Heures d’ouverture :

Lundi - Vendredi
7 h 00 à 16 h 00 HC

Téléphone	(844) 692-0635
E-mail	support@procoregov.com

Lorsque vous contactez l’assistance:

N’incluez pas de données sensibles telles que des mots de passe, des détails de projet confidentiels, des informations non classifiées contrôlées (CUI), des informations sur les contrats fédéraux (FCI), des informations de défense couvertes (CDI) ou toute information classée comme confidentielle ou restreinte.