Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportées à l'outil Plans d'action du projet.
Lors de la création d'un plan d'action, la section des références comporte désormais deux boutons d'action : « Ajouter un document » ; et « Ajouter un élément Procore ». Cette mise à jour contribuera à améliorer l'organisation des références du plan d'action tout en permettant également d'augmenter le stockage de la documentation. Voir Créer un plan d'action.
Lors de la création d'un plan d'action, vous pouvez simplifier vos processus en utilisant les nouveaux modèles de plan d'action de Procore. Ces modèles vous permettent d'agir sans les tracas administratifs de partir de zéro. Lisez l' annonce pour en savoir plus.
Lorsque vous ajoutez les pièces jointes demandées pour les éléments d'un plan d'action, vous pouvez désormais ajouter des pièces jointes à partir des outils Procore suivants : photos, plans et formulaires. De plus, lorsque des photos sont demandées, vous pouvez désormais ajouter des photos directement à partir de l'outil Photos de Procore. Ces mises à jour offrent une flexibilité supplémentaire pour ajouter des pièces jointes et des photos directement depuis Procore. Voir Ajouter des enregistrements aux éléments d'un plan d'action.
Lors de la création ou de la modification d'un modèle de plan d'action, vous pouvez apporter des modifications par lot aux éléments de votre plan. Cochez les cases des éléments que vous souhaitez modifier, puis choisissez comment vous souhaitez mettre à jour l'élément. Lisez l' annonce pour en savoir plus et voir Créer et modifier un modèle de plan d'action au niveau projet et Créer un modèle de plan d'action au niveau entreprise.
Les utilisateurs peuvent désormais configurer les champs dans la section Informations générales des plans d'action. De plus, vous pouvez créer des champs personnalisés pour les plans d'action, tels que l'entreprise, le lieu et la date et l'heure. Enfin, Procore a ajouté la possibilité d'organiser les champs personnalisés en sections sur les plans d'action. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés, Quels champs de l'outil Plans d'action peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ? et Que sont les sections personnalisées et quels outils Procore les prennent en charge ?
Lors de la création ou de la modification d'un plan d'action, vous pouvez apporter des modifications par lot aux éléments de votre plan. Par exemple, vous pouvez modifier par lot les dates d'échéance, les statuts des éléments et les critères d'acceptation. Vous pouvez également remplacer les personnes assignées. Pour en savoir plus, consultez l' annonce et les tutoriels pour Créer un plan d'action et Modifier un plan d'action.
Procore a ajouté la possibilité d'ajouter des observations comme références et des enregistrements lors de la création de plans d'action. Désormais, la révision et la formulation d'observations font partie intégrante du processus de révision de la qualité des plans d'action. Lisez l' annonce et les tutoriels pour Créer un plan d'action et Exécuter un plan d'action.
Procore a ajouté la possibilité de fournir des réunions comme référence lors de la création de plans d'action. Lisez l' annonce et le tutoriel pour Créer un plan d'action.
Procore a ajouté la possibilité de fournir des formulaires comme référence lors de la création de plans d'action. De plus, vous pouvez demander des formulaires remplis en tant qu'enregistrements dans le cadre de l'achèvement d'un élément. Lisez l' annonce et les tutoriels pour Créer un plan d'action et Exécuter un plan d'action.
Procore a ajouté la possibilité de demander et d'ajouter une réunion en tant qu'enregistrement lors de la création et de l'exécution des plans d'action, garantissant la qualité de votre flux de travail. Lisez l' annonce et les tutoriels pour Créer un plan d'action et Exécuter un plan d'action.
Procore a ajouté une barre de progression aux plans d'action afin que vous puissiez voir facilement la progression globale de chaque plan. Lisez l' annonce et les tutoriels pour afficher un plan d'action et exécuter un plan d'action.
Procore a ajouté la possibilité de filtrer les éléments du plan dans un plan d'action individuel. Filtrez par types d'enregistrement et de référence, date d'échéance, personne assignée, méthode de vérification ou type d'enregistrement. Pour savoir comment procéder, voir Rechercher et filtrer des éléments du plan d'action.
Procore a mis à jour l'outil Portefeuille au niveau entreprise et la page d'accueil au niveau projet afin que la zone « Mes éléments ouverts » affiche désormais les informations du plan d'action. Ces informations proviennent de l'outil Plans d'action au niveau projet. Les nouveaux éléments du plan d'action apparaîtront automatiquement dans « Mes éléments ouverts » et les éléments existants apparaîtront en republiant le plan ou en mettant à jour l'élément individuel. Voir Annonce.
Procore a ajouté des statuts aux éléments individuels du plan d'action, ce qui facilite le suivi de leur progression et de la progression globale du plan d'action. Voir Plans d'action : Statut au niveau élément.
Procore a ajouté la possibilité d'ajouter et de répondre aux demandes d'enregistrements sur les plans d'action qui sont déjà en cours, même si ces enregistrements n'ont pas été demandés à l'origine. Voir Plans d'action : Ajouter des enregistrements non demandés à l'origine.
Procore a ajouté la possibilité de copier des sections et des éléments individuels sur les plans d'action et les modèles de plan d'action. Cela permet aux utilisateurs de Procore de travailler plus efficacement en remplissant des plans d'action sans avoir à ressaisir les informations plusieurs fois. Voir Plans d'action : copier des sections et des éléments dans un plan d'action ou un modèle.
Procore a ajouté la possibilité d'ajouter des livrables en tant que références et enregistrements lors de la création de plans d'action. Désormais, les livrables font partie intégrante du processus d'examen de la qualité des plans d'action. Voir Annonce.