Comparer des documents dans l’outil de gestion de documents

disponibilité régionale
L’outil de gestion des documents est disponible pour les comptes dans les pays suivants : Royaume-Uni, Irlande, Australie et Nouvelle-Zélande. Il n’est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l’outil Gestion de documents du projet.
  2. Cliquez pour ouvrir le document que vous souhaitez utiliser comme base de comparaison.
  3. Suivez les étapes ci-dessous en fonction du type de comparaison que vous souhaitez effectuer :
    • Superposition: comparez deux versions du même document, superposées l’une à l’autre, afin que les nouvelles annotations ou le nouveau contenu se démarquent dans une couleur différente. Idéal pour les dessins. 
    • Côte à côte: comparez deux documents l’un à côté de l’autre. 

Superposer

Le mode Superposition est idéal pour comparer des mises en page visuelles, telles que deux plans avec des annotations. Les fichiers sélectionnés doivent être des versions différentes d’un même document. Les deux versions sont superposées l’une sur l’autre avec des ajouts et des suppressions colorés pour mettre en évidence les différences entre elles.

  1. Cliquez sur le bouton Comparer dans la visionneuse de documents. Ce bouton apparaît dans le panneau de configuration en bas une fois que le document est complètement chargé dans la visionneuse. 
  2. Cliquez sur Superposition comme mode. 
  3. À l’aide du menu déroulant, sélectionnez la deuxième version à comparer avec la version de base que vous avez déjà ouverte dans la visionneuse. 
  4. Cliquez sur Comparer. Au bout d’un moment, votre nouveau pdf, avec les deux versions superposées, est prêt. 
  5. Découvrez les différences de balisage et de contenu en recherchant ces couleurs :
    • Bleu: Éléments uniquement dans le second fichier. 
    • Rouge: Éléments uniquement dans le fichier de base.
    • Noir: Éléments présents et au même endroit dans les deux fichiers (versions).
  6. Pour modifier la version à laquelle vous comparez le document de base, cliquez sur le menu déroulant en haut de la visionneuse de documents et sélectionnez la version souhaitée.
  7. Pour sélectionner un autre document de base, fermez le document actuel et ouvrez un nouveau document. Ensuite, suivez ces étapes depuis le début.

Côte à côte

Affichez deux documents l’un à côté de l’autre, pour les comparer ou les référencer.
Note: Si les deux fichiers ne sont pas des versions différentes du même document, ils doivent se trouver dans la même collection et dans la version la plus récente de chaque document. 

  1. Cliquez sur le bouton Comparer dans la visionneuse de documents.  Ce bouton apparaît dans le panneau de configuration en bas une fois que le document est complètement chargé dans la visionneuse.
  2. Cliquez sur Côte-à-côte comme mode.
  3. À l’aide du menu déroulant, sélectionnez le fichier que vous souhaitez voir apparaître à droite de celui que vous avez déjà ouvert dans la visionneuse. 
  4. Cliquez sur Comparer. Au bout d’un moment, vos deux fichiers apparaissent côte à côte. 
  5. Outils de comparaison côte à côte. Ceux-ci sont accessibles une fois que les deux documents sont entièrement chargés dans la visionneuse :
    • Lien Zoom : Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils inférieure pour synchroniser le défilement et le zoom entre les deux documents. Cliquez sur Dissocier le zoom pour arrêter le défilement synchronisé. 
    • Afficher la sémantique : Cliquez sur ce bouton en haut de l’écran surligné en jaune pour afficher une liste écrite des changements. Cliquez sur Masquer la sémantique pour masquer ces entités. 
    • Changer de document : Cliquez sur le menu déroulant en haut de l’un ou l’autre des documents et sélectionnez-en un autre pour ce volet. 

Voir aussi