Publier automatiquement les révisions de modèle à partir de l’outil Documents
Objectif
Publier automatiquement une révision de maquette de l’outil Documents de Procore vers l’outil Maquettes.
Contexte
Lorsque vous publiez vos maquettes à partir de l’outil Documents, vous pouvez choisir de publier automatiquement les nouvelles révisions. La publication automatique de maquettes dans Procore permet de s’assurer que tout le monde a accès aux informations les plus récentes sur les maquettes, de collaborer plus efficacement et de réduire les erreurs qui pourraient entraîner des retouches.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Vous devez disposer de toutes les autorisations suivantes :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Maquettes du projet.
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Documents du projet.
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Plans (si vous souhaitez ajouter et mapper des plans 2D au maquette).
- Vous devez disposer de toutes les autorisations suivantes :
- Information supplémentaire :
- Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans l’outil Documents au niveau entreprise.
Conditions préalables
- Le fichier de maquette 3D d’origine doit être chargé dans l’outil Documents et la case « Révisions automatiques » doit être cochée. Voir Publier un maquette à partir de l’outil Documents.
- L’outil Maquettes doit être activé pour le projet.
- Le fichier de modèle 3D doit avoir été chargé après le 1er août 2023.
Procédure
- Publication automatique à partir de la version existante
- Publication automatique en ajoutant une nouvelle version à l’outil Documents
Publier automatiquement une nouvelle version à partir de la version existante
- Accédez à l'outil Documents du projet.
- Recherchez le fichier pour lequel vous souhaitez charger une nouvelle version.
- Pointez avec la souris ou effectuez un clic droit sur le fichier.
- Cliquez sur Nouvelle version
. - Glissez et déposez le fichier dans la zone sous Nouvelle version.
OU- Cliquez dans la zone sous Nouvelle version pour rechercher le fichier.
- Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
- Facultatif : ajoutez des commentaires sur la nouvelle version du fichier.
- Cliquez sur Charger.
Remarque: les fichiers sont automatiquement chargés en tant que nouvelles versions et sont automatiquement publiés dans l’outil Maquettes.
Publication automatique en ajoutant une nouvelle version à l’outil Documents
Si la maquette révisée a le même nom de fichier que l’original, vous pouvez indiquer que le nouveau fichier de maquette est une révision.
- Accédez à l'outil Documents.
- Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez charger des fichiers.
- Après avoir sélectionné les fichiers sur votre ordinateur, faites-les glisser et déposez-les dans le panneau central de l’outil Documents.
Une fenêtre s’ouvre avec un message indiquant que des fichiers portant le même nom existent déjà dans le dossier.
- Sélectionnez Charger en tant que nouvelle version pour chaque fichier.
- Cliquez sur Continuer le chargement.
Remarque: les fichiers sont automatiquement chargés en tant que nouvelles versions et sont automatiquement publiés dans l’outil Maquettes.