Configurer les paramètres avancés : Plans

Paramètres du registre des plans

1. Dans Paramètres généraux, vous pouvez modifier l’affichage de vos plans dans le registre des plans, ajouter ou supprimer des abonnés à vos plans et modifier les informations relatives à vos lots de plans.

   • Abonnés au registre des plans : ajoutez ou supprimez des utilisateurs qui devraient être abonnés à votre page Plans. Cela enverra des mises à jour par e-mail aux utilisateurs abonnés chaque fois qu’un nouveau plan est chargé dans n’importe quel lot.
     Remarque : si vous ajoutez un groupe aux abonnés du registre des plans, tout ajout ou retrait au groupe ne sera pas reflété dans cette liste. Par exemple, si vous ajoutez une personne à un groupe « Interne » de l’annuaire, cette personne ne sera pas ajoutée aux abonnés du registre des plans pour refléter le changement de groupe. Voir S’abonner au registre des plans.

   • Autoriser les utilisateurs de niveau standard à supprimer les annotations publiées: cochez cette case si vous souhaitez que les utilisateurs disposant d’un accès de niveau « Standard » à l’outil Plans puissent supprimer les annotations publiées. Voir Autoriser les utilisateurs à supprimer les annotations publiées.

   • Activer les plans par zone: cochez cette case pour activer les plans par zone sur votre projet. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants.

     • Que sont les zones des plans?

     • Activer ou désactiver les zones des plans

     • Ajouter une zone de plan

Projet connecté

Sélectionnez qui doit recevoir des notifications lorsque de nouveaux plans sont copiés à partir d’un projet en amont et sont prêts à être révisés et publiés dans votre projet en aval .
Note: Cette section ne s’affiche pour le projet en aval qu’une fois les projets connectés.

1. Sous « Destinataires administratifs des e-mails », sélectionnez qui doit recevoir des notifications lorsque de nouveaux plans sont copiés à partir d’un projet en amont et sont prêts à être révisés et publiés dans votre projet en aval .

   • Tous les utilisateurs Admin de plans

   • Utilisateurs spécifiques (dans l’annuaire de votre projet)1. Saisissez et sélectionnez les noms des utilisateurs spécifiques.

Modifier les dossiers de plans

• Modifiez les dossiers de plans en cliquant dans les champs sous Définir le nom et Définir la date.

• Supprimez les lots en cliquant sur le « x » rouge en face du lot.
  Note: Les lots contenant des plans ne peuvent pas être supprimés. Vous devez d’abord supprimer tous les plans du lot avant de pouvoir supprimer le lot de plans correspondant. Voir Supprimer des plans.

• Pour plus d’informations sur vos options dans cette section, voir Modifier un lot de plans.

Modifier les disciplines de plan

• Modifiez les noms de discipline en cliquant dans les champs sous Nom de la discipline.

• Cliquez sur le menu Plus (≡) pour faire glisser-déposer les disciplines de plan dans un ordre différent. Ceci affectera la façon dont les plans sont disposés sur la page Liste des plans. Voir Déplacer les disciplines de plan.

• Supprimez les disciplines en cliquant sur le « x » rouge en face de la discipline.
  Remarque: les disciplines contenant des plans ne peuvent pas être supprimées. Vous devez d’abord supprimer tous les plans de la discipline avant de pouvoir supprimer la discipline de plan correspondante. Voir Supprimer des plans.

• Cliquez sur la page Configuration des abréviations de discipline pour configurer les abréviations des disciplines de plan. Vous pouvez également ajouter de nouvelles disciplines ici. Pour plus d’informations sur la configuration de disciplines personnalisées pour la reconnaissance automatique lors du chargement de nouveaux plans, voir Configurer les disciplines par défaut.

Tableau des autorisations

1. Cliquez sur le sous-onglet Tableau des autorisations pour gérer les autorisations des utilisateurs de l’outil Plans.
   Pointe! Pour obtenir la liste complète des actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans l’outil Plans, consultez la matrice des autorisations.

2. Définissez l’autorisation de chaque utilisateur pour l’outil Plans en fonction de vos préférences.

   • L’icône de coche indique le niveau d’autorisation assigné à l’utilisateur. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessous, l’utilisateur dispose des autorisations « Standard » sur l’outil Plans.