Ajouter un élément de réunion

Objectif

Ajouter des éléments de réunion à une réunion.

Contexte

Un élément de réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct sur l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
    OU
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Gérer les éléments de la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
• Informations supplémentaires :
  • Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser les éléments de votre réunion.
  • Les notifications par e-mail ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un élément de réunion. Cependant, l'élément apparaîtra dans la liste Mes éléments ouverts de la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l'outil Portefeuille.
  • La colonne « Origine de la réunion » indique le « n° de réunion » dans lequel l'élément a été créé.

Procédure

1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
3. Cliquez sur le titre de la réunion.
4. Cliquez sur la flèche pour développer la section Agenda.
5. Dans la section « Ordre du jour », cliquez sur +Ajouter un point.
   
6. Saisissez les informations sur l'élément.
7. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et ajouter un autre élément pour commencer à créer un autre élément de réunion. 

Prochaines étapes

• Distribuer un ordre du jour de réunion

Voir aussi

• Ajouter un commentaire à un élément de réunion