Ajouter un procès-verbal de réunion
Objectif
Ajouter un procès-verbal à une réunion.
Contexte
Lorsqu'une réunion est en cours, vous pouvez la faire passer du mode ordre du jour au mode procès-verbal. Au cours de votre réunion, vous pouvez enregistrer un procès-verbal officiel pour suivre les éléments discutés et les décisions prises.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Gérer les éléments de la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Conditions préalables
- Pour enregistrer un procès-verbal, la réunion doit être en mode « Procès-verbal ». Pour déterminer le mode dans lequel se trouve votre réunion, accédez à la page Ordre du jour/procès-verbal de réunion et consultez la colonne « Statut ». Pour convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal, voir Convertir en procès-verbal.
- La réunion doit comporter un ou plusieurs points à l’ordre du jour (p. ex. points de réunion). Voir Ajouter un élément de réunion.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur la flèche pour développer la section Agenda .
- Cliquez sur Procès-verbal officiel documenté de la réunion.
- Saisissez toute information pertinente sur le procès-verbal de réunion.
POURBOIRE: Utilisez le bouton Développer tout pour développer rapidement tous les éléments.
