Activer l'outil Cahier des charges

Objectif

Activer l'outil Cahier des charges sur votre projet s'il n'est pas déjà activé.

Contexte

Cliquez sur le lien ci-dessous pour comprendre la différence entre l'utilisation de l'outil Cahier des charges pour gérer le cahier des charges et l'utilisation de l'outil Admin pour référencer les numéros de section du cahier des charges.

AFFICHER LA COMPARAISON DES FONCTIONS   Afficher/Masquer

Comparez les fonctionnalités de chaque option ci-dessous pour déterminer la méthode de gestion des spécifications du projet qui convient le mieux à votre projet. Si votre équipe décide que la page Sections du cahier des charges de l’administrateur est la bonne option pour vous, n’activez pas l’outil Cahier des charges. Au lieu de cela, découvrez comment gérer vos sections de cahier des charges dans l’outil Admin en suivant ce lien : Ajouter et modifier des sections du cahier des charges.

Fonctionnalité	Outil Cahier des charges	Page Section du cahier des charges Admin
--	Idéal pour les projets avec un cahier des charges en PDF	Idéal pour les projets sans cahier des charges en PDF
Chargement par lot du cahier des charges (sans PDF) via une feuille de calcul Excel
Créez une section du cahier des charges « à la volée » à partir d’autres outils de Procore, tels que Livrables, DDR, etc.
Référencer les numéros de section du cahier des charges sur les éléments dans Procore
Lier les fichiers PDF de la section du cahier des charges aux éléments dans Procore et rendre le PDF visible à partir de l’élément
Rechercher des mots-clés dans le cahier des charges au format PDF
Rechercher et filtrer des sections du cahier des charges dans le registre du cahier des charges
Charger de nouvelles révisions et référencer les anciennes révisions du cahier des charges

Pour les projets avec des spécifications existantes :

Si vous envisagez d’activer l’onglet Cahier des charges pour un projet dans lequel vous avez déjà chargé des spécifications via l’onglet Admin du projet, ou créé des livrables, des DDR ou d’autres éléments auxquels un numéro de section de cahier des charges est associé, veuillez tenir compte des points suivants :

• Par défaut, lorsque l’outil Cahier des charges est activé, toutes les sections de cahier des charges existantes migrent vers l’outil nouvellement activé. Ils sont placés dans une division par défaut « 100 - Non classé ». (Avant que l’onglet Cahier des charges ne soit activé, la liste se trouve sous l’onglet Admin du projet). Ces sections du cahier des charges sont généralement toujours liées à des éléments dans d’autres outils Procore, tels que les livrables et les DDR, et ne peuvent donc pas être supprimées. Les sections du cahier des charges ne peuvent être supprimées que lorsqu’elles ne sont pas associées à d’autres éléments dans Procore.
• Avant de charger votre PDF de spécification, il est important de modifier vos spécifications existantes pour qu’elles correspondent aux spécifications correspondantes dans votre PDF. Procore utilise l’extraction de texte pour rechercher des correspondances sur votre PDF.
• Les espaces, les tirets et les points sont omis lors de la recherche de correspondances, donc 033000 pour « Béton coulé sur place » peut correspondre à 03-3000, 03-30-00, 03 3000, 03 30 00, etc.
• Une fois que vous chargez votre cahier des charges au format PDF dans l'outil nouvellement activé, tous les nouveaux numéros de cahier des charges qui correspondent à ceux déjà existants sont fusionnés et les éléments (DDR, livrables, etc.) associés à la section du cahier des charges sont mis à jour. Ces éléments contiennent désormais un lien vers la section correspondante de votre cahier des charges pour afficher les informations du cahier des charges.
• Après avoir publié votre cahier des charges à partir de la page de révision, vous verrez qu’il y a maintenant un bouton « Ouvrir » pour afficher le pdf du cahier des charges à partir de la vue liste. Vous pourrez également afficher une spécification directement à partir d’un livrable ou d’une DDR elle-même, car le numéro du cahier des charges se transformera en un hyperlien cliquable. Voir l’exemple ci-dessous :
  
  
  

 

Activation du cahier des charges

Si, après avoir lu l'article ci-dessus, vous souhaitez activer l'outil sur vos projets existants, envisagez d'abord d'apporter les modifications suivantes :

• Mettez à jour les autorisations pour l'outil Cahier des charges dans vos modèles d'autorisations par défaut. Voir Gérer les modèles d'autorisations du projet.
• Activez l’outil dans votre modèle de projet standard afin qu’il soit activé par défaut pour tous les nouveaux projets. Voir Ajouter ou supprimer des outils de projet.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet.
• Information supplémentaire :
  • Une fois que votre Point de contact Procore a activé l'outil, Procore vous recommande de mettre à jour vos modèles d'autorisation par défaut. Voir Gérer les modèles d'autorisation.

Procédure

1. L'administrateur Procore de votre entreprise doit soumettre une demande au Point de contact Procore de votre entreprise.
2. Une fois l'outil activé par votre Point de contact Procore, vous pouvez suivre les étapes décrites dans Ajouter et supprimer des outils dans un projet.