Configurer les paramètres avancés : Tâches

L’outil Tâches vous permet de configurer des paramètres avancés, tels que les dates d’échéance par défaut des éléments de tâche, les listes de distribution par défaut et les e-mails de notification de tâche.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour configurer les paramètres du projet, voir Tâches - Autorisations utilisateur.

  • Pour envoyer des e-mails de notification de tâche pour les tâches que vous avez créées, voir Tâches - Autorisations utilisateur.

1. Accédez à l’outil Tâches du projet.

2. Cliquez sur Configurer les paramètres.

3. Configurez les paramètres suivants :

   • Éléments de la tâche privés par défaut :

     • Cochez cette case pour rendre les éléments de la tâche « privés » par défaut.

   • Date d’échéance par défaut pour les éléments de la tâche :

     • Saisissez le nombre de jours par défaut souhaité pendant lequel un nouvel élément de tâche sera dû.
       Note: La date d’échéance respecte les jours définis comme 'jours ouvrables' pour le projet.
       Voir Définir les jours ouvrables du projet.

   • Liste de distribution par défaut :

     • Les utilisateurs ajoutés à ce champ seront automatiquement ajoutés à la liste de distribution pour toutes les nouvelles tâches créées après leur ajout à la liste.

   • E-mails de tâches :

     • Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.

     • Ajustez les paramètres de notification pour spécifier les destinataires qui doivent recevoir les mises à jour pour chaque événement.

     • Les paramètres par défaut sont :
       

        Remarque

       • Les e-mails d’événement de création de tâche ne sont pas envoyés immédiatement après la création de la tâche. Ces e-mails sont livrés après avoir cliqué sur « Envoyer les miens/tous » dans la bannière en haut de la page.

       • Tous les autres e-mails d’événement sont envoyés automatiquement. Cependant, ils dépendent de l’envoi de l’e-mail « Tâche créée » en premier. Si l’e-mail « Tâche créée » n’a pas été envoyé, les notifications pour tous les autres événements ne seront pas envoyées, même si elles sont activées.