Modifier une Feuille horaire

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • La section « Entrées individuelles » affiche le temps soumis par un utilisateur via les outils Pointage, Rapport journalier ou Mes horaires.

  • Lorsqu’une entrée de pointage signée est modifiée, la signature est supprimée. L’employé doit signer à nouveau l’entrée modifiée.

  • En fonction de vos autorisations, vous devrez peut-être modifier le statut de la feuille horaire pour la modifier.

  • Les entrées de pointage « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

  • Des modifications supplémentaires ne peuvent pas être effectuées après qu’une entrée de pointage a été marquée comme « Terminé ».

Procédure

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

  2. Cliquez sur l’icône Calendrier pour sélectionner le jour unique ou la plage de dates.

  3. Modifier les pointages de main-d’œuvre.

    1. Cliquez sur l’onglet Main-d’œuvre .

    2. Sélectionnez un pointage de main-d’œuvre individuel ou modifiez par lot :

      • Pour modifier en ligne, cliquez sur une cellule dans l’entrée de pointage et mettez à jour la valeur pour l’enregistrer automatiquement.
        Modifier la feuille horaire en ligne

      • Pour modifier par lot, cliquez sur les points de suspension Icon Ellipsis Options Menu verticaux de la feuille horaire, puis choisissez Modifier la feuille horaire.
        Afficher le menu Options de la feuille horaire

        1. Cochez les cases des pointages que vous souhaitez modifier.

        2. Repérez la section « Saisie des heures par lot ».

          Saisissez les informations de pointage pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

          Remarque

          Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

          • Classification: La classification des ressources.

          • Codes

          • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

          • Heure

            • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

            • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

            • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
              Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

            • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
              Notes:

              • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

              • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

            • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

              • Heures normales

              • Temps double

              • Exempt

              • Congé

              • Heures supplémentaires

              • Congé payé

              • Salaire

              • Vacances

          • Facturable: Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

          • Règles de type d’heure. Cochez la case pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

          • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        3. Dans la section « Saisie des heures par lot », cliquez sur Appliquer.

        4. Cliquez sur Mettre à jour.

  4. Modifier les pointages de l’équipement.

    1. Cliquez sur l’onglet Équipement .

    2. Passez la souris sur le pointage et cliquez sur l’icône Modifier Icon Edit2.

    3.  

      Saisissez les informations de pointage de l’équipement. Afficher/Masquer les champs

      Remarque

      Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

      • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets. Voir Activer les codes de tâche.

      • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

      • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

      • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

    4. Cliquez sur Mettre à jour.

Voir aussi