Dans Procore, la méthode comptable d'un contrat client, d'un financement, d'un contrat principal, d'un bon de commande ou d'un contrat de sous-traitance peut être définie comme suit :
Lors de la définition de la méthode comptable d'un contrat, plusieurs éléments sont à prendre en compte :
Configurez toujours la méthode comptable avant d'ajouter des postes à une ventilation des coûts. Une fois que les postes sont ajoutés, vous ne pouvez pas modifier la méthode comptable.
Selon le type de contrat, les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil peuvent configurer la méthode comptable.
Vous pouvez configurer la méthode comptable par défaut pour ces outils Procore :
| Nom de l'outil | Pour configurer la méthode comptable par défaut d'un outil |
|---|---|
| Contrats clients | Configurer les paramètres : Contrats client |
| Engagements | Configurer les paramètres : engagements |
| Financement | Configurer les paramètres : Financement |
| Contrats principaux | Configurer les paramètres : contrats principaux |
Vous pouvez également configurer la méthode comptable par défaut sur un contrat individuel
| Type de contrat | Pour configurer la méthode comptable d'un contrat |
|---|---|
| Contrat client | Modifier les paramètres avancés d'un contrat client |
| Financement | Modifier les paramètres avancés d'un financement |
| Contrat principal | Modifier les paramètres avancés d'un contrat principal |
| Bon de commande | Modifier les paramètres avancés d'un engagement |
| contrat de sous-traitance | Modifier les paramètres avancés d'un engagement |
Un ordre de changement utilise toujours la même méthode comptable configurée dans le financement, le contrat principal, le bon de commande ou le contrat de sous-traitance . Les contrats, les financements et les ordres de changement ne peuvent pas utiliser des méthodes comptables différentes :
Lorsque vous exportez un contrat client, un financement, un contrat principal, un bon de commande, un contrat de sous-traitance ou un ordre de changement individuel, Procore exporte uniquement les champs qui sont pertinents pour la méthode comptable définie dans le contrat. Par exemple, si vous avez un contrat basé sur le montant, les champs relatifs aux unités et aux quantités ne peuvent pas être exportés. Ceci est également vrai pour les ordres de changement et les factures liés à ce contrat.
Si vous décidez d'utiliser la méthode comptable basée sur les unités/quantités, gardez à l'esprit les points suivants :