L’intégration native de SharePoint permet aux employés éligibles de l’entreprise de projet de lier des fichiers directement à partir de leur site Microsoft 365 SharePoint dans l’outil de gestion documentaire de Procore (disponible dans les onglets Documents et Chargements) sans avoir à télécharger et charger à nouveau manuellement les fichiers.
Non. Il s’agit d’une méthode de réception de fichiers unique, et non d’une synchronisation en direct continue. Il ne synchronise pas automatiquement les modifications ou ne se met pas à jour sur un planning par défaut.
Limite de lots : Vous pouvez lier jusqu’à 500 fichiers par action.
Limite de taille : La taille du fichier maximale est de 1 Go par fichier.
Fichiers vides : Les fichiers vides (0 octet) sont bloqués et déclenchent un message d’erreur.
Oui. Une fois le traitement des fichiers terminé, ils bénéficient d’une parité totale avec les chargements manuels standard, y compris la capture automatisée des métadonnées, la configuration des attributs et les flux de travail en aval.
Utilisateurs éligibles : Cette fonctionnalité est réservée aux employés de l’entreprise du projet disposant d’autorisations de chargement personnalisées. Les collaborateurs externes ne peuvent pas lier des sites SharePoint.
Limites de la plateforme : la fonctionnalité est actuellement disponible uniquement sur le Web. Il n’y a pas de prise en charge des liens d’applications mobiles pour le moment.
Visibilité : l’intégration respecte les autorisations SharePoint de l’utilisateur final. Les utilisateurs peuvent uniquement voir et parcourir le contenu SharePoint auquel ils sont déjà autorisés à accéder dans leur environnement Microsoft.
Cela se produit en raison d’une incompatibilité d’autorisation courante. Bien qu’un utilisateur individuel puisse s’authentifier avec ses identifiants personnels pour parcourir des fichiers, le processus d’importation ou de synchronisation en arrière-plan échoue si l’autorisation admin initiale au niveau de l’application est incomplète.
Pour résoudre ce problème, votre administrateur informatique/SharePoint doit effectuer les étapes de configuration administrative initiale pour s’assurer que la synchronisation principale est habilitée à récupérer les fichiers.
Le traitement des fichiers est géré de manière asynchrone pour garantir l’échelle, les performances et la fiabilité du système. Le traitement des tâches de chargement plus volumineuses peut prendre quelques instants. Vous pouvez vérifier la progression et le statut de vos fichiers liés en accédant à l’onglet Tous les téléchargements de documents.
Cela se produit en raison d’une incompatibilité d’autorisation courante. Bien qu’un utilisateur individuel puisse s’authentifier avec ses identifiants personnels pour parcourir des fichiers, le processus d’importation ou de synchronisation en arrière-plan échoue si l’autorisation admin initiale au niveau de l’application est incomplète.
Pour résoudre ce problème, votre administrateur informatique/SharePoint doit effectuer les étapes de configuration administrative initiale pour s’assurer que la synchronisation principale est habilitée à récupérer les fichiers.
Le traitement des fichiers est géré de manière asynchrone pour garantir l’échelle, les performances et la fiabilité du système. Le traitement des tâches de chargement plus volumineuses peut prendre quelques instants. Vous pouvez vérifier la progression et le statut de vos fichiers liés en accédant à l’onglet Tous les téléchargements de documents.
Pour plus d’informations, voir comment lier des fichiers de SharePoint à l’outil Gestion documentaire.