Quelle est la différence entre un groupe de distribution et une liste de distribution dans Procore ?

Contexte

Dans Procore, les groupes de distribution et les listes de distribution ont des fonctions différentes. Pour en savoir plus, consultez les rubriques suivantes :

Qu'est-ce qu'un groupe de distribution ?
Qu'est-ce qu'une liste de diffusion ?

Réponse

Qu'est-ce qu'un groupe de distribution ?

Une fois créés, les utilisateurs finaux autorisés à créer des éléments dans des outils Procore spécifiques peuvent ajouter des groupes de distribution disponibles à n'importe quel champ À, Cc, Distribution, Distribution par défaut, Liste de distribution, Suivi de fichier dans les outils au niveau entreprise ou projet prenant en charge cette fonctionnalité. Par exemple, vous pouvez créer des groupes de distribution nommés « Comptables », « Contremaître/responsables de chantier » ou « Gestionnaires de projet » pour tenir les intervenants informés des événements spécifiques à l'outil (par exemple, les approbations, la distribution des procès-verbaux de réunion, etc.).

Qu'est-ce qu'une liste de distribution ?

Une liste de distribution est une liste de destinataires de messages auxquels les messages peuvent être envoyés tous à la fois. Dans Procore, une liste de distribution est similaire à la fonction Copie carbone (Cc) d'un programme de messagerie et est utilisée pour informer certains utilisateurs Procore d'un événement spécifique ou d'un changement de statut. Par exemple, lorsqu'un chef de projet crée un livrable , vous pouvez ajouter un groupe de distribution de « chefs de projet » à la liste de distribution pour un livrable particulière.