Dans l’outil Niveau entreprise Flux de travail, les administrateurs peuvent remplacer flux de travail personnes assignées lorsque des responsabilités doivent être réassignées. Les remplacements peuvent être configurés comme temporaires ou permanents, selon que la modification est prévue pour une période limitée ou comme une mise à jour à long terme.
Nous recommandons d’utiliser des remplacements temporaires pour les absences de courte durée et des remplacements permanents pour les changements structurels de rôle. Les principales différences entre les remplacements temporaires et permanents de flux de travail sont résumées ci-dessous :
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Fonctionnalité |
Remplacement temporaire |
Remplacement permanent |
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Objectif |
Utilisé lorsque les responsabilités doivent être réassignées pour une période limitée. |
Utilisé lorsque flux de travail Ownership change de façon permanente. |
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Effet sur le modèle de flux de travail |
Elle s’applique aux flux de travail en cours d’exécution pendant la durée de la substitution, mais ne modifie pas le modèle de flux de travail sous-jacent. |
Il met à jour le modèle de flux de travail et se reflète dans tous les flux de travail futurs qui utilisent ce modèle. |
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Exécution de flux de travail |
S’applique aux étapes de flux de travail assignées pendant la période de remplacement spécifiée. |
Met à jour la personne assignée sur les étapes du flux de travail en cours, en plus des futurs flux de travail générés à partir du modèle. |
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Flux de travail futurs |
Les flux de travail futurs continuent d’utiliser la personne assignée d’origine après la fin de la période de remplacement. |
Les flux de travail futurs utilisent la nouvelle personne assignée jusqu’à ce qu’une autre mise à jour soit effectuée. |
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Durée |
Une substitution active vérifiée à chaque étape de sa plage de dates (par exemple, la date de début et la date de fin de remplacement). |
Un événement unique. Aucune date de début et date de fin de remplacement n’est requise. |
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Inversion manuelle requise |
Non. La personne assignée d’origine est automatiquement restaurée à la fin de la période de remplacement. |
Oui. Les administrateurs doivent mettre à jour manuellement le modèle de flux de travail pour modifier à nouveau la personne assignée. |
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Visibilité de l’historique des flux de travail |
Le panneau latéral de l’historique indique quand quelqu’un répond « au nom » d’un autre. |
Chaque remplacement écrit dans l’historique du flux de travail : « Utilisateur X remplacé par Utilisateur Y (en masse) ». Le Élément Créateur d’origine sera affiché dans l’historique flux de travail aux côtés du remplacement. |