À propos de Procore Insights

Cet aperçu montre le temps de réponse moyen du secteur pour les DDR, le temps de réponse moyen aux DDR de votre entreprise historiquement basé sur vos projets antérieurs et le temps de réponse moyen aux DDR de votre projet actuel. De plus, vous pouvez voir la répartition des personnes assignées et leur temps de réponse moyen, ainsi que les exigences actuelles de votre contrat en matière de temps de réponse aux DDR. Enfin, la zone Aperçu rapide vous permet de voir les performances de votre projet par rapport au temps de réponse moyen du secteur. Voir Comment le temps de réponse moyen aux DDR est-il calculé ?

Cet aperçu vous montre le temps de réponse moyen du secteur pour les livrables en fonction du type et de la taille de votre projet, le temps de réponse moyen des livrables de l’entreprise historiquement basé sur vos projets et le temps de réponse moyen de votre projet actuel. De plus, vous pouvez voir la répartition des personnes assignées et leur temps de réponse moyen. Enfin, la zone Aperçu rapide vous permet de voir les performances de votre projet par rapport au temps de réponse moyen du secteur. Voir Comment le temps de réponse des livrables est-il calculé ?

Ces informations fournissent une vue d’ensemble complète de la ponctualité et de l’achèvement des rapports journaliers de votre projet. À partir de cette fiche d’informations, vous pouvez accéder à un rapport journalier prédéfini ou accéder directement à l’outil Rapport journalier pour créer des entrées de rapport journalier. Une recommandation de bonnes pratiques basée sur les données est également incluse pour vous permettre de soumettre un rapport journalier chaque jour ouvrable afin de réduire les risques liés au projet. Voir Comment l’aperçu Soumettre les rapports journaliers est-il calculé ?

Remarque: les entrées de conditions météorologiques, de photos et de pointage sont exclues de ces mesures.

L’aperçu des livrables en attente et à risque est conçu pour fournir une visibilité complète sur le statut des livrables au sein d’un projet. Cette fonctionnalité vous permet de suivre l’avancement de vos livrables en visualisant ceux qui sont dans les délais, ceux qui peuvent nécessiter une intervention et ceux qui risquent d’être en retard. Cet aperçu comprend deux sections clés : Livrables par étape et Nombre de livrables par date d’échéance.

« Livrables de ce projet par étape » permet aux utilisateurs de comprendre où en est actuellement chaque livrable dans son cycle de vie et d’identifier les goulots d’étranglement potentiels. Cette section comprend cinq étapes :

• Ébauche - Livrables qui n’ont pas encore commencé le flux de travail de révision.

• Soumission en attente : livrables qui sont entrés dans le flux de travail de révision et qui sont en attente d’action de la part du « soumissionnaire ».

• Révision externe : livrables en cours de révision par un approbateur externe, tel qu’un architecte ou un ingénieur.

• Révision interne : livrables en cours de révision par un membre de l’équipe interne, tel qu’un chef de projet.

• Fermé : livrables qui ont terminé l’ensemble du flux de travail et qui sont marqués comme « Fermés ».

« Nombre de livrables par date d’échéance » catégorise les livrables en fonction de leur statut de date d’échéance, ce qui permet au vôtre de gérer efficacement les tâches urgentes. Les détails de la section sont les suivants :

• Sur la bonne voie : la « Date d’échéance de la dernière étape » est au plus tard la « Date d’échéance finale », ce qui indique que le livrable progresse comme prévu.

• Suspendu : le livrable a été rejeté par un approbateur et nécessite l’attention du gestionnaire des livrables pour continuer.

• En retard : le livrable a dépassé sa date d’échéance finale et n’est toujours pas clôturé.

À partir de ces informations, vous pouvez afficher un modèle de rapport prérempli qui affiche des détails sur les livrables actuels, leurs étapes et la partie responsable. Vous pouvez également accéder directement à l’outil Livrables dans Procore pour prendre des mesures sur les éléments en attente ou effectuer des mises à jour pour faire passer les livrables à l’étape suivante.

Cela offre une visibilité sur le nombre et les types de DDR attendus sur vos projets en fonction de la taille et du type de projet. En offrant des informations prédictives, cette fonctionnalité vous permet de prendre des mesures proactives avant que les problèmes ne surviennent, ce qui contribue à réduire les risques liés aux coûts et au planning. Vous serez invité à mettre à jour les détails clés du projet, tels que la date de début, la date d’achèvement, le type de projet et la valeur totale , afin de débloquer un accès complet aux informations. D’autres sections de cet aperçu sont les suivantes :

• Aperçu rapide : affiche les deux sujets de DDR les plus courants sur le projet, en fonction du type de projet spécifique.

• Valeurs par clôture : fournit une comparaison des DDR prévues pour le projet par clôture, du nombre moyen de DDR des projets antérieurs et des moyennes de l’industrie pour des projets similaires.

• Affichage graphique : visualise les valeurs prédites et réelles des DDR, ventilées en étapes d’achèvement du projet (incréments de 25 %). Vous pouvez passer la souris sur chaque étape pour afficher :

  • Étape terminée (25 %) : affiche les deux sujets de DDR les plus courants pour le projet.

  • Étape actuelle (25 %) : affiche à la fois les sujets actuels des DDR et les sujets communs à l’ensemble de l’industrie pour des types de projets similaires.

  • Étapes à venir (25 % chacune) : révèle les sujets de DDR les plus courants dans l’industrie pour des types de projets similaires.

• Sujets de DDR les plus courants : fournit un lien vers les cinq principaux sujets de DDR du projet à ce jour, ainsi que le pourcentage du total des DDR et une courbe de tendance indiquant quand ces DDR étaient les plus courantes. Vous pouvez également cliquer sur « Afficher plus » pour voir toutes les rubriques DDR et leurs mesures associées pour obtenir des informations plus approfondies.
  

Cet aperçu offre une perspective plus large, permettant aux entreprises de comprendre les tendances de leurs dépenses générales sur plusieurs projets.

• Aperçu rapide : Fournit un point de référence au niveau de l’entreprise tel que : « Au cours des 4 derniers trimestres, les conditions générales ont représenté en moyenne 6,5 % du budget de chaque projet. »

• Pourcentage du budget alloué aux conditions générales pour les projets actifs : Un graphique linéaire visualisant la tendance au cours des 4 derniers trimestres et à la même période l’année précédente. En les survolant, vous obtenez des mesures détaillées du projet et du budget pour des mois spécifiques.

• Disponibilité des prévisions : Indique que des informations prédictives sont disponibles pour un sous-ensemble de projets.

• Actions:

  • Accéder au rapport: permet d’accéder à un rapport ou à un tableau de bord au niveau entreprise concernant les dépenses des conditions générales.

  • Passer en revue les dépenses: accédez à une feuille détachable répertoriant les projets contenant des informations sur les risques financiers.

• Étiquettes de risque : Aide les utilisateurs à identifier et à hiérarchiser rapidement les zones à haut risque au sein de leurs projets. En catégorisant les informations avec des niveaux de risque élevés, moyens ou faibles, les utilisateurs peuvent se concentrer sur les problèmes les plus critiques en un coup d’œil.
  

Ces informations offrent une visibilité sur l’activité des utilisateurs dans l’ensemble de vos projets, en mettant en évidence ceux qui sont les plus engagés. Il peut également identifier les utilisateurs peu engagés, ce qui peut révéler des lacunes dans les connaissances et des opportunités d’amélioration.

• Aperçu rapide : Résume l’activité des utilisateurs et des fournisseurs au sein du projet au cours des 30 derniers jours, en mettant en évidence le nombre d’utilisateurs actifs de votre entreprise et des fournisseurs actifs.

• Activité au fil du temps : Ligne de tendance de l’activité totale des utilisateurs au cours des 6 dernières semaines. Ces données peuvent être filtrées par type d’utilisateur (tous les utilisateurs, utilisateurs de l’entreprise ou fournisseurs) et par appareil (ordinateur de bureau et mobile, ordinateur de bureau uniquement ou mobile uniquement).

• Moins actif et le plus actif : Affichez les utilisateurs par niveau d’activité. Si vous choisissez l’option la moins active , les utilisateurs qui ne se sont pas engagés récemment, ainsi que leur entreprise associée et la durée écoulée depuis leur dernière activité. À l’inverse, la sélection des utilisateurs les plus actifs révèle les utilisateurs les plus fréquents, leur entreprise et les outils Procore qu’ils utilisent le plus souvent.

Pour afficher un rapport complet sur l’activité des utilisateurs, cliquez sur Accéder au rapport. Pour afficher une liste complète de tous les utilisateurs du projet et de leurs niveaux d’activité, y compris les outils qu’ils utilisent, cliquez sur Afficher tous les utilisateurs.

Cet aperçu indique le temps moyen nécessaire à votre projet spécifique pour fermer un élément d’observation. Il est conçu pour aider les équipes au niveau projet à identifier les goulots d’étranglement dans leur processus et à comparer les performances de leur projet à la moyenne de l’entreprise et de l’industrie dans son ensemble.

• Aperçu rapide: cette section met en évidence le temps moyen de réalisation des observations de votre projet pour le mois en cours et le compare au mois précédent et à la moyenne du secteur pour des projets similaires.

• Nombre moyen de jours pour effectuer des observations: cette section présente une comparaison à trois facteurs entre la moyenne de votre projet, la moyenne de votre entreprise et la moyenne du secteur, avec un graphique linéaire montrant la tendance au cours des six derniers mois.

• Nombre médian de jours pour notifier et réviser: cette section décompose le temps moyen nécessaire pour que les observations sur le projet soient notifiées et le temps moyen qu’elles passent dans le statut « Prêt pour révision ».

• Entreprises avec le plus grand nombre d’observations: tableau qui répertorie les entreprises ou les fournisseurs du projet avec le plus grand volume d’observations fermées. Il comprend des mesures telles que le nombre d’éléments fermés en moins de 10 minutes, le nombre de jours ouverts à fermés et le temps passé en révision.

À partir de ces informations, vous pouvez accéder à un rapport plus détaillé en cliquant sur Accéder au rapport, ou accéder directement à l’outil Observations en cliquant sur Examiner les observations.

Cet aperçu permet de suivre le nombre de jours consécutifs pendant lesquels un projet spécifique a fonctionné sans incident de sécurité. Il aide les équipes de projet à surveiller leur bilan de sécurité, à rester informées des incidents en cours et à renforcer les comportements sûrs sur le site.

• Bonnes pratiques : Cette section fournit une recommandation visant à reconnaître les équipages qui atteignent les jalons de la séquence de sécurité (p. ex., 30, 60 ou 90 jours).

• Jours écoulés depuis le dernier incident enregistrable : Affiche le nombre total de jours écoulés depuis la journalisation du dernier incident majeur enregistrable pour ce projet spécifique.

• Nombre de jours depuis le dernier incident : Affiche le nombre de jours depuis qu’un type d’incident (y compris mineur) a été enregistré pour ce projet.

• Incidents ouverts les plus récents : Tableau qui fournit un aperçu rapide des incidents ouverts les plus récents sur le projet. Il répertorie l’ID de l’incident, le danger et la date de l’événement, avec des liens vers chaque élément.

Pour afficher plus de données, cliquez sur Accéder au rapport. Pour gérer les incidents de ce projet, cliquez sur Afficher tous les incidents pour accéder directement à l’outil Incidents.

Fournit une visibilité sur les ordres de changement d’engagement (COO) non financés qui n’ont PAS été liés au financement du maître d’ouvrage (ordres de changement au contrat principal (OCCP)). Les informations se concentrent sur l’intégrité de chaque projet, ce qui permet aux équipes de projet de voir des ordres de changement spécifiques qui risquent de devenir des coûts non remboursables. Il vous aide à repérer et à réduire les risques financiers liés aux directeurs de l’exploitation qui n’ont pas de source de financement.

Disponibilité et accès: pour maintenir la sécurité des données et garantir le bon droit des produits, la logique d’accès suivante s’applique :

• Disponible pour les utilisateurs pour lesquels Procore Analytics and Insights (Gestion des coûts) est activé.

• Nécessite l’autorisation granulaire « Afficher les informations sur les ordres de changement du projet » activée dans l’outil Insights du projet.

• Disponible pour les administrateurs d’ordres de changement ou les utilisateurs pour lesquels l’autorisation granulaire « Afficher les informations sur les ordres de changement du projet » est activée.

Au niveau du projet, l’aperçu des ordres de changement de l’engagement non financés :

• Affiche une répartition visuelle de l’âge (0 à 30, 31 à 60 et 60+ jours) et un tableau granulaire mettant en évidence les OCE en circulation de la plus grande valeur et l’OCCP manquant.

• Vous permet de suivre l’ancienneté et de voir exactement combien de temps les commandes non financées sont en attente.

• Comble le fossé en liant automatiquement les engagements aux contrats principaux.

• Vous permet d’explorer tous les OCE non financés pour voir les montants, l’ancienneté et les dates de création. Utilisez la section OCE non financés de la plus haute valeur pour établir l’ordre de priorité du suivi.

• Fournit une vue de tous les OCE non financés et de leur impact sur un seul projet. Cliquez sur Afficher tous les OCE non financés pour afficher des informations supplémentaires sur tous les OCE non financés.

• Aide à prévenir les travaux non remboursés et les pertes de revenus lorsque les OCE ne sont pas soutenus par le financement du maître d’ouvrage.

• Donne aux équipes de projet et aux dirigeants la visibilité nécessaire pour protéger les marges et garantir que les sous-traitants sont payés.

Pour accéder à un rapport plus détaillé, cliquez sur Accéder au rapport. Pour afficher tous les ordres de changement pour le projet, cliquez sur Afficher tous les ordres de changement ou accédez directement à l’outil Engagements pour lier les OCE à l’OCCP et nettoyer l’exposition.

Affiche le pourcentage de postes d’inspection qui réussissent la première inspection au cours d’une période glissante de six derniers mois. Ces informations mesurent l’intégrité du contrôle qualité de votre projet.

Un taux de réussite élevé du premier coup signifie moins de retards, moins de coûts et moins de retouches. En comparant les performances avec les benchmarks de l’entreprise, vous pouvez rapidement repérer les tendances, résoudre les problèmes récurrents et améliorer la qualité des projets, ce qui vous permet de gagner du temps, de réduire les reprises et de maintenir vos projets sur la bonne voie.
Remarque: pour accéder à l’aperçu du taux de réussite des éléments d’inspection au niveau projet, les utilisateurs doivent disposer de l’autorisation granulaire « Afficher les informations sur l’inspection du projet » activée dans l’outil Inspection du projet.

Aperçu du taux de réussite des éléments d’inspection au niveau projet:

• Affiche le pourcentage moyen de taux de réussite conforme à l’élément d’inspection lors de la première inspection pour un projet avec l’entreprise comme référence. Cela permet aux équipes de comparer leurs performances à celles de leurs pairs afin d’adopter les meilleures pratiques, de réduire les reprises et d’éviter les retards.

• Fournit une vue des six derniers mois glissants pour mettre en évidence les tendances en matière d’éléments conformes par rapport aux éléments déficients .

• Affiche un instantané avec Qualité ou Sécuritéy dans la section d’en-tête de l’aperçu en fonction de la répartition de votre outil Qualité ou Sécurité. Par exemple, Qualité : Taux de réussite des éléments d’inspection - 6 derniers mois ou Sécurité : Taux de réussite des éléments d’inspection - 6 derniers mois.

• Permet de survoler les graphiques linéaires pour voir des statistiques mensuelles détaillées (total des postes, conforme, déficient, N/A). Par exemple, le nombre d’éléments d’inspection auxquels on n’a pas répondu ou qui ne répondent pas.

• Met en évidence l’efficacité des processus d’inspection en révélant la fréquence à laquelle les inspections répondent aux exigences dès la première tentative au niveau projet.

• Permet d’explorer les éléments d’inspection avec le plus grand nombre de réponses déficientes. Cliquez sur Afficher les éléments d’inspection avec le plus grand nombre de réponses déficientes pour identifier les modèles ou les postes individuels qui échouent fréquemment afin de cibler les changements de formation ou de processus.

Pour accéder directement aux rapports, cliquez sur Accéder aux rapports. Pour afficher toutes les inspections, cliquez sur Réviser les inspections ou accédez directement à l’outil Inspections du projet pour une analyse et un suivi plus approfondis.

Affiche les problèmes de qualité prévus susceptibles de se produire sur un projet en fonction des données historiques du projet, des performances commerciales, des références de l’industrie et des tendances régionales, avec des signaux et des exemples à l’appui. Ces nouvelles informations sont disponibles pour les entreprises inscrites ayant accès aux outils Insights, Observations, Liste de réserves et Inspections.
Remarque: les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Admin sur les outils Observations ou Liste de réserves peuvent consulter ces informations. De plus, ceux qui disposent des autorisations granulaires « Afficher les informations sur l’observation du projet » ou « Afficher les informations sur les éléments de réserve du projet » y ont également accès.

L’aperçu des prédictions des problèmes de qualité met en évidence les huit principaux risques de qualité que vous êtes susceptible de rencontrer pour un projet. En analysant les projets historiques de votre organisation, les performances des fournisseurs, les tendances du secteur et les modèles régionaux, il identifie les domaines d’intérêt clés, ce qui permet aux responsables des projets et de la qualité d’aligner les équipes et les flux de travail avant que les problèmes ne s’aggravent. À l’aide de ces données, vous pouvez :

• Bénéficiez d’une visibilité précoce sur les thèmes de qualité probables pour votre projet, en allant au-delà de ce qui a déjà été enregistré.

• Comprenez pourquoi chaque sujet est important en analysant des signaux tels que les données de projets passés, les antécédents des fournisseurs et les tendances communes au sein de votre cohorte et de votre région.

• Passez de l’analyse à l’action grâce à des liens directs pour explorer des données et des rapports de qualité en contexte, tels que des rapports et des observations, conformément à vos autorisations.

Remarque: les prévisions sont destinées à faciliter une planification éclairée et doivent être validées par rapport à la portée, aux contrats et aux conditions actuelles de votre projet. Utilisez-les en complément de vos processus de qualité établis. Vous devez en vérifier l’exactitude avant de prendre des décisions opérationnelles ou contractuelles.

Pour afficher les informations de chaque problème, cliquez sur Afficher les détails dans la section correspondante. Cliquez sur Afficher les éléments de qualité de ce projet pour voir les détails des objets liés à la qualité.

Suit le temps nécessaire pour répondre aux DDR dans tous les projets. Les indicateurs clés comprennent le temps de réponse aux DDR à l’échelle de l’entreprise, les comparaisons de références du secteur et les projets avec les temps de réponse les plus longs. Les utilisateurs peuvent filtrer par Tous les projets, Projets actifs ou Inactifs. La zone Aperçu rapide vous permet de voir les performances de votre entreprise par rapport au temps de réponse moyen du secteur.

Fournit une visibilité sur la quantité et les types de DDR dans votre portefeuille de projets au cours des 12 derniers mois. Comprend les indicateurs clés suivants :

• Aperçu rapide : Affiche les deux sujets de DDR les plus courants dans vos projets au cours des 12 derniers mois.

• Affichage graphique: visualise le nombre de DDR, divisé en étapes d’achèvement du projet (incréments de 25 %). Passez la souris sur chaque étape pour afficher les éléments suivants :

  • Étape terminée (25 %) : Affiche les deux sujets de DDR les plus courants pour le projet.

  • Stade actuel (25 %) : Affiche les sujets de DDR courants actuels et à l’échelle de l’industrie pour des types de projets similaires.

  • Étapes à venir (25 % chacune) : Révèle les sujets de DDR les plus courants dans l’industrie pour des types de projets similaires.

• Sujets de DDR les plus courants : Fournit un lien vers vos sujets de DDR les plus courants par type de projet (secteur). Cliquez sur Afficher plus pour voir toutes les rubriques de DDR et leurs mesures associées afin d’obtenir des informations plus approfondies.
  

Mesure le temps nécessaire pour répondre aux livrables dans tous les projets. Les indicateurs clés incluent le temps de réponse des livrables à l’échelle de l’entreprise, les références du secteur et les projets avec les temps de réponse les plus longs. Les utilisateurs peuvent filtrer par Tous les projets, Projets actifs ou Inactifs. La zone Aperçu rapide vous permet de voir les performances de votre entreprise par rapport au temps de réponse moyen du secteur.

Assure le suivi de la cohérence de l’achèvement du rapport journalier entre les projets actifs. Les indicateurs clés comprennent le nombre moyen de jours pour effectuer les rapports journaliers à l’échelle de l’entreprise, les références du secteur et les tendances d’achèvement des rapports journaliers au fil du temps. La zone Aperçu rapide vous permet de voir les performances de votre entreprise par rapport au temps de réponse moyen du secteur.

Met en évidence les livrables qui risquent d’entraîner des retards de projet. Les indicateurs clés incluent une ventilation des livrables en attente pour tous les projets actifs, l’état de la date d’échéance des livrables (Sur la bonne voie, À risque, En retard) et des comparaisons avec l’industrie.

« Livrables de ce projet par étape » permet aux utilisateurs de comprendre où en est actuellement chaque livrable dans son cycle de vie et d’identifier les goulots d’étranglement potentiels. Cette section comprend cinq étapes :

• Ébauche - Livrables qui n’ont pas encore commencé le flux de travail de révision.

• Soumission en attente : livrables qui sont entrés dans le flux de travail de révision et qui sont en attente d’action de la part du « soumissionnaire ».

• Révision externe : livrables en cours de révision par un approbateur externe, tel qu’un architecte ou un ingénieur.

• Révision interne : livrables en cours de révision par un membre de l’équipe interne, tel qu’un chef de projet.

• Fermé : livrables qui ont terminé l’ensemble du flux de travail et qui sont marqués comme « Fermés ».

« Nombre de livrables par date d’échéance » catégorise les livrables en fonction de leur statut de date d’échéance, ce qui permet au vôtre de gérer efficacement les tâches urgentes. Les détails de la section sont les suivants :

• Sur la bonne voie : la « Date d’échéance de la dernière étape » est au plus tard la « Date d’échéance finale », ce qui indique que le livrable progresse comme prévu.

• Suspendu : le livrable a été rejeté par un approbateur et nécessite l’attention du gestionnaire des livrables pour continuer.

• En retard : le livrable a dépassé sa date d’échéance finale et n’est toujours pas clôturé.

À partir de ces informations, vous pouvez afficher un modèle de rapport prérempli qui affiche des détails sur les livrables actuels, leurs étapes et la partie responsable. Vous pouvez également accéder directement à l’outil Livrables dans Procore pour prendre des mesures sur les éléments en attente ou effectuer des mises à jour pour faire passer les livrables à l’étape suivante.

Cet aperçu fournit une vue en temps réel des dépenses d’un projet spécifique pour les conditions générales par rapport au budget qui lui est alloué.

• Aperçu rapide : Fournit des informations de référence essentielles telles que « Les conditions générales représentent environ 6,5 % du budget total ».

• Conditions générales Budget : Affiche le budget, les dépenses et les chiffres financiers de base restants.

• Graphique du taux de combustion : Représente visuellement l’évolution des dépenses du projet au fil du temps, en affichant les dépenses du projet, les dépenses prévues et les points de référence des performances passées . Lorsque vous passez la souris sur le graphique, vous affichez des mesures détaillées pour des périodes spécifiques.

• Actions:

  • Dépenses d’examen : Vous dirige vers une feuille détachable avec une ventilation détaillée des dépenses.

  • Revoir le budget : Liens vers l’outil Budget du projet.

L’aperçu Temps nécessaire pour terminer les observations de l’entreprise indique le temps moyen dont dispose votre équipe pour fermer un élément d’observation. Cela vous aide à identifier les goulots d’étranglement potentiels dans le processus de résolution des observations et à comparer les performances de votre équipe à la moyenne du secteur.

• Aperçu rapide : Cette section met en évidence le temps moyen de votre équipe pour effectuer les observations pour le mois en cours, et le compare au mois précédent et à la moyenne du secteur.

• Nombre moyen de jours pour terminer les observations : Cette section indique le temps moyen de fermeture d’une observation par votre entreprise et le compare à la moyenne du secteur, avec un graphique linéaire montrant la tendance au cours des six derniers mois.

• Nombre médian de jours pour aviser et réviser : Cette section détaille le temps moyen nécessaire pour que les observations soient notifiées et le temps moyen qu’elles passent avec le statut « Prêt pour révision ».

• Projets avec le plus d’observations : Tableau répertoriant les projets ayant le plus grand volume d’observations fermées, avec des indicateurs tels que le nombre d’observations fermées en moins de 10 minutes, le nombre de jours ouverts à fermés et le temps passé en révision.

À partir de ces informations, vous pouvez accéder à un rapport plus détaillé en cliquant sur Accéder au rapport, ou accéder directement à l’outil Observations en cliquant sur Examiner les observations.

L’aperçu de l’équipement de l’entreprise vous indique quels équipements de votre entreprise sont restés inactifs au cours des 7 derniers jours. L’équipement est considéré comme inactif s’il n’a pas eu d’activité de moteur, de mouvement ou de mention dans les rapports journaliers, les feuilles horaires ou les inspections des projets actifs. Ces informations vous aident à voir quels équipements sont sous-utilisés afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions concernant l’allocation de vos ressources et votre budget.

• Aperçu rapide : Cette section fournit un résumé du nombre total d’équipements inactifs au cours des 7 derniers jours.

• Jauge inactive et jauge utilisée : Une représentation visuelle du pourcentage d’équipements inactifs par rapport aux équipements utilisés dans votre entreprise.

• Liste des équipements inactifs : Un tableau qui répertorie chaque équipement inactif et comprend les informations suivantes :

  • ID de l’équipement

  • Projet sur site

  • Dernière activité

  • Date de la dernière activité

Actions recommandées :

• Renseignez-vous sur les raisons pour lesquelles l’équipement n’est pas utilisé.

• Déplacez l’équipement inactif vers les projets où il est nécessaire.

L’aperçu Jours sans incident de l’entreprise vous aide à suivre et à promouvoir la sécurité en affichant le nombre consécutif de jours pendant lesquels votre entreprise n’a pas eu d’incident. Il vous aide à surveiller les performances de votre entreprise en matière de sécurité en temps réel et à reconnaître les équipes qui maintiennent un environnement de travail sûr.

• Bonnes pratiques : Cette section recommande de reconnaître les équipages qui atteignent les jalons de la série de sécurité (p. ex., 30, 60 ou 90 jours) afin de renforcer les comportements sécuritaires.

• Jours écoulés depuis le dernier incident enregistrable : Affiche le nombre total de jours écoulés depuis la journalisation du dernier incident majeur enregistrable. Cet indicateur permet de suivre votre séquence actuelle.

• Jalon mensuel : Une barre de progression qui suit le nombre de jours sans incident au cours du mois en cours.

• Nombre de jours depuis le dernier incident : Affiche le nombre de jours écoulés depuis l’enregistrement d’un incident (y compris mineur).

• Projets avec le plus d’incidents : Ce tableau (qui n’apparaît pas sur la carte principale) affiche une liste des projets actifs qui ont le plus grand nombre d’incidents, ce qui vous permet d’identifier les projets qui peuvent nécessiter une attention supplémentaire en matière de sécurité.

Fournit une visibilité sur la couverture de la soumission des heures des employés dans l’ensemble de l’organisation. Cet aperçu est disponible dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
Remarque: pour accéder à Timesheets Insights, les utilisateurs doivent disposer de l’autorisation granulaire « Afficher les informations sur les feuilles horaires de l’entreprise » activée dans l’outil Insights .

L’aperçu des feuilles horaires au niveau entreprise :

• Compare les heures hebdomadaires assignées aux heures réelles dans l’ensemble de votre organisation pour mettre en évidence les employés ayant du temps manquant (prévu > réel) ou des heures excessives (réelles > prévues) pour un projet actif. Les heures assignées (planifiées) reflètent l’affectation de la planification des ressources, tandis que les heures réelles sont dérivées des feuilles horaires. Les administrateurs de la paie et les parties prenantes du projet peuvent rapidement repérer les écarts entre les heures assignées et les heures réelles pour la semaine de travail en cours ou la semaine de travail précédente afin d’en garantir l’exactitude avant le traitement de la paie.

• Fournit une vue unique à l’échelle de l’entreprise des saisies des heures soumises et manquantes. Les administrateurs de la paie et les parties prenantes du projet n’ont plus besoin de vérifier les projets un par un pour trouver des saisies de temps incomplètes ou inexactes.

• Aide à surveiller les risques liés à la main-d’œuvre à un stade précoce, garantissant des prévisions précises et ponctuelles de la paie et de la main-d’œuvre.

La section Examiner les heures assignées hebdomadaires par rapport aux heures réelles dans l’insight contient les éléments suivants :

• Semaine de travail : Permet de sélectionner la semaine en cours ou la semaine précédente pour laquelle vous souhaitez afficher les données de la feuille horaire.

• Jauge visuelle : affiche le nombre de saisies des heures soumises et des heures manquantes pour la semaine sélectionnée. Lorsque vous survolez Temps soumis ou Temps manquant, la répartition en pourcentage du temps soumis ou manquant s’affiche.

• Afficher les saisies des heures manquantes des employés : permet d’afficher en détail une liste des employés et leurs saisies des heures manquantes sur un écran séparé. Par exemple, le nom de l’employé, le nom du projet, les heures planifiées et les heures réelles. En cliquant sur Afficher plus , les données de tous les employés s’affichent. Les utilisateurs peuvent accéder aux données de chaque employé en cliquant sur leur nom.

• Afficher toutes les feuilles horaires : permet d’accéder à l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise, répertoriant en détail tous les employés et leurs données. Les utilisateurs peuvent filtrer et afficher les données requises des employés.

• Aller au rapport : permet d’afficher un modèle de rapport prérempli qui affiche un rapport filtré de toutes les entrées de temps pour la semaine de travail sélectionnée.
  

Fournit un affichage des connexions et de l’activité des utilisateurs dans tous vos projets pour une période glissante de six semaines. Conçu pour les administrateurs, les cadres et les responsables des opérations au niveau entreprise utilisant Procore, il vous aide à identifier rapidement le faible engagement parmi des utilisateurs, des rôles ou des projets spécifiques.

L’aperçu Engagement des utilisateurs de l’entreprise - 6 dernières semaines vous permet de :

• Comparez les utilisateurs actifs et inactifs dans tous les projets, y compris le personnel interne et les collaborateurs externes.

• Identifiez vos projets les plus et les moins actifs, y compris leurs niveaux d’activité récents.

• Suivez des actions spécifiques (créer, afficher, mettre à jour, supprimer) sur la plateforme (ordinateur de bureau, mobile ou les deux) à l’aide de filtres.

• Présente des mesures récapitulatives, telles que le nombre total de projets, le nombre total d’utilisateurs, le nombre d’utilisateurs connectés et la répartition interne par rapport à la ventilation externe.

En utilisant ces informations, les administrateurs et les dirigeants de l’entreprise peuvent cibler la formation et la gestion du changement là où elles sont le plus nécessaires. Ils peuvent utiliser ces données d’information dans le cadre de l’adoption interne de Procore ou des évaluations de la santé numérique pour obtenir un meilleur retour sur investissement. Il permet de surveiller le déploiement et l’adoption de Procore et des outils clés au fil du temps. 

Pour afficher un rapport complet sur l’activité des utilisateurs, cliquez sur Accéder au rapport. Pour afficher une liste complète de tous les utilisateurs du projet et de leurs niveaux d’activité, y compris les outils qu’ils utilisent, cliquez sur Afficher tous les utilisateurs.

Fournit une visibilité sur les ordres de changement de l’engagement (COO) non financés qui n’ont PAS été liés au financement du maître d’ouvrage (ordres de changement au contrat principal (OCCP)). Les informations que vous repérez et réduisez les risques financiers des directeurs de l’exploitation qui n’ont pas de source de financement. Il agrège ce risque dans l’ensemble de l’organisation, fournissant aux dirigeants et aux contrôleurs financiers une vue de l’exposition totale non financée à l’ensemble des projets actifs.

Disponibilité et accès: pour maintenir la sécurité des données et garantir le bon droit des produits, la logique d’accès suivante s’applique :

• Disponible pour les utilisateurs pour lesquels Procore Analytics and Insights (Gestion des coûts) est activé.

• Nécessite l’autorisation granulaire « Afficher les informations sur les ordres de changement » activée dans l’outil Insights de l’entreprise.

• Disponible pour les administrateurs d’entreprise, les administrateurs Insights ou les utilisateurs pour lesquels l’autorisation granulaire « Afficher les informations sur les ordres de changement » est activée.

Aperçu des ordres de changement d’engagement non financés de la Société :

• Affiche une répartition visuelle de l’âge (0 à 30, 31 à 60 et 60+ jours) et un tableau granulaire mettant en évidence les OCE en circulation de la plus grande valeur et l’OCCP manquant.

• Agrégez l’exposition non financée de tous les projets actifs et affichez-la en % de la valeur totale du contrat.

• Vous permet de suivre l’ancienneté et de voir exactement combien de temps les commandes non financées sont en attente.

• Comble le fossé en liant automatiquement les engagements aux contrats principaux.

• Vous permet d’explorer les OCE individuels non financés pour voir les montants, l’ancienneté et les dates de création. Utilisez la section Pourcentage le plus élevé d’OCE non financés pour établir l’ordre de priorité du suivi.

• Fournit une vue de tous les projets avec des OCE non financés, y compris leur impact sur chaque projet. Cliquez sur Afficher tous les projets avec des OCE non financés pour afficher des informations supplémentaires sur tous les projets.

• Aide à prévenir les travaux non remboursés et les pertes de revenus lorsque les OCE ne sont pas soutenus par le financement du maître d’ouvrage.

• Donne aux équipes de projet et aux dirigeants la visibilité nécessaire pour protéger les marges et garantir que les sous-traitants sont payés.

Pour accéder à un rapport plus détaillé, cliquez sur Accéder au rapport ou accédez directement à l’outil Engagements pour lier les OCE à l’OCCP et nettoyer l’exposition.

Affiche le pourcentage d’éléments d’inspection qui réussissent la première inspection au cours des six derniers mois glissants. Ces informations vous aident à suivre et à améliorer la qualité et la sécurité des inspections dans l’ensemble des projets.

Un taux de réussite élevé du premier coup signifie moins de retards, moins de coûts et moins de retouches. En comparant les performances aux normes de l’industrie, vous pouvez rapidement repérer les tendances, résoudre les problèmes récurrents et améliorer la qualité du projet, ce qui vous permet de gagner du temps, de réduire les reprises et de maintenir vos projets sur la bonne voie.
Remarque: pour accéder à l’aperçu du taux de réussite des éléments d’inspection au niveau entreprise, les utilisateurs doivent disposer de l’autorisation granulaire « Afficher les informations sur l’inspection de l’entreprise » activée dans l’outil Inspection au niveau entreprise.

Aperçu du taux de réussite des éléments d’inspection au niveau entreprise:

• Affiche le pourcentage moyen de taux de réussite de l’élément d’inspection lors de la première inspection dans l’ensemble des projets de l’entreprise avec l’industrie comme référence. En comparant les performances aux normes de l’industrie, les équipes peuvent identifier les domaines à améliorer et adopter les meilleures pratiques, ce qui améliore la qualité du projet et réduit les délais d’inspection.

• Affiche un instantané avec Qualité ou Sécuritéy dans la section d’en-tête de l’aperçu en fonction de la répartition de votre outil Qualité ou Sécurité. Par exemple, Qualité : Taux de réussite des éléments d’inspection de l’entreprise - 6 derniers mois ou Sécurité : Taux de réussite des éléments d’inspection de l’entreprise - 6 derniers mois.

• Fournit une vue des six derniers mois glissants pour mettre en évidence les tendances en matière d’éléments conformes par rapport aux éléments déficients dans l’ensemble des projets.

• Permet de survoler les graphiques linéaires pour voir des statistiques mensuelles détaillées (total des postes, conforme, déficient, N/A). Par exemple, le nombre d’éléments d’inspection auxquels on n’a pas répondu ou qui ne répondent pas.

• Met en évidence l’efficacité des processus d’inspection en révélant la fréquence à laquelle les inspections répondent aux exigences dès la première tentative.

• Permet d’explorer des projets avec des inspections déficientes. Cliquez sur Afficher les projets présentant le plus grand nombre d’inspections défectueuses pour identifier les projets ou les modèles qui échouent fréquemment afin de pouvoir cibler les changements de formation ou de processus.

Pour accéder directement aux rapports, cliquez sur Accéder aux rapports ou accédez directement à l’outil Inspections au niveau entreprise pour une analyse et un suivi plus approfondis.

Affiche une vue claire et en temps réel des lacunes en matière de certification de la main-d’œuvre, ce qui aide les utilisateurs à gérer la conformité de manière proactive, à réduire les risques pour la sécurité et à éviter les retards dans les projets. Cette nouvelle information au niveau entreprise met en évidence le nombre de projets conformes, le nombre total de projets actifs et les écarts prévus.

L’outil Analyse des lacunes en matière de certification et de compétences compare les certifications requises (par exemple, OSHA 10, NCCCO) aux travailleurs assignés pour identifier les certifications manquantes ou expirées et les lacunes en matière de compétences dans vos projets et votre main-d’œuvre. Les écarts sont visibles à la fois au niveau du portefeuille et du projet, ce qui permet aux équipes de comprendre rapidement :

• Quelles sont les certifications manquantes,

• Là où les écarts sont concentrés , et

• Quels sont les projets les plus à risque.

Ces informations permettent d’éviter les bousculades de dernière minute, les risques pour la sécurité et les violations potentielles de la conformité. L’Insight affiche toutes les certifications et compétences actives, ainsi que le nombre de travailleurs nécessitant une recertification, y compris ceux dont les certifications ont expiré ou arrivant à expiration. Pour afficher toutes les certifications et compétences en cours par type d’utilisateur, cliquez sur Afficher toute la main-d’œuvre nécessitant une recertification. Vous pouvez utiliser l’icône pour modifier les détails des certifications pertinents que vous souhaitez afficher dans l’insight.