Voir plus de détails sur les conditions générales

Informations au niveau entreprise

1. Accédez à l’aperçu Dépenser pour les conditions générales dans le panneau latéral.
2. Cliquez sur Réviser les dépenses. Une vue similaire à celle ci-dessous fournit des informations sur le risque financier lié aux fonds de conditions générales pour l’ensemble de vos projets.
3. Cliquez sur le nom du projet pour voir les détails des dépenses du projet.

Informations au niveau projet

1. Accédez à votre projet. La carte Dépenser pour les conditions générales s’affiche dans le panneau latéral.

2. Cliquez sur Réviser les dépenses. Une vue similaire à celle ci-dessous fournit un aperçu de vos dépenses générales.

Les informations sur les conditions générales sont les suivantes :

• Risque de dépassement de dépenses - calculé sur la base des données historiques de vos projets similaires pour prévoir votre potentiel de dépenses excessives sur vos fonds de condition générale.
• Les fonds estimés à la fin du projet - fonds de condition générale en dollars américains devraient rester à la fin du projet.
• Graphique du taux de combustion - trace le taux de combustion réel et projeté de l’état général par rapport à votre référence interne en fonction des données historiques de vos projets du même type et d’un montant budgétaire similaire.
  • Les prévisions s’étendent de 1 à 3 mois après la date de fin du projet pour tenir compte des coûts liés à la clôture, à la démobilisation, aux éléments de réserve, aux factures finales des fournisseurs et aux autres coûts post-construction.
• Changements dans les dépenses : répertorie les cinq postes des conditions générales présentant les variations les plus importantes des coûts réels.
• Type de projet : affiche le type de projet utilisé pour créer le benchmark interne pour des types de projets et un montant budgétaire similaires. Vous pouvez modifier le type de projet pour le projet en cours directement dans Insights au niveau projet. Voir Mettre à jour les informations générales du projet. Toute modification apportée au type de projet prendra jusqu’à 24 heures pour être reflétée dans les informations.
• Dates du projet : affiche les dates de début et de fin du projet telles que définies dans l’outil Admin au niveau projet. Vous pouvez modifier les dates de début et de fin directement dans Project Insights.
• Codes de coût : affiche les postes de l’état général faisant l’objet d’un suivi. Suppose que vous suivez les postes des conditions générales dans les divisions 0 à 01 dans l’outil Budget. Vous pouvez personnaliser les codes de coût inclus dans les conditions générales. Voir Configurer les codes de coût pour obtenir des informations sur les conditions générales. Tous les codes de coût contenant les mots « profit », « contingence » ou « frais » sont supprimés, car il ne s’agit pas d’éléments de conditions générales standard et ont tendance à fausser les calculs.

D’où vient un benchmark ?

Pour voir un benchmark sur un projet actif, une entreprise doit avoir au moins deux projets réalisés qui sont du même type de projet et dans la même fourchette budgétaire, et qui répondent aux critères suivants :

• Doit avoir une date de début et de fin saisie dans les paramètres d’administration, et la durée doit être de >3 mois
• Minimum de 15 000 $ alloué aux conditions générales
• Un budget global actuel supérieur à 0 $
• Coûts directs saisis dans l’outil Coûts directs supérieurs à 0 $
• Doit être associé à un type de projet
• Les deux critères suivants sont utilisés pour supprimer les valeurs aberrantes :
  • Les dépenses globales liées aux conditions générales (somme des coûts directs et des factures d’engagement) se situent entre 50 % et 200 % du budget des conditions générales.
  • Lors de la division de la durée du projet en 10 parties égales, vous devez avoir enregistré des coûts dans au moins six d’entre elles, et aucun dixième de projet ne peut avoir plus de 70 % des dépenses totales.

Les conditions générales, les budgets et les dépenses pour ces projets terminés sont utilisés pour générer la fourchette de référence interne sur le projet actif similaire.

Pourquoi est-ce que je ne vois pas de point de repère ?

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous ne verrez peut-être pas de point de référence :

• Le projet est terminé et a dépassé le point où d’autres coûts sont prévus.
• Au moins trois mois de coûts directs ou de factures d’engagement liés aux codes de coût des conditions générales sont requis.
• Les codes de coût standard de l’entreprise n’ont pas encore été sélectionnés. Celles-ci peuvent être mises à jour par le biais de l’aperçu des conditions générales au niveau entreprise par les administrateurs de l’entreprise.
• La durée du projet est inférieure à 90 jours.
• La date de début du projet n’est pas définie.
• La date de fin du projet n’est pas définie.
• Aucun coût n’a été saisi pour le mois complet précédent.
• Les dates pour lesquelles les coûts ont été saisis sont inférieures à 25 % de la durée du projet.
• Les dépenses du mois en cours ont tendance à augmenter considérablement par rapport aux mois précédents (condition aberrante).
• L’évolution récente des coûts montre une réduction nette des coûts.

Comment détermine-t-on le niveau de risque ?

Notre calculateur de risque utilise les données historiques de vos projets similaires pour prévoir¹ votre potentiel de dépenses excessives sur vos fonds d’état général. 

• Un risque élevé indique que vos dépenses prévues sont supérieures à votre budget approuvé.
• Le risque moyen indique que vos dépenses prévues représentent 95 à 100 % de votre budget approuvé.
• Le risque faible indique que vos dépenses prévues sont inférieures ou égales à 95 % de votre budget approuvé.

(1) Les prévisions ou autres informations fournies par Procore Insights sont fournies à titre informatif uniquement et ne garantissent pas qu’un événement donné se produira.

Comment la durée du projet est-elle déterminée ?

Procore Insights utilise les champs de date de début et de fin que vous avez sélectionnés dans les paramètres d’administration du projet. 

Pourquoi le graphique d’avancement ne s’affiche-t-il pas ?

Pour voir un graphique d’avancement, l’une des deux conditions suivantes doit être remplie :

• Des coûts directs ou des factures d’engagement ont été facturés par rapport aux codes des conditions générales au cours d’au moins deux mois distincts, de sorte qu’une ligne peut être tracée.
• Un projet dispose d’un budget et d’un point de référence, ce qui créera une ligne de dépenses futures prévues.