Configurer un rapport de budget personnalisé

Rapport Perspectives budgétaires

1. Ajoutez des colonnes de vue au visuel Résumé du budget.
   • Les champs peuvent être sélectionnés en cochant la case dans le volet Champs.
   • Par défaut, le champ s’affiche sous la forme « Somme de [nom du champ] ».
     • Vous pouvez le modifier en double-cliquant sur le nom du champ dans la section Valeurs de votre page de visualisation. 
   • Répétez ce processus pour toutes vos colonnes de budget. 

2. Modifier le visuel % engagé.

   • Il existe une formule de % engagés qui utilise [Budget révisé] et [Coûts engagés]. Si ces champs n’existent pas dans votre vue, vous devrez les remplacer par d’autres champs.

   • La formule peut être modifiée en sélectionnant la formule dans le volet des champs à droite, puis en modifiant la formule dans la « barre de formule ».

3. Modifiez le visuel du budget révisé par rapport au coût estimé à l’achèvement.
   • Par défaut, ce visuel utilise [Budget révisé] et [Coût estimé à l’achèvement].
   • Remplacez-les par des champs appropriés si nécessaire.
4. Modifiez le visuel Budget par rapport aux coûts engagés.
   • Par défaut, ce visuel utilise [Budget révisé], [Coûts engagés] et [Projet au-dessus]
   • Remplacez-les par des champs appropriés si nécessaire.

Influenceurs clés

1. Modifiez le visuel « Influenceurs débordant de budget ».
2. Ce visuel utilise une formule pour afficher « Hors budget » ou « Pas au-dessus du budget ». Voir la formule ci-dessous :
   Indicateur budgétaire = SI(Budget[Prévu au-dessus/en dessous] <0,
   'Dépassement de budget', 'Pas de dépassement de budget')
3. Modifiez la formule. 
4. Remplacez [Prévu au-dessus/en dessous] par les champs appropriés, si nécessaire. 

Analyse de l'origine des problèmes

1. Modifiez le visuel « Détail du budget ».
2. Remplacez [Prévu au-dessus/en dessous] par les champs appropriés, si nécessaire.
3. Modifiez le visuel « Résumé du budget ».
4. Les champs peuvent être sélectionnés en cochant la case dans le volet Champs. 
5. Par défaut, le champ s’affiche sous la forme « Somme de [nom du champ] ». Vous pouvez le modifier en double-cliquant sur le nom du champ dans la section Valeurs de votre page de visualisation. 

Détail du budget

1. Modifiez le visuel « Résumé du budget ».
2. Les champs peuvent être sélectionnés en cochant la case dans le volet Champs. 
3. Par défaut, le champ s’affiche sous la forme « Somme de [nom du champ ». Vous pouvez le modifier en double-cliquant sur le nom du champ dans la section Valeurs de votre page de visualisation.
   

Analyse comparative budgétaire

1. Modifiez la formule vCost/USF.
2. Remplacez [Budget révisé] par le champ approprié si nécessaire.
3. Modifiez vCost/USF pour la formule du graphique AVG.
4. Remplacez [Budget révisé] par le champ approprié si nécessaire.

Informations sur les instantanés du budget

1. Ajoutez des colonnes de vue au visuel « Résumé du budget ».
2. Les champs peuvent être sélectionnés en cochant la case dans le volet Champs.
3. Par défaut, le champ s’affiche sous la forme « Somme de [nom du champ] ».
4. Vous pouvez le modifier en double-cliquant sur le nom du champ dans la section Valeurs de votre volet de visualisation.
5. Modifiez le visuel « Projeté au-dessus/en dessous ».
6. Remplacez [Prévu au-dessus/en dessous] par le champ approprié, si nécessaire.

Instantanés du budget au fil du temps

1. Remplacez [Prévu au-dessus/en dessous] par le champ approprié, si nécessaire.
2. D’autres champs de budget peuvent être ajoutés à cette visualisation pour voir une tendance à travers vos instantanés au fil du temps.

Comparaison d’instantanés budgétaires

1. Cette page contient un certain nombre de formules à modifier pour que les comparaisons fonctionnent correctement. Par défaut, cette page compare le budget révisé, les coûts du projet à ce jour et les prévisions au-dessus.
2. Formules qui peuvent devoir être modifiées :
   • vValeurRevBgt1 = SI([vAfficherVariance] = 1,
     ALCULATE(SOMME(BudgetForComparaison2[Budget révisé]),
     SERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
     Sélection1[vCléCompareBudget])), 0)
     • Remplacez [Budget révisé] si nécessaire
   • vValeurRevBgt2 = SI([vAfficherVariance]= 1,
     CALCULER(SOMME(BudgetPourComparaison2[Budget révisé]),
     USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
     Sélection2[vCléCompareBudget])), 0)
     • Remplacez [Budget révisé] si nécessaire
   • vValeurJTDCosts1 = IF([vShowVariance]= 1,
     CALCULER(SOMME(BudgetPourComparaison2[Coûts du projet à ce jour]),
     USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
     vSelection1[vBudgetCompareKey])), 0)
     • Remplacez [Coûts du projet à ce jour] si nécessaire
   • vValeurJTDCosts2 = IF([vShowVariance]= 1,
     CALCULER(SOMME(BudgetPourComparaison2[Coûts du projet à ce jour]),
     USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
     Sélection2[vCléCompareBudget])), 0)
     • Remplacez [Coûts du projet à ce jour] si nécessaire
   • vValeurEst1 = SI([vAfficherVariance]= 1,
     CALCULER(SOMME(BudgetForComparaison2[Coût estimé à l’achèvement]),
     USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
     vSelection1[vBudgetCompareKey])), 0)
     • Remplacez [Coût estimé à l’achèvement] si nécessaire
   • ValueEst2 = SI([vShowVariance]= 1,
     CALCULER(SOMME(BudgetForComparaison2[Coût estimé à l’achèvement]),
     USERELATIONSHIP(BudgetForComparison2[vBudgetCompareKey],
     vSelection2[vBudgetCompareKey])), 0)
     • Remplacez [Coût estimé à l’achèvement] si nécessaire

Aucune modification ou configuration n’est nécessaire pour les pages de rapport suivantes :

• Modifications budgétaires
• Modifications budgétaires
• Prévisions avancées
• Coût par rapport à l’échéancier
• Événements de changement