Créer une entrée d'équipement au niveau entreprise
Objectif
Créer une entrée d'équipement dans l'outil Équipement de l'entreprise.
Contexte
Au niveau entreprise, vous souhaiterez ajouter des équipements appartenant à votre entreprise.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Équipement de l'entreprise.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Équipement de l'entreprise.
- Cliquez sur Créer.
- Saisissez les informations suivantes :
Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.- * Catégorie d'équipement : sélectionnez la catégorie d'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau entreprise.
- * Type d'équipement : sélectionnez le type d'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau entreprise.
- *Marque : sélectionnez le fabricant de l'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau entreprise.
Remarque : vous pouvez cliquer sur « + Créer » pour ajouter une nouvelle marque à la liste Marque et modèle de votre entreprise. - *Modèle : sélectionnez le modèle de l'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau entreprise.
Remarques :- Pour sélectionner un modèle, vous devez d'abord sélectionner une catégorie, un type et une marque.
- Vous pouvez cliquer sur « + Créer » pour ajouter un nouveau modèle à la liste « Marque et modèle » de votre entreprise.
- Année : sélectionnez dans le menu déroulant l'année de fabrication de l'équipement.
- *N° de série : saisissez le numéro de série figurant sur l'élément d'équipement.
- *N° ID : saisissez le numéro d'identification de l'équipement. En général, ce numéro est associé au système comptable de votre entreprise.
- Nom d'affichage : saisissez le nom par lequel vous référencez l'équipement.
Remarque
- Le « Nom d'affichage » apparaît dans le menu déroulant.
- Si le champ est laissé vide, la « Marque » et le « Numéro de modèle » remplissent automatiquement le « Nom d'affichage » de l'équipement.
- Description : saisissez toute information pertinente sur l'équipement.
- Pièces jointes : joignez tous les fichiers ou photos pertinents associés à l'équipement (par exemple, les garanties).
- Cliquez sur Créer.