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Procore

Modifier un ensemble de réponses personnalisé pour les inspections

Objectif

Pour modifier un ensemble de réponses personnalisé pour les inspections.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Inspections au niveau entreprise.
  • Informations supplémentaires :
    • Vous pouvez modifier un ensemble de réponses personnalisé actuellement utilisé, mais toutes les modifications que vous apportez seront appliquées à tous les modèles d’inspection existants contenant l’ensemble.
      • Vous ne pouvez pas modifier un ensemble de réponses personnalisé s’il est utilisé à des fins de logique conditionnelle ou pour exiger une observation ou une photo.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Inspections au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur Types de réponse dans la barre latérale.

Marquer un ensemble de réponses personnalisé comme inactif

Par défaut, un ensemble de réponses personnalisé est marqué comme « Actif » et peut être ajouté à un modèle d'inspection au niveau entreprise.

Important ! Les jeux de réponses qui sont en cours d'utilisation ne peuvent pas être marqués comme « Inactifs ».

  1. Cliquez sur la case à cocher pour supprimer la marque dans la colonne « Actif » à côté de l’ensemble de réponses que vous souhaitez désactiver.
    Note: Cette action empêche les autres utilisateurs d’ajouter le jeu de réponses aux modèles d’inspection au niveau entreprise.
    mark-inspection-response-set-inactive.png
    Note: Vous pouvez réactiver l’ensemble de réponses à tout moment en cochant la case dans la colonne « Actif ».

Ajouter des options supplémentaires à un ensemble de réponses personnalisé

  1. Cliquez sur Modifier à côté de l'ensemble de réponses personnalisé que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur +Ajouter une réponse pour ajouter de nouvelles options de réponse, ou cliquez dans un champ correspondant à une option de réponse existante pour modifier les informations. 
    add-inspection-response-choice.png
  3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Modifier la couleur associée à une option de réponse

  1. Cliquez sur Modifier à côté de l'ensemble de réponses personnalisé que vous souhaitez modifier.
  2. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez associer à l'option de réponse parmi les suivantes :
    • Vert : associé à une réponse « conforme ».
    • Rouge : associé à une réponse « déficiente ».
    • Gris : associé à une réponse « sans objet ».
  3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Supprimer des options d'un ensemble de réponses personnalisé

  1. Cliquez sur Modifier à côté du ensemble de réponses personnalisé que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur la x à côté de l’option de réponse que vous souhaitez supprimer.
    delete-inspection-response-choice.png
  3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

 

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