Modifier une demande de ressources

Contexte

Les demandes de ressources informent efficacement votre équipe que vous avez besoin de ressources pour un projet particulier. Créez une demande de ressource lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour créer des affectations vous-même. Vous pouvez modifier les demandes de ressources à tout moment.

Éléments à prendre en compte

Procédure

 Conseil
Vous pouvez modifier les demandes par lot.

Vous pouvez modifier les demandes à partir des endroits suivants dans la planification des ressources :

Modifier une demande de ressources à partir des tableaux d’affectation

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

  3. Recherchez la demande de ressource que vous souhaitez modifier.

  4. Passez la souris sur la demande et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage Icon Gear Wfp

  5. Modifiez les détails de la demande.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une demande de ressources à partir du Gantt des affectations (Beta)

 En version bêta
Cette fonctionnalité est en version bêta et disponible pour les clients utilisant l’outil Planification des ressources.

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Modifiez la demande :

    • Détails de la demande

      1. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la demande ou sur la barre de demande , puis cliquez sur Modifier la demande.
        Note: Vous pouvez également survoler la demande dans la liste et cliquer sur les points de suspension Icône ellipse verticaleverticaux , puis sélectionner Modifier la demande.
        OU
        Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la demande ou sur la barre de demande , puis cliquez sur Modifier la demande.

      2. Modifiez les détails de la demande.

      3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer.

    • Raccourcir ou étendre une demande sur le diagramme de Gantt

      1. Passez la souris sur le dernier jour de la barre de demande sur le diagramme de Gantt jusqu’à ce que vous voyiez les flèches.

      2. Cliquez sur les flèches et déplacez la date de fin par glisser-déposer.

    • Déplacer une demande sur le diagramme de Gantt

      1. Cliquez sur la barre de demande et maintenez-la enfoncée. Déplacez la demande vers la nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

         Conseil
        Cliquez sur l’icône Annuler Icône Gantt Annuler pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir Icône Gantt Redo pour rétablir une action précédemment annulée.

Modifier une demande de ressource à partir du Gantt d’affectation

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.

  3. Recherchez la demande de ressource que vous souhaitez modifier et cliquez sur la barre colorée.

  4. Cliquez sur Modifier la demande.

  5. Modifiez les détails de la demande.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les informations de la demande à partir de la liste des demandes

Modifier les demandes en ligne

Vous pouvez modifier les informations directement dans la liste des demandes en effectuant des modifications en ligne.

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.

  3. Cliquez sur le champ.
    Note: Une zone identifie les champs que vous pouvez modifier en ligne.

  4. Ajoutez ou modifiez les informations.

  5. Cliquez hors du champ pour enregistrer.

Modifier les demandes à partir des détails

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes (bêta).

  3. Recherchez la demande de ressource que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône Modifier Modifier l’icône2 .

  4. Mettez à jour la demande.

    • Saisissez les informations relatives aux spécifications.

      Afficher/Masquer les champs

      • Projet. Projet pour lequel la ressource est nécessaire.

      • Catégorie. La catégorie de l’affectation.

      • Sous-catégorie. La sous-catégorie de l’affectation.

    • Saisissez l’intitulé du poste souhaité.

    • Saisissez les informations « Planning ».

      Afficher/Masquer les champs

      • Date de début. Date de début de l’affectation de travail.

      • Date de fin. Date à laquelle l’affectation de travail se termine.

      • Temps ou allocation.

        • En déplaçant le bouton « Définir l’affectation par semaine de début et par durée » en position ACTIVÉ Icône : basculer sur, vous pouvez saisir l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

          • Heures supplémentaires. Si une affectation autorise des heures supplémentaires, vous pouvez activer le bouton Icône : basculer sur « Heures supplémentaires ».

            • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
              Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le temps double le week-end.

            • Répartition des salaires. Nombre d’heures qu’une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

              • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures d’un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

              • De série. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

              • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.

                Exemple

                Quart de travail de 12 heures, déjeuner payé - La répartition de la rémunération serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

                Quart de travail de 12 heures, déjeuner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

        • En déplaçant le bouton « Définir l’affectation par allocation » en position ACTIVÉ Icône : basculer sur, vous pouvez saisir le pourcentage du temps alloué à la personne pour la demande.

      • Jours ouvrables. Une coche indique un jour ouvrable pour la demande.

      • Statut. Statut de l’affectation.

    • Saisissez des informations supplémentaires pour toute demande de champs personnalisés. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

    • Entrez la portée des travaux.
      Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

    • Saisissez les directives relatives à l’affectation.
      Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

    • Saisissez des commentaires pour ajouter des commentaires.
      Note: Les informations saisies ici ne sont pas incluses dans les alertes d’affectation.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Prochaines étapes

Voir aussi