Afficher le Gantt des affectations
Contexte
Le Gantt Affectations vous permet d’afficher les demandes de ressources, les affectations de ressources et les congés pour un projet spécifique ou pour tous les projets et personnes de votre entreprise. Il offre également une vue sur plusieurs jours d’un (1) jour à trois (3) ans.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Les affectations et les demandes peuvent être regroupées en fonction du projet ou par personnes.
- Vous pouvez choisir une plage de dates allant d’un (1) jour à trois (3) ans.
- Si vous choisissez d’afficher le titre du poste, le titre du poste apparaît lorsque vous passez la souris sur le nom de la personne.
Procédure
- Gantt (Héritage)
- Gantt (Bêta)
Afficher le diagramme de Gantt d’affectation (hérité) pour un projet spécifique
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Projets et sélectionnez Liste des projets.
- Cliquez sur le nom du projet.
- Cliquez sur Afficher le Gantt.
Vous serez redirigé vers la vue Gantt des affectations pour le projet.
Note: D’autres projets peuvent s’afficher s’il existe des projets portant des noms similaires.
Afficher toutes les affectations par projet sur le diagramme de Gantt des affectations (hérité)
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (hérité).
- Sélectionnez le groupe.
- Sélectionnez Projets.
- Sélectionnez votre plage de dates.
- Cliquez sur Configurer et sélectionnez vos configurations.
- Sélectionnez cette option pour afficher le diagramme de Gantt « Barres solides/fractionnées » par barres pleines pour l’ensemble de la demande ou de l’affectation de ressources, ou pour les fractionnements du jour ouvrable.
- Sélectionnez « Total des unités de cellule » pour afficher les totaux des colonnes par personnes, jours-hommes, heures ou coût.
- Sélectionnez cette option pour afficher les « Couleurs de la barre d’affectation » par couleur du projet, titres de poste, % d’allocation, statut ou heures supplémentaires. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de ressources ?
- Sélectionnez « Trier les projets par » nom, numéro de projet, date de début au plus tôt ou date de fin au plus tôt.
- Sélectionnez cette option pour « Trier les personnes par » nom, titre du poste ou première affectation.
- Cochez la case pour afficher le titre du poste.
- Cochez la case pour afficher les numéros du projet.
- Cochez la case pour afficher le statut du projet.
- Cliquez sur Appliquer.
Exemple
Pour afficher les affectations et les demandes par statut, sélectionnez la configuration suivante :
- Sélectionnez cette option pour afficher les « Couleurs de la barre d’affectation » par statut
Note: La barre de couleur des affectations est noire par défaut lorsque les affectations n’ont pas de statut.
Afficher toutes les affectations par personne sur le Gantt des affectations (hérité)
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (hérité).
- Sélectionnez le groupe.
- Sélectionnez Personnes.
- Sélectionnez votre plage de dates.
- Cliquez sur Configurer.
- Sélectionnez cette option pour afficher le diagramme de Gantt « Barres solides/fractionnées » par barres pleines pour l’ensemble de la demande ou de l’affectation de ressources, ou pour les fractionnements du jour ouvrable.
- Sélectionnez « Total des unités de cellule » pour afficher les totaux des colonnes par allocation, jours-hommes, heures ou coût.
- Sélectionnez cette option pour afficher les « Couleurs de la barre d’affectation » par couleur du projet, % d’allocation, heures supplémentaires ou statut. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de ressources ?
- Sélectionnez « Trier les projets par », numéro d’employé ou titre de poste.
- Sélectionnez « Trier les personnes par » Nom, Numéro de projet, Première affectation, Date de début au plus tôt ou Date de fin au plus tôt.
- Cochez la case pour afficher le titre du poste.
- Cochez la case pour afficher les numéros du projet.
- Cochez la case pour afficher le numéro d’employé.
- Cliquez sur Appliquer.
Afficher le diagramme de Gantt de l’affectation
En version bêta
Cette fonctionnalité est en version bêta et disponible pour les clients utilisant l’outil planifications des ressources.
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt Beta.
- Pour configurer les informations affichées, consultez Configurer l’affichage Gantt des affectations.