Créer une demande de ressource

Les demandes de ressources informent efficacement votre équipe que vous avez besoin de ressources pour un projet particulier. Créez une demande de ressource lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour créer des affectations vous-même.

Une fois qu’une demande est créée, une ressource peut être affectée pour répondre à cette demande. Voir Remplir une demande de ressource.

• Autorisations utilisateur requises

• Le formulaire de demande charge par défaut la date de début, la date de fin, l’heure de début quotidienne et l’heure de fin quotidienne du projet.

• Pour créer des demandes et des affectations d’équipement, votre projet doit avoir les configurations suivantes :

  • L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

  • Les enregistrements d’équipement doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements des projets.

  • La synchronisation des données doit être activée pour les projets. Voir Qu’est-ce que la synchronisation des données pour la planification des ressources ?

Vous pouvez créer des demandes à partir des endroits suivants dans la planification des ressources :

• Tableaux d’affectation ou diagramme de Gantt

• Gantt d’affectation (Bêta)

• Liste des ressources

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux ou Gantt.
   OU
   Dans la barre d’en-tête avec le nom du projet, cliquez sur les points de suspension , puis sélectionnez Créer une demande.

3. Sous le projet souhaité, cliquez sur les trois points de suspension , puis sélectionnez Créer une demande.

4. Remplissez les informations de la demande « Général ».

5. Facultatif : champs personnalisés. Saisissez les informations pour toute demande de champs personnalisés. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

6. Optionnel: Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
   Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

7. Optionnel: Sélectionnez Directives d’affectation pour fournir des directives supplémentaires.
   Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

8. Optionnel: Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
   Note: Les informations saisies ici ne sont pas incluses dans les alertes d’affectation.

9. Cliquez sur Enregistrer.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

3. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le projet, la catégorie ou la sous-catégorie de l’affectation et sélectionnez Nouvelle demande.
   Note: Vous pouvez également survoler le projet, la catégorie ou la sous-catégorie, cliquer sur les points de suspension verticaux et sélectionner Nouvelle demande.

4. Saisissez les informations relatives aux spécifications.

   Afficher/Masquer les champs

   • Projet. Projet pour lequel la ressource est nécessaire.

   • Catégorie. La catégorie de l’affectation.

   • Sous-catégorie. La sous-catégorie de l’affectation.

5. Entrez les « Ressources nécessaires ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Main-d'œuvre

     • Titre du poste. Titre du poste requis pour effectuer le travail.

     • Quantité. Quantité de main-d’œuvre à créer.

   • Équipement.

     1. Type d’équipement. Le type d’équipement nécessaire pour effectuer le travail.

     2. Quantité. Quantité de main-d’œuvre à créer.

6. Saisissez les informations « Planning ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Date de début. Date de début de l’affectation de travail.

   • Date de fin. Date à laquelle l’affectation de travail se termine.

   • Temps ou allocation.

     • En déplaçant le bouton « Définir l’affectation par semaine de début et par durée » en position ACTIVÉ , vous pouvez saisir l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

       • Heures supplémentaires. Si une affectation autorise des heures supplémentaires, vous pouvez activer le bouton « Heures supplémentaires ».

         • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
           Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le temps double le week-end.

         • Répartition des salaires. Nombre d’heures qu’une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

           • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures d’un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

           • De série. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

           • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.

             Exemple

             Quart de travail de 12 heures, déjeuner payé - La répartition de la rémunération serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

             Quart de travail de 12 heures, déjeuner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

     • En déplaçant le bouton « Définir l’affectation par allocation » en position ACTIVÉ , vous pouvez saisir le pourcentage du temps alloué à la personne pour la demande.

   • Jours ouvrables. Une coche indique un jour ouvrable pour la demande.

   • Statut. Statut de l’affectation.

7. Informations complémentaires. Saisissez les informations pour toute demande de champs personnalisés. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

8. Entrez la portée des travaux.
   Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

9. Saisissez les directives relatives à l’affectation.
   Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

10. Saisissez des commentaires pour ajouter des commentaires.
    Note: Les informations saisies ici ne sont pas incluses dans les alertes d’affectation.

11. Cliquez sur Créer.

     Conseil

    Cliquez sur l’icône Annuler pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir pour rétablir une action précédemment annulée.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.

3. Cliquez sur Créer.

4. Saisissez les informations relatives aux spécifications.

   Afficher/Masquer les champs

   • Projet. Projet pour lequel la ressource est nécessaire.

   • Catégorie. La catégorie de l’affectation.

   • Sous-catégorie. La sous-catégorie de l’affectation.

5. Entrez les « Ressources nécessaires ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Main-d'œuvre

     • Titre du poste. Titre du poste requis pour effectuer le travail.

     • Quantité. Quantité de main-d’œuvre à créer.

   • Équipement.

     1. Type d’équipement. Le type d’équipement nécessaire pour effectuer le travail.

     2. Quantité. Quantité de main-d’œuvre à créer.

6. Saisissez les informations « Planning ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Date de début. Date de début de l’affectation de travail.

   • Date de fin. Date à laquelle l’affectation de travail se termine.

   • Temps ou allocation.

     • En déplaçant le bouton « Définir l’affectation par semaine de début et par durée » en position ACTIVÉ , vous pouvez saisir l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

       • Heures supplémentaires. Si une affectation autorise des heures supplémentaires, vous pouvez activer le bouton « Heures supplémentaires ».

         • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
           Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le temps double le week-end.

         • Répartition des salaires. Nombre d’heures qu’une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

           • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures d’un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

           • De série. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

           • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.

             Exemple

             Quart de travail de 12 heures, déjeuner payé - La répartition de la rémunération serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

             Quart de travail de 12 heures, déjeuner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

     • En déplaçant le bouton « Définir l’affectation par allocation » en position ACTIVÉ , vous pouvez saisir le pourcentage du temps alloué à la personne pour la demande.

   • Jours ouvrables. Une coche indique un jour ouvrable pour la demande.

   • Statut. Statut de l’affectation.

7. Saisissez des informations supplémentaires pour toute demande de champs personnalisés. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

8. Entrez la portée des travaux.
   Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

9. Saisissez les directives relatives à l’affectation.
   Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

10. Saisissez des commentaires pour ajouter des commentaires.
    Note: Les informations saisies ici ne sont pas incluses dans les alertes d’affectation.

11. Cliquez sur Créer.