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Procore

Afficher les FQR externes sur un projet en aval

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 En version bêta

Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta pour les clients Procore. Voir Guide de l’utilisateur : Procore Connect pour les FQR.

Contexte

 

La fonctionnalité FQR externe de Procore rationalise la collaboration pour les utilisateurs travaillant sur le même projet de construction sur différents comptes. Cette fonctionnalité copie automatiquement les FQR fermées d’un projet en amont (généralement géré par une entreprise générale ou un maître d’ouvrage) vers des projets en aval (utilisés par des sous-traitants ou d’autres maîtres d’ouvrage). Cela permet d’éliminer le travail manuel, d’améliorer la visibilité et de garantir un accès sécurisé et permanent aux FQR finalisées.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Admin » dans l’outil FQR.
      OU
    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » avec l’autorisation granulaire « Afficher les éléments externes » dans l’outil FQR.
  • Information supplémentaire :
    • Les FQR externes sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées dans les projets en aval.
    • Si le projet en amont rompt la connexion, les FQR précédemment copiées restent définitivement dans votre projet.
    • Non pris en charge actuellement :
      • FQR privées
      • Accès mobile aux FQR connectées
      • Pièces jointes Procore Document Management (PDM) (à ne pas confondre avec l’ancien outil Documents. En savoir plus)

Procédure

Afficher les FQR externes

  1. Accédez à l'outil FQR du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Éléments externes .
    Note: L’onglet Éléments externes s’affiche uniquement avec une connexion Gestionnaire de connexions active.

  3. Cliquez sur Afficher à côté de la FQR que vous souhaitez consulter.

Filtrer les FQR externes

  1. Cliquez sur l’onglet  Éléments externes .
  2. Cliquez sur l’icône de filtre icon-filter2.png et sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Révision. Filtre la liste par révisions actuelles OU par toutes les révisions, y compris les FQR obsolètes.
    • Lié aux FQR de votre projet. Affiche uniquement les FQR liées aux FQR internes. 
    • Statut. Filtre la liste en fonction du statut de la FQR. Remarque : ceci n’inclut PAS les FQR qui se trouvent dans la corbeille.
      • Les filtres Statut recyclé permettent de savoir si une FQR externe a été recyclée et son statut actuel dans la corbeille.
    • Dernière mise à jour le. Sélectionnez une période de recherche ou une seule période de recherche pour filtrer par date de dernière mise à jour d’une FQR.
    • Sous-traitant responsable. Filtre la liste par entrepreneur ou sous-traitant responsable de l’exécution des travaux liés à la FQR. 
    • Reçu de. Sélectionnez la personne de qui la FQR a été reçue. 
    • Date de lancement. Sélectionnez une période de recherche ou une seule période de recherche pour filtrer par date de lancement d’une FQR.
    • Date de clôture. Sélectionnez une période entre laquelle effectuer la recherche ou une seule période à partir de laquelle effectuer la recherche pour filtrer par date de fermeture d’une FQR.
    • Date d’échéance. Sélectionnez une période de recherche entre laquelle effectuer la recherche ou une seule période de recherche pour filtrer par date d’échéance d’une FQR.
    • Gestionnaire de FQR. Filtre la liste à l’aide du gestionnaire de FQR.
    • État de la connexion. Filtre la liste par FQR connectées OU déconnectées.
  3. Pour supprimer un filtre, cliquez sur le « x » à côté de son nom.
    OU
    Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Effacer tout.