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Procore

À propos de Copilot

Vue d'ensemble

Copilot est l’assistant piloté par l’IA de Procore. Copilot peut répondre aux questions posées dans un style conversationnel, comme le genre de question que vous pourriez poser à un collègue.

Il peut trouver des réponses à vos questions en fonction des informations de certains outils, ainsi que de certains types de fichiers joints à ces éléments. Il peut également répondre à des questions sur la façon de faire quelque chose dans Procore, en se basant sur les informations du site de support de Procore.

Voir Que puis-je demander à Copilot ? pour savoir quels outils Copilot peut répondre à des questions et quels types de questions vous pouvez poser sur chaque outil.

 

Considérations

  • Copilot est en cours de développement, et de nouvelles fonctionnalités et capacités sont ajoutées en permanence. 
  • À l’heure actuelle, Copilot peut répondre à des questions basées sur des informations sélectionnées dans les outils suivants, ainsi que sur certains types de fichiers joints à ces éléments :
    • DDR
    • Livrables
    • Plans
    • Cahier des charges
    • Documents
  • Les types de fichiers joints pris en charge sont les suivants : 
    • .pdf fichiers
  • Il peut également répondre à des questions sur la façon de faire quelque chose dans Procore en se basant sur les informations du site de support de Procore. 
  • Copilot ne peut pas encore lire ou comprendre les fichiers d’images.
  • Copilot ne peut PAS lire les annotations sur les plans dans l’outil Plans.
  • Copilot ne peut pas encore comprendre la relation entre une annotation de texte sur une image et l’image elle-même.

Détails

Ce que Copilot peut faire

Copilot peut répondre aux questions sur les DDR, les livrables, les plans, les cahiers des charges et les documents de votre projet. Il peut également répondre à des questions sur la façon de faire quelque chose dans Procore en se basant sur les informations du site de support de Procore.

Pour en savoir plus sur les types de questions auxquelles Copilot peut répondre et sur les informations auxquelles il peut faire référence dans votre projet pour fournir des réponses, voir Que puis-je demander à Copilot ?

Comment cela fonctionne-t-il ?

Copilot est un outil d’intelligence artificielle (IA) dont la base est un grand modèle de langage (LLM). Il est capable de lire une question posée en langage naturel, comme le genre de question que vous pourriez poser à un collègue. Il fait référence à certaines informations pour répondre en langage naturel, mais il se passe beaucoup de choses entre le moment où vous posez votre question et celui où vous recevez la réponse de Copilot. Voici comment Copilot travaille en coulisses :

  1. Tout d’abord, vous posez une question en langage naturel. Contrairement à la technologie des moteurs de recherche à laquelle nous sommes habitués, Copilot répond beaucoup mieux aux questions posées en utilisant des phrases complètes, plutôt que quelques mots-clés. Il a besoin de toute votre pensée écrite pour interpréter l’intention de ce que vous demandez, tout comme une personne pourrait le faire. Il prend ensuite votre question en langage naturel et la convertit en une séquence de valeurs numériques sur une sorte de carte, appelée vecteurs.
  2. Ensuite, Copilot détermine l’intention de votre question. Lorsque nous parlons d’interprétation de l’intention, nous voulons dire que Copilot décide de la « compétence », ou de la base de données, à laquelle accéder pour trouver la bonne information pour répondre à votre question. Si votre intention est de savoir comment faire quelque chose dans Procore, Copilot enverra votre requête sous forme mathématique à la compétence qui répond à toutes les questions sur l’utilisation de Procore. La compétence examine les valeurs numériques de votre question et trouve les valeurs les plus proches présentes dans la base de données pour déterminer quelles informations doivent être utilisées pour répondre à votre question.
  3. Ensuite, les informations sont renvoyées du service à Copilot.  Lorsque Copilot reçoit les informations de la compétence concernée, toujours sous forme numérique, il les collecte et les traduit en langage naturel. Enfin, Copilot vous présente la réponse ainsi que des liens vers les fichiers ou éléments de Procore où il a trouvé la réponse à votre question. 

Comment poser une question pour obtenir les meilleurs résultats

Contrairement à la technologie des moteurs de recherche à laquelle nous sommes habitués, Copilot répond beaucoup mieux aux questions posées en utilisant des phrases complètes, plutôt que quelques mots-clés. Il a besoin de toute votre pensée écrite pour interpréter l’intention de ce que vous demandez, tout comme une personne pourrait le faire.

Posez des questions en utilisant des phrases complètes et incluez autant de contexte et de détails que possible. Des questions simples sur un seul élément d’information donnent les meilleurs résultats.

À l’heure actuelle, Copilot peut répondre à une question à la fois. Il ne peut pas encore répondre aux questions de suivi. Il ne comprend pas l’historique de votre projet ni votre rôle dans le projet. Assurez-vous de fournir à Copilot tout contexte qui serait utile si vous deviez demander à un stagiaire de trouver les mêmes informations.

Voir des exemples de questions.

Exemples de questions

DDR

  • Y a-t-il des DDR sur le puisard de l’élévateur?
  • Quelles sont les demandes de renseignements qui ont été posées au sujet du revêtement extérieur?
  • Où se trouve la DDR sur la protection contre l’incendie ?
  • Quelles sont les DDR liées aux hottes?
  • Quelles sont les demandes de renseignements qui ont été posées au sujet de la maçonnerie?
  • Y a-t-il une DDR sur le film pour fenêtres?
  • Quelle DDR a modifié la taille de la fenêtre?
  • Quelles sont les DDR qui ont touché les dalles de recouvrement des couloirs extérieurs?
  • Quelle DDR concerne le pad ATS?
  • Veuillez résumer la réponse à la DDR 67.
  • Existe-t-il des DDR qui font référence aux gaz d’échappement des moteurs?
  • Combien y a-t-il de DDR en retard ?
  • Quelles DDR sont dues dans les 7 prochains jours?
  • Quelles sont les DDR qui ont un coût associé ?
  • Quelle est la DDR la plus récente ?
  • Comptez le nombre de DDR créées le 19 juillet.
  • Combien de DDR me sont assignées?
  • Quel gestionnaire de DDR a le plus de DDR?

Livrables

  • Quelle est la taille du filtre hepa pour la douche d’air de salle blanche?
  • Quelle quantité de grenier a été indiquée dans le livrable de revêtement de sol en bambou?
  • Quel est le livrable le plus récent avec des dessins d’atelier pour les travaux électriques?
  • De quoi est faite l’entretoise de boîtier dans le livrable d’accessoires utilitaires?
  • Quels types de fenêtres sont utilisés sur notre projet ?
  • Quelles sont les livrables relatives aux tapis de marche sur le toit ?
  • Quel est le type de livrable pour la distribution de gaz naturel?
  • Quelle entreprise spécialisée a soumis l’éclairage extérieur à DEL?
  • Quelle quantité de grenier est nécessaire pour la moquette en carrelage?
  • Qu’est-ce que le livrable pour les chemins de câbles indique sur l’indice de résistance au feu?
  • Flooring System a-t-il des livrables ouverts pour ses carreaux de céramique?
  • Les plans d’atelier des dossiers communs sont-ils approuvés ?
  • Le livrable des carreaux de céramique est-il actuellement ouvert ?
  • Quelle est la durée de la garantie indiquée dans le livrable de quincaillerie de porte?
  • Quels livrables sont en litige avec[nom d’utilisateur] ?
  • Combien de livrables ont été approuvés le mois dernier?

Plans

  • Combien y a-t-il de grands bureaux au troisième étage dans le plan A132?
  • Dans quelle discipline le troisième étage - Plan de plafond réfléchi est-il dessiné ?
  • Quelle est l’élévation dans le dessin d’élévation extérieure du côté sud du niveau 3?
  • Quelle est la hauteur de montage ADA du lit à langer?
  • Quelle est l’abréviation du joint de dilatation dans le dessin d’informations générales?
  • Quelle est la superficie en pieds carrés du penthouse mécanique?
  • Quel est le numéro de plan pour le plan dimensionné du troisième étage?
  • Combien de pieds carrés représentent les toilettes des femmes dans le dessin a112?
  • Quel est le classement au feu pour le bois massif et le verre de la porte 15?

Cahier des charges

  • Quelle est l’épaisseur d’isolation requise pour les tuyaux en cuivre dans les spécifications ?
  • Quelles spécifications nécessitent des tests effectués par des tiers?
  • Quelles sont les spécifications qui nécessitent une formation des propriétaires?
  • Quelles sont les exigences de garantie pour la génératrice de secours?
  • Les procédures d’entretien du système d’ascenseur sont-elles répertoriées dans le cahier des charges ?
  • Quel produit devons-nous utiliser pour nettoyer les comptoirs, selon les livrables ?
  • Quelles sections du cahier des charges portent sur les travaux sur site et l’aménagement paysager?
  • Quelle est la procédure d’installation recommandée pour la moquette?
  • Pouvez-vous me montrer les exigences de spécification de la trappe de toit?
  • Combien de dessins d’atelier devons-nous soumettre pour révision ?
  • Quelle section du cahier des charges comprend les serpentins pneumatiques?
  • Quelles sont les exigences de garantie pour la quincaillerie de porte ?
  • Quels sont les documents de clôture requis pour les portes enroulées?

Documents

  • Qui sont les sous-traitants dans le rapport de conformité de la salle d’urgence?
  • Quelle est la durée de la garantie pour les finitions finales?
  • Quelle était la description de l’incident qui s’est produit le 01/06/24 dans le rapport d’incident?
  • Qu’est-ce que la déclaration du constructeur-propriétaire pour ce projet ?
  • Où se trouve la demande de permis de construire?

Comment utiliser Procore

  • Comment créer un dossier de livrables?
  • Comment puis-je changer ou réinitialiser un mot de passe?
  • Comment créer des lieux dans Procore ?
  • Comment appliquer les annotations d’une révision précédente à une nouvelle révision de plan?
  • Comment puis-je créer une révision de DDR?
  • Que fait « marquer comme officiel » dans les DDR?
  • Comment publier une DDR dans l’outil Plans?
  • Comment modifier les autorisations pour une DDR?
  • Qu’est-ce qu’un flux de travail type pour les ordres de changement?
  • Comment ajouter quelqu’un à l’annuaire?
  • Comment accorder des autorisations granulaires pour un projet ? 
  • Comment soumettre un appel d’offres dans Procore ?
  • Comment créer un livrable?
  • Où puis-je charger des plans?
  • Comment soumettre une nouvelle facture de sous-traitant?

Sécurité et disponibilité

 

 

Quel est le statut actuel de Procore Copilot ?

Procore Copilot est progressivement mis à la disposition des clients d’Amérique du Nord qui disposent d’une licence pour l’ensemble d’outils requis. Ces clients devront activer Copilot, l’activer sur les projets et attribuer des autorisations aux utilisateurs via des modèles d’autorisation pour accéder à la fonctionnalité. Des fonctionnalités bêta supplémentaires sont mises à disposition progressivement et peuvent être activées sur une base d’adhésion.

Pour les clients internationaux disposant d’une licence pour l’ensemble d’outils requis, deux expériences bêta Copilot seront progressivement disponibles. L’expérience bêta principale offre l’accès à Copilot dans la recherche globale de Procore. La deuxième version bêta offre des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez choisir d’opter pour l’une ou l’autre des expériences bêta ou les deux si votre entreprise obtient une licence pour l’ensemble d’outils requis. Il est important de noter que Copilot ne répond actuellement qu’aux questions en anglais et utilise la terminologie de la construction en anglais des États-Unis. 

Consultez Activer Copilot pour en savoir plus.

 

Comment mon entreprise peut-elle participer au programme bêta ouvert ? 

Pour savoir si la version bêta est disponible pour votre entreprise, accédez à l’outil Admin de votre entreprise et recherchez l’option permettant de signer l’accord bêta. Ensuite, suivez les étapes décrites dans Activer Copilot pour commencer à participer.

 

Quelles technologies tierces d’IA générative Procore Copilot utilise-t-il ?

Procore Copilot utilise actuellement le service Azure OpenAI de Microsoft. Microsoft Azure OpenAI est un sous-traitant Procore répertorié

 

Microsoft Azure OpenAI utilise-t-il les données des clients pour entraîner ses modèles d’IA ? 

Non, les données client ne sont pas utilisées pour former, recycler, affiner ou améliorer Microsoft Azure OpenAI ou tout autre produit ou service Microsoft, et ne sont pas fournies à OpenAI. En outre, les données indexées envoyées au LLM ne sont pas stockées de manière persistante par Microsoft, seules les invites et les réponses sont stockées en toute sécurité pendant 30 jours maximum par Microsoft pour détecter et atténuer les abus. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont Microsoft utilise les invites et les données en consultant la page Confidentialité et sécurité des données de Microsoft pour Azure OpenAI

 

Comment d’autres modèles d’IA que le LLM, utilisés par Procore Copilot, utilisent-ils les données client ?

En plus d’Azure OpenAI, Procore Copilot utilise également des modèles d’IA internes qui l’aident à mieux comprendre les entrées des utilisateurs et à hiérarchiser les résultats de recherche pertinents, améliorant ainsi l’expérience utilisateur globale. Ces modèles internes peuvent utiliser les données recueillies à partir des entrées et des sorties des clients pour aider à améliorer la précision de Copilot. Procore ne partage ni ne divulgue jamais les données d’un client avec un autre client, ce qui inclut les invites du client à Procore Copilot et les réponses de Procore Copilot. En raison de la nature de l’apprentissage automatique et de la technologie qui alimente Procore Copilot, la sortie peut ne pas être unique et Procore Copilot peut générer la même sortie ou une sortie similaire pour des tiers.

 

Comment Procore Copilot respecte-t-il les autorisations dans notre instance Procore ?

Nous avons conçu Copilot pour qu’il respecte strictement les autorisations de données existantes dans Procore. Les réponses de Copilot (sortie) sont basées uniquement sur les données auxquelles l’utilisateur peut accéder en fonction de ces autorisations définies. Par exemple, si un utilisateur n’a pas du tout accès à l’outil DDR (en fonction des paramètres de l’outil Autorisations) et qu’il pose une question liée à une DDR spécifique, il n’obtiendra aucune réponse basée sur les DDR.

 

Directives d’utilisation

Introduction

Procore Copilot fournit des outils puissants pour améliorer la productivité et la résolution de problèmes sur vos projets de construction. Cependant, il est essentiel d’utiliser cette technologie de manière responsable. Ces directives sont conçues pour vous aider à utiliser efficacement Procore Copilot.

1. Surveillance des résultats du copilote

Comme tous les outils d’IA générative, le contenu généré par Procore Copilot ne doit pas être considéré comme infaillible et peut produire des erreurs, des omissions, des inexactitudes ou des résultats incomplets. Par conséquent, vous devez évaluer tous les résultats par rapport à vos propres politiques et procédures raisonnables avant de prendre des mesures.  Vous êtes responsable de votre utilisation de la sortie Procore Copilot, y compris de la détermination de la pertinence de la sortie pour une utilisation donnée.

2. Utilisations responsables de Procore Copilot

Votre utilisation de Procore Copilot est soumise à votre contrat d’abonnement avec Procore. N’utilisez pas Procore Copilot d’une manière restreinte par le Contrat d’abonnement. Cela inclut l’utilisation de Procore Copilot pour créer ou diffuser du contenu préjudiciable, offensant ou illégal. Vous êtes responsable (i) de la légalité de toutes les entrées dans Procore Copilot et (ii) de toutes les décisions, actions ou inactions découlant de son utilisation, y compris, sans s’y limiter, de s’assurer que ces décisions, actions ou inactions sont conformes aux lois, réglementations et autres exigences légales applicables liées à la protection des données, à la propriété intellectuelle et à l’utilisation de l’intelligence artificielle ou de l’apprentissage automatique.

3. Mises à jour 

Procore peut mettre à jour ces directives de temps à autre, en les publiant ici (ou sur toute page qui lui succède), ce qui constituera un avis. Les mises à jour ne dégraderont pas de manière significative les performances globales ou la posture de sécurité de Procore Copilot, sauf si cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales ou réglementaires applicables. En continuant à utiliser Procore Copilot après toute mise à jour, vous acceptez de respecter les directives mises à jour.