Envoyer par e-mail un rapport journalier
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Objectif
Envoyer un rapport journalier par e-mail aux utilisateurs du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
- Information supplémentaire :
- Les utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » ne peuvent pas envoyer le rapport journalier par e-mail.
Procédure
- Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
- Cliquez sur le bouton E-mail.
- Renseignez les champs suivants le cas échéant :
Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.- À* : commencez à saisir le nom d'un utilisateur auquel vous souhaitez transférer le rapport journalier et sélectionnez-le dans le menu déroulant.
- Cc : si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs utilisateurs en Cc, sélectionnez-les dans le menu déroulant.
- Privé(e) : cochez la case si vous souhaitez que seuls les destinataires et les Admins puissent afficher l'e-mail dans Procore.
- Sujet : le sujet est automatiquement renseigné avec la date du rapport journalier. Cependant, vous pouvez modifier le sujet.
- Pièces jointes : si vous souhaitez ajouter des pièces jointes supplémentaires à l'e-mail, utilisez une opération de glisser-déposer ou cliquez sur le lien Joindre un ou plusieurs fichiers.
- Message : si vous souhaitez ajouter un message à l'e-mail, saisissez-le dans la zone de texte.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer l'e-mail aux destinataires.