Envoyer par e-mail un rapport journalier

Objectif

Envoyer un rapport journalier par e-mail aux utilisateurs du projet.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
• Information supplémentaire :
  • Les utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » ne peuvent pas envoyer le rapport journalier par e-mail.

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Cliquez sur le bouton E-mail .
   
3. Renseignez les champs suivants le cas échéant :
   Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
   • À* : commencez à saisir le nom d'un utilisateur auquel vous souhaitez transférer le rapport journalier et sélectionnez-le dans le menu déroulant.
   • Cc : si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs utilisateurs en Cc, sélectionnez-les dans le menu déroulant.
   • Privé(e) : cochez la case si vous souhaitez que seuls les destinataires et les Admins puissent afficher l'e-mail dans Procore. 
   • Sujet : le sujet est automatiquement renseigné avec la date du rapport journalier. Cependant, vous pouvez modifier le sujet.
   • Pièces jointes : si vous souhaitez ajouter des pièces jointes supplémentaires à l'e-mail, utilisez une opération de glisser-déposer ou cliquez sur le lien Joindre un ou plusieurs fichiers. 
   • Message : si vous souhaitez ajouter un message à l'e-mail, saisissez-le dans la zone de texte.
4. Cliquez sur Envoyer pour envoyer l'e-mail aux destinataires.

Voir aussi

• Exporter un rapport journalier en tant que PDF