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Procore

S'abonner au registre des plans

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

S'abonner et abonner d'autres personnes aux plans dans le Registre des plans du projet.

Contexte

Vous voudrez peut-être vous inscrire, vous-même ou d'autres utilisateurs, au registre des plans du projet si ces utilisateurs souhaiteraient recevoir des e-mails de mise à jour lorsque de nouvelles révisions sont ajoutées à l'outil Plans du projet. Des e-mails seront envoyés pour vous informer des éléments suivants lorsqu'un administrateur publie et distribue de nouveaux plans :

  • Nouveaux dossiers de plans
  • Nouvelles révisions de plans
  • Nouveaux croquis de plans

Les utilisateurs administrateurs auront la possibilité de publier de nouveaux plans ou de nouvelles révisions, ou publier et distribuer, ce qui enverra immédiatement un e-mail à tous les abonnés. Les e-mails seront envoyés automatiquement une fois par heure si de nouveaux croquis sont ajoutés dans cette heure. Vous ne recevrez pas d'e-mail si aucun élément n'a été ajouté à l'outil Plans.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Admin » pour ajouter des personnes à la liste d'inscription. 
    • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans le registre des plans.

Procédure

Abonnez-vous

  1. Accédez à l'outil Plans de votre projet.
  2. À côté de « S’abonner », placez le bouton à bascule icon-toggle-on.png en position ACTIVÉ.
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    ​

Abonnez-vous aux membres de votre équipe

  1. Accédez à l'outil Plans de votre projet.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .
  3. Dans les paramètres du registre des plans sous « Paramètres généraux », cliquez sur le menu déroulant sous Abonnés au registre des plans. 
  4. Ajoutez des utilisateurs qui devraient être abonnés à votre page Plans. (Remarque : si vous ajoutez un groupe aux abonnés du registre des plans, tout ajout ou retrait au groupe ne sera pas reflété dans cette liste. Par exemple, si vous ajoutez une personne à un groupe « Interne » de l'annuaire, cette personne ne sera pas ajoutée aux abonnés du registre des plans pour refléter le changement de groupe.)
  5. Cliquez sur Mettre à jour au bas de la page pour enregistrer vos paramètres.

 

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