S'abonner au registre des plans
Objectif
S'abonner et abonner d'autres personnes aux plans dans le Registre des plans du projet.
Contexte
Vous voudrez peut-être vous inscrire, vous-même ou d'autres utilisateurs, au registre des plans du projet si ces utilisateurs souhaiteraient recevoir des e-mails de mise à jour lorsque de nouvelles révisions sont ajoutées à l'outil Plans du projet. Des e-mails seront envoyés pour vous informer des éléments suivants lorsqu'un administrateur publie et distribue de nouveaux plans :
- Nouveaux dossiers de plans
- Nouvelles révisions de plans
- Nouveaux croquis de plans
Les utilisateurs administrateurs auront la possibilité de publier de nouveaux plans ou de nouvelles révisions, ou publier et distribuer, ce qui enverra immédiatement un e-mail à tous les abonnés. Les e-mails seront envoyés automatiquement une fois par heure si de nouveaux croquis sont ajoutés dans cette heure. Vous ne recevrez pas d'e-mail si aucun élément n'a été ajouté à l'outil Plans.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Admin » pour ajouter des personnes à la liste d'inscription.
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans le registre des plans.
Procédure
S'abonner
- Accédez à l'outil Plans de votre projet.
- Cochez la case à côté de s'inscrire en haut de la liste des plans.
Abonner les membres de l'équipe
- Accédez à l'outil Plans de votre projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
. - Dans les paramètres du registre des plans sous « Paramètres généraux », cliquez sur le menu déroulant sous Abonnés au registre des plans.
- Ajoutez des utilisateurs qui devraient être abonnés à votre page Plans. (Remarque : si vous ajoutez un groupe aux abonnés du registre des plans, tout ajout ou retrait au groupe ne sera pas reflété dans cette liste. Par exemple, si vous ajoutez une personne à un groupe « Interne » de l'annuaire, cette personne ne sera pas ajoutée aux abonnés du registre des plans pour refléter le changement de groupe.)
- Cliquez sur Mettre à jour au bas de la page pour enregistrer vos paramètres.