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Procore

Effectuer des actions en masse sur les inspections

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Contexte

Gérez efficacement les dossiers d’inspection volumineux en effectuant simultanément mettre à jour plusieurs éléments. Exécutez des modifications, réaffectez des membres de l’équipe, téléchargez des fichiers et supprimez ou restaurez plusieurs inspections dans un seul flux de travail.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations requises :

    • Autorisations de niveau Admin dans l’outil Inspections du projet.

    • Autorisations de niveau Lecture seule ou Standard avec l’autorisation granulaire « Modifier toute inspection » activée pour effectuer des modifications en masse, ajouter des personnes assignées et remplacer des personnes assignées. (Remarque : si les utilisateurs ne doivent modifier en masse que leurs propres éléments, vous pouvez également inclure ici les autorisations « Modifier toute inspection que vous avez créée » ou « Modifier toute inspection dans laquelle vous êtes la personne assignée »).

    • Autorisations de niveau Lecture seule ou Standard avec l’autorisation granulaire « Supprimer et récupérer toute inspection » activée pour supprimer et restaurer des éléments de la corbeille.

    • Autorisations de niveau Lecture seule (ou supérieures) pour sélectionner des éléments et effectuer des téléchargements en masse.

  • Informations supplémentaires :

    • Limite de sélection : Cochez la case à cocher d’en-tête supérieur pour sélectionner tous les enregistrements visibles dans les groupes de lignes.

    • Champs personnalisés : configurez les champs standard et personnalisés dans le panneau Modification en masse pour modifier les entrées de formulaire d’inspection prises en charge.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l’outil Inspections du projet.

  2. Cochez les cases à côté des éléments que vous souhaitez modifier ou cochez la case à cocher d’en-tête pour sélectionner tous les éléments visibles.

  3. Effectuez l’action en masse souhaitée à partir de la barre d’actions :

    • Modifier les champs d’inspection :

      • Cliquez sur Modifier.

      • Mettez à jour les champs standard ou personnalisés dans le panneau latéral Modifier en masse.

      • Cliquez sur Mettre à jour.

    • Ajouter des personnes assignées :

      • Cliquez sur + Ajouter une personne assignée.

      • Sélectionnez les membres de l’équipe.

      • Confirmez l’affectation.

    • Remplacer les personnes assignées :

      • Cliquez sur Remplacer la personne assignée.

      • Sélectionnez la personne assignée actuelle à supprimer.

      • Sélectionnez la nouvelle personne assignée pour la remplacer.

      • Confirmez le remplacement.

    • Supprimer des inspections :

      • Cliquez sur Supprimer.

      • Confirmez la suppression dans l’invite pour déplacer des éléments vers la corbeille.

    • Restaurer les inspections supprimées :

      • Cliquez sur l’onglet Corbeille .

      • Cochez les cases à cocher à côté des éléments supprimés.

      • Cliquez sur Restaurer.

Voir aussi