Rechercher et filtrer des observations
Objectif
Utiliser la barre de recherche et les paramètres de filtrage pour localiser une observation.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises : autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur dans l'outil Observations du projet.
- Informations supplémentaires :
- Les paramètres de recherche et de filtrage que vous définissez dans l'outil Observations sont conservés lorsque vous quittez l'outil Observations.
- L'outil de recherche respecte tous les paramètres de filtre sélectionnés et ne recherche que les éléments contenus dans les résultats filtrés.
Procédure
- Accédez à l'outil Observations du projet.
Recherche d'observations
- Saisissez un mot ou une expression dans la barre de recherche en haut de la page. Les termes clés spécifiés sont recherchés dans les champs suivants :
- Numéro
- Type
- Titre
- Entreprise de la personne assignée
- Nom de la personne assignée
- Description
- Lieu
Remarque : si vous filtrez selon un lieu de niveau supérieur, vous ne voyez aucun sous-niveau, mais si vous recherchez un lieu de niveau supérieur, vous verrez les sous-lieux.
- Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.
Tout élément correspondant à la requête s'affiche.
Filtrer les observations
- Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de filtrage dans le menu déroulant « Ajouter un filtre » pour restreindre les éléments répertoriés sur la page d'affichage par le(s) filtre(s) spécifié(s).
- Pour sélectionner plusieurs paramètres de filtrage, cochez la case à côté de chaque filtre. (Par exemple, filtrez par type de risque de sécurité et d'infraction à la sécurité.)
Vous pouvez restreindre les éléments affichés en appliquant les filtres suivants :- Personne assignée
- Entreprise de la personne assignée
- Comportement contributif
- Condition contributive
- Création par
- Date de création
- Date d’échéance
- Danger
- Lieu
Remarque : si vous filtrez selon un lieu de niveau supérieur, aucun sous-niveau ne s'affichera dans les résultats. En revanche, si vous effectuez une recherche sur un lieu de niveau supérieur, les sous-lieux s'afficheront dans les résultats. Voir Comment filtrer par lieux à plusieurs niveaux ? - En retard
- Type d'origine
- Priorité
- Section du cahier des charges
- Métier
- Type