Envoyer des photos par e-mail (sortant)

Objectif

Envoyer des photos de l'outil Photos de Procore par e-mail à toute personne répertoriée dans l'annuaire du projet.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • « Standard » ou « Admin » dans l'outil Photos du projet.
• Informations supplémentaires :
  • Vous ne pouvez envoyer par e-mail que les photos d'une page à la fois.

Procédure

1. Accédez à l'outil Photos du projet.
2. Cochez les cases pour sélectionner les photos à envoyer par e-mail.
3. Cliquez sur la liste déroulante Actions en masse.
   Remarque : Vous ne pouvez cliquer sur cette liste déroulante que lorsque des photos sont sélectionnées.
   
4. Cliquez sur l'option E-mail.
5. Remplissez les champs suivants.
   • À : sélectionnez les destinataires de l'e-mail dans votre annuaire. (Remarque : vous pouvez envoyer un e-mail depuis l'outil Photos à n'importe qui dans l'annuaire au niveau projet.)
   • Cc : sélectionnez les personnes qui seront copiées sur l'e-mail.(Remarque : vous pouvez choisir parmi n'importe qui dans l'annuaire au niveau projet).
   • Objet : entrez un objet de l'e-mail.
   • Message : entrez un message pour les destinataires.
     Remarque : vous n'aurez pas besoin de joindre manuellement les photos que vous souhaitez envoyer. Elles seront déjà jointes. Les utilisateurs peuvent télécharger un fichier .zip (pour plusieurs photos) ou un fichier .jpg (pour une photo individuelle) à partir de l'e-mail en utilisant le lien de téléchargement.
6. Cliquez sur Envoyer pour envoyer l'e-mail.